Przetarg - Świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji...

wiadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego, które obejmują:
1. Prawidłowe i rzetelne prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji księgowej Zamawiającego w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą na którą składają się:
a. dziennik,
b. konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
c. zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
2. Prawidłowe i rzetelne prowadzenie pozostałej dokumentacji, na którą składają się:
d. odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług,
e. ewidencje środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia ,
3. Bieżące prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza:
a. dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania i zaksięgowania,
b. dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzanie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald oraz dzienników,
c. naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych oraz NIP znajdujących się w ewidencji,
4. Prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej rachunkowości dla projektu unijnego, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej,
5. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji i informacji podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym,
6. Prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz dokumentacji inwentaryzacyjnej,
7. Informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wysokości podatków (zaliczek na podatki) oraz zobowiązań wobec ZUS i PEFRON należnych do zapłaty, w terminie minimum 4 dni roboczych przed terminem ich płatności,
8. Prawidłowe i rzetelne sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz rozliczenia podatkowego,
9. Obsługa badania sprawozdania finansowego prowadzonego przez biegłego rewidenta,
10. Doradztwo podatkowe,
11. Sporządzanie sprawozdań, zestawień, ankiet, informacji itp. przygotowywanych przez Zamawiającego dla organu założycielskiego i innych instytucji (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
12. Prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz składanie sprawozdań dla celów statystycznych,
13. Ocena w świetle prawa bilansowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze. Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew pisemnej opinii Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zamawiającego,
14. Udział w postępowaniach kontrolnych (podatkowych i skarbowych) a także innych, które wiążą się z badaniem lub przeglądaniem ksiąg rachunkowych Zamawiającego, dotyczących okresu wykonywania zlecenia i udzielanie w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień,
15. Udział w postępowaniach kontrolnych związanych z dokumentacją płacowa,
16. Przygotowywanie danych księgowych na życzenie Zamawiającego,
17. Rozliczanie inwentaryzacji,
18. Prowadzenie i uzgadnianie sald kontrahentów,
19. Korygowanie deklaracji ( między innymi deklaracji VAT, DRA, PIT itp.), informacji i sprawozdań oraz innych dokumentów, do sporządzenia których Zamawiający jest zobowiązany,
20. Sporządzanie zestawień i informacji wewnętrznych o kosztach, przychodach, wyniku - ogółem wg kosztów rodzajowych oraz w podziale na miejsca powstawania kosztów,
21. Rozliczanie miesięczne kosztów z podziałem na poszczególne ośrodki kosztów,
22. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie list płac w oparciu o angaże i inne dokumenty płacowe przekazane przez dział kadr oraz regulamin wynagrodzeń Centrum Pediatrii, Kodeks Pracy, Ustawę o działalności leczniczej i inne przepisy szczegółowe,
23. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie i składanie deklaracji ZUS oraz PERON,
24. Ustalanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
25. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz pełnej dokumentacji zasiłkowej dla pracowników,
27. Prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentacji płacowej,
27. Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów dot. wynagrodzeń,
28. Sporządzanie informacji, zestawień i ankiet dot. wynagrodzeń wg wzorów i w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
29. Terminowe, prawidłowe i rzetelne sporządzanie rozliczeń rocznych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych,
30. Prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności..