Zlecenie - Pełnienie funkcji: 1. Koordynatora Projektu, 2....

in Nowogrodziec i K nigswartha w zakresie inwestycji i edukacji dla rozwoju dzieci" dofinansowanego przez Unię
Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Inwestujemy w waszą przyszłość w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Polska- Saksonia 2007- 2013.
1. Pełnienie funkcji koordynatora w ramach projektu pn. :"Współpraca gmin Nowogrodziec i K nigswartha w zakresie inwestycji i rozwoju dzieci"
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska- Saksonia 2007- 2013, do którego obowiązków
będzie należało:
1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu w zakresie zgodność z rzeczowymi i finansowymi zapisami wniosku o dofinansowanie Projektu
i zawartą umową o dofinansowanie projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca
z zespołem polsko- niemieckim koordynującym realizację działań projektu, oraz ze specjalistą do spraw finansowo- księgowych.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem.
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o
dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
9) Koordynacja prac polsko- niemieckiego zespołu koordynującego i podejmowanie decyzji.
10) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków polsko- niemieckiego zespołu koordynującego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
11) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
12) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
13) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w
realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji
umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
14) Informowanie Partnerów Projektu o zaistniałych w trakcie realizacji projektu problemach oraz wprowadzanie w uzgodnieniu z Partnerami Projektu i
Instytucją Pośredniczącą działań zapobiegawczych i naprawczych.
15) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność.
16) Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu.
17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
18) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników.
19) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
20) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
21) Obecność podczas kontroli projektu.
22) Współpraca z opiekunami/ wychowawcami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć.
23) Nadzorowanie przebiegu zajęć.
24) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć.
25) Zaprojektowanie działań ewaluacyjnych zgodnie z założeniami projektu.
26) Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja.
27) Kontrola wydatkowania środków.
28) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
29) Nadzór i kontrola nad przygotowywanymi umowami zawieranymi w ramach Projektu.
30) Przygotowywanie informacji koniecznych do wprowadzenia zmianach i korektach związanych z wdrażaniem Projektu wraz z ich uzasadnieniem, celem
zatwierdzenia i dopuszczenia wnioskowanych zmian w Projekcie przez IP z zachowaniem terminów określonych w umowie o dofinansowanie.
2. Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowo- księgowej w ramach projektu pn. :"Współpraca gmin Nowogrodziec i K nigswartha w zakresie
inwestycji i rozwoju dzieci" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska- Saksonia 2007-
2013, do którego obowiązków będzie należało:
1) Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie
przeglądów realizacji projektu.
2) Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3) Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze Skarbnikiem Gminy i Miasta Nowogrodziec.
5) Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą.
6) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
7) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi.
8) Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są:
a) konieczne dla wykonania zadań określonych projektem,
b) związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją
projektu,
c) udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
9) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
10) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
11) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
12) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
13) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
14) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
15) Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
Zamawiający informuję, że pełnienie funkcji koordynatora i/ lub specjalisty ds. obsługi finansowo- księgowej będzie obejmować okres realizacji projektu tj.
od dnia podpisania przedmiotowej umowy do 30 czerwca 2012 r. oraz okres trwałości projektu, tj. 5 lat od momentu zakończenia projektu- do 30 czerwca 2017 r.