Przetarg 6596439 - Pełnienie w imieniu Gminy Międzyrzecz funkcji inspektora...

rowanie zieleni miejskiej i terenów rekreacyjnych w Międzyrzeczu”.
Numer referencyjny: WRG.271.8.2019

3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Pełnienie w imieniu Gminy Międzyrzecz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem inwestycji pn.: „Rozwój i zagospodarowanie zieleni miejskiej i terenów rekreacyjnych w Międzyrzeczu”.
3.2. Szczegółowy opis robót budowlanych podlegających nadzorowaniu określa opis przedmiotu zamówienia, Program Funkcjonalno-Użytkowy, opracowany dla zadania „Rozwój i zagospodarowanie zieleni miejskiej i trenów rekreacyjnych w Międzyrzeczu”, które są dostępne na stronie internetowej www.bip.miedzyrzecz.pl., w zakładce zamówienia publiczne.
3.3. Inspektor nadzoru będzie pełnił na rzecz i w imieniu Zamawiającego wielobranżowy, profesjonalny nadzór inwestorski nad prowadzonymi robotami, w zakresie wynikającym ze specyfiki zadania oraz dokumentów związanych z realizacją i finansowaniem inwestycji, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, Prawo energetyczne, Ustawie o ochronie przyrody obejmujący:
1) Nadzór nad procesem projektowania budowlanego i odbioru dokumentacji projektowej,
a w szczególności:
a) weryfikacja, kontrola i zatwierdzenie projektu pod kątem wzajemnej zgodności z przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, a także zgodności z opisem przedmiotu zamówienia robót budowlanych, Programem Funkcjonalno-Użytkowym i koncepcją programowo - przestrzenną oraz weryfikacja i zatwierdzenie kosztorysów inwestorskich;
b) koordynacja procedur uzgodnień formalno-prawnych stron kontraktu w zakresie opracowania
dokumentacji projektowej,
c) bieżący monitoring prac projektowych,
d) inicjowanie i kreatywny udział w naradach roboczych stron zaangażowanych w prace projektowe,
e) merytoryczne wsparcie Zamawiającego w rozwiązywaniu spraw problemowych dotyczących procesu projektowania inwestycji,
f) koordynacja procedurą odbioru prac projektowych, w tym weryfikacja i sprawdzenie dokumentacji projektowej, STWiORB, w tym kosztorysów inwestorskich. Dokumentacja projektowa winna umożliwić Zamawiającemu spełnienie wskaźników produktu i rezultatu projektu określonego w umowie o dofinansowanie Nr POIS.02.05.00-00-145/16,
g) nadzór nad wykonaniem dokumentacji środowiskowej (jeżeli zajdzie taka konieczność).
2) Nadzór nad robotami budowlanymi w branży drogowej, konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej;
3) Nadzór przyrodniczy i nad zielenią ma polegać ma na nadzorze rekultywacji terenów zielonych i rekreacyjnych m.in. w zakresie prawidłowości wykonywania przez wykonawcę prac ogrodniczych w tym m.in.: nasadzeń drzew, krzewów, bylin i innej roślinności i przycinania pielęgnacyjnego drzew, krzewów, a w szczególności:
a) zatwierdzanie i sprawdzanie materiału roślinnego przeznaczonego do nasadzeń i siewu;
b) zatwierdzanie i sprawdzanie podłoża do nasadzeń;
c) weryfikacja inwentaryzacji dendrologicznej,
d) wskazanie drzew do pielęgnacji, wycinki, podcinki i nadzór prac,
e) ustalanie zakresu i sposób wykonania prac pielęgnacyjnych,
f) kontrola i zatwierdzanie sposobu składowania i przechowywania drzew, krzewów i pozostałych roślin na budowie;
g) nadzór nad przebiegiem poszczególnych etapów prac związanych z projektowaniem i wykonywaniem prac związanych z zielenią: m.in. nasadzeniami, pracami ziemnymi (wskazując zakres bezpiecznej redukcji systemu korzeniowego), kontrolna nad pielęgnacją dokonanych nasadzeń zgodnie z OPZ;
h) odbiór częściowy i końcowy etapów prac wykonawczych ogrodniczych.
4) Zapewnienie zgodności realizacji kontraktów na roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi.
5) Do Inspektora nadzoru należeć będzie doradztwo we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem inwestycji i wyrażanie w tym zakresie opinii, w razie konieczności, w tym w zakresie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6) Prowadzenie Rad Budowy, sporządzania i sprawdzanie protokołów z Rad Budowy;
3.4. Specyfika głównych wymagań:
1) Obecność inspektora d.s zieleni na budowie minimum 3 razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego lub kierownika budowy w okresie realizacji robót zieleniarskich;
2) Obecność inspektorów pozostałych branż zgodnie z zakresem danego rodzaju robót wykonywanych przez wykonawcę lecz nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu w okresie realizacji robót branży konstrukcyjno-budowlane, sanitarnej, elektrycznej, drogowej;
3) Przekazanie placu budowy wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego;
4) Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz
z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji Inspektora nadzoru;
5) Informowanie Zamawiającego o postępie prac oraz realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego poprzez Raporty Miesięczne;
6) Sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez Wykonawców metodologii robót, harmonogramów, planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu;
7) Nadzór nad postępem Kontraktu na roboty pod względem technicznym, jakościowym finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym;
8) Zatwierdzenie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego stosowanych materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń, materiałów roślinnych, ziemi itp. przewidzianych przez wykonawcę robót do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów;
9) Sprawdzanie zgodności dostaw materiałów i urządzeń z Kontraktem na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia;
10) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót;
11) Zatwierdzenie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez wykonawcę robót budowlanych po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego;
12) Bezzwłoczne informowanie o występowaniu na terenie budowy podwykonawców bez wiedzy
i zgody Zamawiającego;
13) Koordynacja robót w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji;
14) Dołożenie wszelkich starań celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych;
15) Nadzór aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia
i bezpieczeństwa;
16) Sprawdzanie wykonania robót i powiadomienie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez wykonawcę, a także ustalenie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad;
17) Informowanie Zamawiającego o wszelkich występujących problemach oraz o problemach i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia;
18) Przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego;
19) Ocena i weryfikacja propozycji robót zamiennych oraz zmian przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym, a także pod względem ich dopuszczalności przez obowiązujące przepisy prawa oraz przedłożenie tych ocen do decyzji Zamawiającego;
20) Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót i przygotowanie odpowiednich dokumentów odbiorowych;
21) Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego;
22) Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności;
23) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji inwestycji w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia powinny być opatrzone datą ich wykonania archiwizowane w formacie cyfrowym.
24) Organizowanie rad budowy w okresie prowadzenia robót min. raz na 2 tygodnie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, na których musi być obecny Wykonawca i wszyscy inspektorzy nadzoru;
25) Organizowanie w razie potrzeb okresowych spotkań (innych niż rada budowy) w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, sporządzenie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania;
26) Udzielanie pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń, tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzenia ich kompletności,
27) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie
z wymaganiami Kontraktu na roboty budowlane;
28) Dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na roboty budowlane;
29) Rozliczenie Kontraktu na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia, rozwiązania bądź odstąpienia od umowy;
30) Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym;
31) Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych w celu zgłoszenia zakończenia robót do nadzoru budowlanego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie;
32) Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym;
33) Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i wykonawcy robót;
34) Sprawdzenie jakości wykonywanych robót powiadomienie Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
35) Stwierdzenie i poświadczenie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót;
36) Przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności
i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorach robót;
37) Przestrzeganie wykonawstwa robót zgodnie z harmonogramem oraz zakończenia ich
w wyznaczonym terminie;
38) Rozliczenie robót budowlanych, przygotowanie dokumentów do płatności dla Zamawiającego, w tym w podziale na środki kwalifikowane i niekwalifikowane, zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie między gminą Międzyrzecz a Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, umożliwiającej zamawiającemu sporządzanie wniosków o płatność i rozliczenie inwestycji;
39) W okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo na placu budowy celem zbadania przyczyn powstania wad;
40) Zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad:
a) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usuwania stwierdzonych wad i ich odbiór;
b) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
c) organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem;
d) prowadzenie dokumentacji w sprawie zgłaszania wad i usterek;
e) konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania wad i usterek,
f) przygotowanie w imieniu Zamawiającego druków OT z całej inwestycji;.
3.5. Zadania Nadzoru w czasie trwania okresu gwarancyjnego:
1) Dokonywanie systematycznych przeglądów w okresie gwarancyjnym oraz przygotowywanie protokołów z przeglądów gwarancyjnych (min. 1 raz na kwartał) oraz na wezwanie Zamawiającego.
2) Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym.
3) Zgłaszanie do Wykonawcy zaistniałych wad i ustalanie terminu ich usuwania.
4) Nadzorowanie realizacji robót i nasadzeń związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym i poświadczenie ich wykonania.
5) Ocena wykonanych robót jw.
6) Potwierdzenie ostatecznego rozliczenia po okresie gwarancyjnym.
7) Sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów
do odbioru ostatecznego i przedstawienia wniosku Zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru pogwarancyjnego.
3.6. Wykonawca musi uwzględnić w swojej ofercie wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dojazdu na teren budowy, uczestnictwa w przeglądach i odbiorach w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady robót budowlanych.
3.7. Ze względu na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
3.8. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540034947-N-2019 z dnia: 2019-02-22
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: III
Punkt: 1.3)
W ogłoszeniu jest:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1. zdolności zawodowej (w zakresie osób
skierowanych do realizacji zamówienia). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego wykonującymi następujące czynności:
a) Koordynator/Kierownik Zespołu Nadzoru Inwestorskiego (Inspektor ds.
zieleni) – osoba z wykształceniem wyższym ogrodniczym lub rolniczym (dyplom ukończenia uczelni).
Osoba ta winna posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji nadzoru – minimum dwie usługi polegające na nadzorowaniu zagospodarowania terenu zieleni w ramach, których wykonywane były nasadzenia roślin, o łącznej wartości nadzorowanych robót min. 200.000 zł w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
b) Inspektor Nadzoru branży konstrukcyjno-budowlanej – wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba ta winna posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru – minimum dwie usługi polegające na nadzorowaniu robót budowlanych w zakresie wykonywania chodników, alejek o łącznej wartości
minimum 200 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
c)Inspektor Nadzoru branży elektrycznej – wyższe wykształcenie techniczne, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba ta winna
posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru – minimum dwie usługi polegające na nadzorowaniu robót budowlanych w zakresie wykonania oświetlenia ulicznego lub parkowego o łącznej wartości minimum 100.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
d) Inspektor Nadzoru branży sanitarnej – wyższe wykształcenie techniczne, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba ta winna posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru – minimum dwie usługi polegające na
nadzorowaniu montażu instalacji wodociągowej lub pomp lub fontann w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
W ogłoszeniu powinno być:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1. zdolności zawodowej (w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego wykonującymi następujące czynności:
a) Koordynator/Kierownik Zespołu Nadzoru Inwestorskiego (Inspektor ds. zieleni) – osoba z wykształceniem wyższym ogrodniczym lub rolniczym (dyplom ukończenia uczelni).
Osoba ta winna posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji nadzoru lub kierowała robotami – minimum dwie usługi polegające na nadzorowaniu zagospodarowania terenu zieleni w ramach, których wykonywane były nasadzenia roślin, o łącznej wartości nadzorowanych robót min. 200.000 zł w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
b) Inspektor Nadzoru branży konstrukcyjno-budowlanej – wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba ta winna posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierowała robotami – minimum dwie usługi polegające na
nadzorowaniu robót budowlanych w zakresie wykonywania chodników, alejek o łącznej wartości minimum 200 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
c)Inspektor Nadzoru branży elektrycznej – wyższe wykształcenie techniczne, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba ta winna
posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierowała robotami – minimum dwie usługi polegające na nadzorowaniu robót budowlanych w zakresie wykonania oświetlenia ulicznego lub parkowego o łącznej wartości minimum 100.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
d) Inspektor Nadzoru branży sanitarnej – wyższe wykształcenie techniczne, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba ta winna posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierowała robotami – minimum dwie usługi polegające na nadzorowaniu montażu instalacji wodociągowej lub pomp lub fontann w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.