Zlecenie 12206003 - Wybór dostępnego na rynku generatora ofert i sprawozdań,...

jącego. Wybrany system powinien pozwalać na przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń dot. naborów, formularzy ofert oraz sprawozdań, wypełnianie ich przez użytkowników, przechowywanie, drukowanie oraz edytowanie. Generator musi również umożliwiać generowanie i zarządzanie umowami oraz raportami związanymi z realizacją konkursów.
System powinien wspierać obsługę naborów w różnych trybach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, takich jak otwarte konkursy ofert, tzw. małe granty czy dotacje na prace przy zabytkach. Wymagana jest zgodność z polskimi i unijnymi regulacjami prawnymi, w tym z ustawą o dostępności cyfrowej oraz standardami WCAG 2.1.
Generator musi zapewniać funkcjonalności związane z zarządzaniem użytkownikami i konkursami, walidacją danych, generowaniem raportów, obsługą załączników oraz weryfikacją poprawności składanych ofert. W ramach zamówienia przewidziana jest także migracja danych z dotychczasowego systemu, szkolenie użytkowników, a także zapewnienie wsparcia technicznego i aktualizacji zgodnie z bieżącymi wymogami prawnymi.
Specyfikacja:
1. Funkcjonalność systemu:
o Przygotowywanie i publikowanie formularzy ofert oraz sprawozdań. o Wypełnianie, przechowywanie, edytowanie i drukowanie ofert oraz sprawozdań
przez użytkowników.
o Generowanie i zarządzanie umowami oraz raportami.
o Walidacja danych wprowadzanych do formularzy, w tym automatyczna oraz na żądanie użytkownika.
o Obsługa załączników (wgrywanie, zarządzanie, drukowanie).
2. Obsługa naborów:
o Nabory w trybie otwartych konkursów ofert (art. 13 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
o Nabory w trybie regrantingu (art. 16a Ustawy). o Nabory w trybie tzw. małych grantów (art. 19a Ustawy).
o Nabory dotyczące dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i budowlane przy zabytkach.
3. Zgodność z regulacjami prawnymi:
o Zgodność z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. o Zgodność z ustawą o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych
(WCAG 2.1, poziom AA).
o Spełnianie wymagań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (RODO). o Zgodność z przepisami o finansach publicznych i informatyzacji działalności
publicznej.
4. Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami:
o Możliwość definiowania ról użytkowników (redaktorzy, administratorzy, użytkownicy).
o System autoryzacji i weryfikacji użytkowników. o Rozgraniczenie dostępu do poszczególnych funkcji systemu.
5. Generowanie dokumentów i raportów:
o Automatyczne generowanie dokumentów (PDF, XML) związanych z obsługą ofert i sprawozdań.
o Tworzenie raportów dotyczących ofert i konkursów. o Eksport raportów w formatach XML, CSV, PDF.
6. Dostosowanie techniczne:
o Wsparcie dla standardów WCAG 2.1 oraz walidatorów W3C (HTML, CSS). o Dostosowanie do najlepszych praktyk budowy systemów teleinformatycznych. o Możliwość integracji z innymi systemami (np. CRM).
o Zgodność z 4 najpopularniejszymi wersjami przeglądarek Internetowych na podstawie rankingu firmy Gemius SA, publikowanym na stronie: https://ranking.gemius.com/pl/.
7. Wymagania dodatkowe:
o Migracja danych z dotychczas używanego systemu. o Szkolenie użytkowników (redaktorów) w zakresie obsługi systemu. o Zapewnienie wsparcia technicznego i aktualizacji systemu zgodnie z bieżącym
stanem prawnym.
8. Wsparcie i rozwój systemu:
o Możliwość wprowadzania zmian funkcjonalnych oraz dostosowania systemu do potrzeb Zamawiającego.
o Stały dostęp do pomocy technicznej w godzinach pracy Zamawiającego. o Aktualizacja wzorów szablonów dokumentów na podstawie zmian przepisów
prawnych.