Przetarg - Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego...

Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN.

3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia :
a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów,
b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej,
c) monitoring finansowy,
d) rozliczenie projektu,
e) przygotowywania wniosków o płatność.

4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia :
a) bieżące kontakty z Zamawiającym,
b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność,
c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą,
d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla,
e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa,
f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym,
g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet,
h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów,
i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami;
j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania,
k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach,
l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu,
ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego,
m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia