Przetarg - Konserwacja archiwaliów ze zbiorów Muzeum II Wojny...

15 jednostek archiwalnych ze zbiorów Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku.
2. Szczegółowy wykaz archiwaliów, znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ Wykaz jednostek archiwalnych przeznaczonych do konserwacji. Konserwację należy wykonać z uwzględnieniem wstępnych założeń konserwatorskich (Program prac konserwatorskich), stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Na sam proces konserwacji składać się będą następujące działania:
a) Opracowanie programu konserwatorskiego (przed przystąpieniem do prac konserwatorskich Wykonawca przedstawi Zamawiającemu program do akceptacji) W terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia odbioru przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Program prac konserwatorskich sporządzony na podstawie wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia założeń i zakresu prac konserwatorskich. Program prac konserwatorskich musi zawierać wykaz planowanych czynności i zabiegów konserwatorskich z podaniem metod wykonania.
b) Wykonanie opisowej i fotograficznej dokumentacji przed podjęciem zabiegów;
c) Przeprowadzenie właściwej, pełnej konserwacji;
d) Opracowanie dokumentacji prac konserwatorskich (zbiorczej dokumentacji z konserwacji prasy i obiektów wielostronicowych, osobnej zbiorczej dokumentacji obiektów zawierających fotografie, zbiorczej dokumentacji pozostałych obiektów papierowych);
e) Wykonanie odwzorowań cyfrowych obiektów po konserwacji;
f) Wykonanie opakowań ochronnych przeznaczonych do przechowywania obiektów;

Dokumentację konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego.

Opracowanie dokumentacji prac konserwatorskich w wersji papierowej (2 egz.) oraz w wersji elektronicznej na dysku przenośnym (1 egz.) zapisanej w formacie pdf - tekst, TIFF - obrazy. Dokumentację fotograficzną procesu konserwacji stanowić mają zdjęcia cyfrowe w formacie TIFF i rozdzielczość 300 dpi, wykonane dla każdego konserwowanego obiektu (tylko strony zapisane). Zdjęcia muszą być wykonane przed rozpoczęciem konserwacji oraz po jej zakończeniu. Zdjęcia należy przekazać w formie cyfrowej na dysku przenośnym oraz w formie papierowej (wydruki o wymiarach 10 cm x 15 cm). Dodatkowo po zakończeniu procesu konserwacji należy sporządzić dla każdego obiektu jego odwzorowanie cyfrowe (kopię cyfrową w formie skanu lub zdjęcia cyfrowego) o parametrach określonych w rozdziale I SIWZ (Wykonanie odwzorowań cyfrowych obiektów po konserwacji). Dokumentacja prac konserwatorskich musi być zgodna ze standardami dokumentacji prac konserwatorskich prowadzonych przy zabytku ruchomym wpisanym do rejestru zabytków, wynikającymi z Załącznika do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165, poz.987).

Wykonanie odwzorowań cyfrowych obiektów po konserwacji.

Dla konserwowanych obiektów po zakończeniu procesu konserwacji w ramach sporządzania dokumentacji konserwatorskiej winny być sporządzone odwzorowania cyfrowe w rozdzielczości 600 dpi w formacie TIFF. Odwzorowanie obiektów winno się odbywać za pomocą urządzenia wykorzystujących oświetlenie symetryczne. Rozmiar odwzorowań powinien być zgodny z rozmiarem oryginału z zachowaniem marginesu o szerokości 1 cm +-5 mm przy 100% podglądzie w programie graficznym.
Dopuszcza się skanowanie sekwencyjne w przypadku obiektów, których wymiary wykraczają poza możliwości reprodukcyjne urządzenia. W tym przypadku należy proces odwzorowania prowadzić w tej samej orientacji minimalizując skale błędu odwzorowania geometrycznego przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednio dużych zakładek oraz marginesów pozwalających na swobodne dopasowanie części obrazu. Zleceniobiorca winien jest przekazać zleceniodawcy wszystkie skany sekwencyjne obrazu oraz złożony z nich obraz.
Powstałe pliki winny być oznakowane sygnaturą konserwowanego obiektu. W przypadku sekwencyjnych odwzorowań cyfrowych obiektów wielkoformatowych, kolejne pliki winny być oznakowane sygnaturą konserwowanego obiektu oraz numerem porządkowym kolejnej sekwencji. Obraz powstały po złożeniu sekwencji winien być oznakowany sygnaturą konserwowanego obiektu.

4. W celu określenia ceny oferty oraz szczegółowego zapoznania się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty, Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje 1 możliwy termin wizji lokalnej tj.7 kwietnia 2014 roku. Kontakt z Szymonem Bednarzem, Joanną Raftopulos, mail: sekretariat@muzeum1939.pl, tel.: +48 58 323-75-20.

Koszty wykonania wizji ponosi Wykonawca.

5. Osoby zainteresowane złożeniem dokumentacji przetargowej mają prawo do zapoznania się z dokumentacją fotograficzną dotyczącą stanu zachowania obiektów pod następującym adresem internetowym: ftp://ftp.muzeum1939.pl
Należy wpisać login i hasło:

Login:EksponatyMUzeum1939
passs: EksponatyMUzeum

Numery poszczególnych folderów odpowiadają numerom w wykazie jednostek archiwalnych przeznaczonych do konserwacji stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

6. Prawo zapoznania się z dokumentacją określoną w ust. 5 obejmuje wyłącznie przeglądanie ich pod wskazanym adresem internetowym. Zabronione jest kopiowanie, przetwarzanie i wykorzystywanie powyższej dokumentacji lub jej fragmentów bez wyraźnej zgody Muzeum.

7. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca musi przedstawić bieżący zakres prac, materiały użyte do konserwacji jak również wskazać osoby które wykonują prace konserwacyjne przy konkretnym obiekcie.

8. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane od Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę

9. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko (ewentualne ubezpieczenie), z i do siedziby Zamawiającego.

10. Opakowania do transportu i ewentualne ubezpieczenie z i do siedziby Zamawiającego obiektów zapewnia Wykonawca na własny koszt.

Zamawiający wymaga udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na okres minimum 24 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia.