Przetarg - Usługa polegająca na prowadzeniu obsługi księgowej...

ramach priorytetu IX, działanie 9.1, poddziałanie 9.1.1 w Przedszkolu Samorządowym w Kwiatkowicach...
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w siedzibie Zamawiającego(Biuro Projektu) obsługi księgowej projektu, a w szczególności:
1) Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
2) Sporządzenie wniosków beneficjenta o płatność.
3) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z wydziałem finansowo- księgowym Urzędu Gminy Wodzierady.
4) Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
5) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
6) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
7) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
8) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem wykonania zadań określonych projektem związanych z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego i udokumentowanych odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
9) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe.
10) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
11) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
12) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
13) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
14) Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
15) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
16) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
17) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
18) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
19) Sprawdzenie i uzupełnienie dokumentacji finansowej i księgowej powstałej od początku realizacji projektu..