Przetarg - Rozliczanie, obsługa finansowo-księgowa projektu Internet...

ego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne- zwiększenie innowacyjności gospodarki działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu -e Inclusion..
Przedmiotem zamówienia jest rozliczanie, obsługa finansowo-księgowa projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki, projektu w okresie od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2012 roku do 31 sierpnia 2013 roku, z zachowaniem zgodności działań prowadzonych w projekcie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie (wraz z aneksami) oraz aktualnie obowiązującym prawem i aktualnymi wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w szczególności:Odpowiedzialność za obsługę finansową projektu.
Opracowywanie planów finansowych (dochodów i wydatków) projektu w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej, tj. dział, rozdział, paragraf ( z czwartą cyfrą paragrafu 7 i 9 lub 0), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych).
Sporządzanie wniosków o zmianę planu wydatków projektu - w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej i przekazywanie Skarbnikowi Gminy celem dokonania zmian w budżecie gminy przez właściwe organy gminy,
Kontrolowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków (dotyczy: zakupów sprzętu, materiałów, dostaw, usług itp.) zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu (wraz z aneksami) oraz aktualnymi wytycznymi dotyczącymi Projektu.
rozliczanie projektu (księgowość)
nadzoru nad prawidłowością rozliczeń finansowych uwzględniającą wszystkie źródła finansowania,
współudziału w opracowaniu wniosków o płatność w zakresie finansowym, przygotowania i sporządzenia kompletnych i prawidłowo wypełnionych w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków o Płatność, wniosków Beneficjenta o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe
oraz zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, objęte wnioskiem,
właściwego nadzoru nad majątkiem projektu, w tym rejestrowanie zakupów,
współpracy w zakresie księgowości i rozliczania projektu z Instytucją Wdrażającą,
wspierania działań Kierownika projektu w aspekcie finansowym,
w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienia płynnego finansowania projektu, terminowego regulowania zobowiązań podjętych w ramach realizacji projektu, a także okresowego dokonywania przeglądów realizacji projektu,
niezwłocznego informowania (e-mail, pismo) Kierownika projektu
i Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji projektu,
poddawania się i współdziałania podczas kontroli prowadzonych przez Instytucję Wdrażającą oraz inne instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.,
współpracy z audytorem wewnętrznym w przeprowadzeniu audytu projektu,
wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy ze Skarbnikiem Gminy Łomianki i referatami finansowymi,
uzgadniania i przedkładania do akceptacji Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji
i korespondencji związanej z projektem.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy..