Zlecenie - Zapewnienie sceny, zadaszenia, nagłośnienia, oświetlenia,...

.07.2016r. Międzynarodowy Festiwal Kultury Ludowej
21.08.2016r. Dożynki Gminne
10-11.09.2016r. Święto Wina w Mieście Skarbów
ich dostarczenie, montaż, kompleksową obsługę sprzętu oraz demontaż ."
Termin wykonania zamówienia:
Międzynarodowy Festiwal Kultury Ludowej
23.07.2016r.(sobota) do godz.20:00-montaż sceny
24.07.2016r.(niedziela) gotowość godz. 11:00
od godz. 12:00 próby zespołów
godz. 14:00-rozpoczęcie imprezy
godz. 22:00-zakończenie imprezy
Demontaż sceny bezpośrednio po zakończeniu imprezy tj. 24.07.2016r. od 22:00- 05:00 max.
Dożynki Gminne
23.08.2016r.(sobota) do godz.20:00-montaż sceny
24.08.2016r.(niedziela) gotowość godz. 11:00
godz. 13:00-rozpoczęcie imprezy
godz. 02:00-zakończenie imprezy Demontaż sceny bezpośrednio po zakończeniu imprezy tj. 24/25.08.2016r. od 02:00- 06:00 max.
Święto Wina w Mieście Skarbów
Brak możliwości zakotwiczenia sceny i telebimów do podłoża (asfalt)
09.09.2016r.(piętek) od godz. 16:00 do 22:00-montaż sceny
10.09.2016 (sobota) gotowość godz. 14:00
od godz próby zespołów (Mesajah, Poparzeni Kawą Trzy)
godz. 17:00-rozpoczęcie imprezy godz. 24:00-zakończenie imprezy
11.09.2016r.(niedziela) gotowość godz. 12:00
od godz :00 próby zespołów (Feel)
godz. 14:00-rozpoczęcie imprezy godz. 22:00-zakończenie imprezy
Demontaż sceny bezpośrednio po zakończeniu imprezy tj. 11/12.09.2016r. od 22:00- 04:00 max.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną wybraną imprezę.
Wymagania 24.07.2016r. Międzynarodowy Festiwal Kultury Ludowej SCENA I ZADASZENIE
• Stabilna scena o wymiarach podłogi scenicznej min. 12x10 m, wraz z wszystkimi kon-strukcjami wymaganymi w riderach technicznych.
• Scena musi być dwuspadowa, z czarną plandeką, osłonięta czarnymi siatkami bocznymi i tylną. Musi być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa Artystów.
• Powierzchnia sceny powinna być wykonana z antypoślizgowego materiału
• Zasilanie na scenie musi być prawidłowo uziemione i zabezpieczone. Firma zapewniają¬ca zasilanie sceny i sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bez-pieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołu podczas prób technicznych
• Scena zabezpieczona ośmioma odciągami, a w razie niesprzyjających warunków -czte-rema 1000 -litrowymi pojemnikami z wodą
• Scena wyposażona w szerokie schody umożliwiające bezproblemowe wejście na scenę
• Profesjonalnie zorganizowane i zadaszone stanowisko mikserów przodowych FOH w od-ległości min. 40 m od sceny
• Całość sceny wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
• Najazdy na okablowanie min. 50 m
• 150 m bieżących płotów zaporowych
GARDEROBY
• ilość 4
• powinny znajdować się z tyłu sceny
• wymiary 6x3 metry każda
• całość wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
• wyposażone w oświetlenie i min. gniazdko sieciowe 230V
NAGŁOŚNIENIE
• Zgodnie z wymaganiami zespołów (rider)
OŚWIETLENIE
• Zgodnie z wymaganiami zespołów (rider)
MONITOR LED
• O wielkości od 15 m2 -do 30 m2 o poniższych parametrach wraz z konstrukcją, montażem, demontażem i obsługą techniczną o następujących parametrach minimalnych
• Częstotliwość Klatek: >60Hz
• Częstotliwości Odświeżania: >180Hz
• Skala Szarości: 256 stopni
• Natężenie Oświetlenia: >7500cd/m2
Rozdzielczość Ekranu: 1024x768 Plamka Pixela: 16 mm Gęstość Pixeli: 3906 pixeli/m2 Odległość Oglądania: 15m - 300m Jasność - nie mniejsza niż 5000 nitów Kąt widzenia pionowy - nie mniejszy niż 600 Kąt widzenia poziomy - nie mniejszy niż 1400 Proporcja obrazu - 4:3 (+/-10%)
AGREGATY PRĄDOTWÓRCZE waz z obsługą
• Zasilanie dla nagłośnienia i oświetlenia sceny musi być niezależne i odrębne od
zasilania gastronomii i innych tego typu odbiorców. Napięcie energetyczne (230V) powin¬no być stabilne tzn. nie spadać przy pełnym obciążeniu podczas koncertu. Nie spełnienie tego warunku może uniemożliwić występ zespołu.
• Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak i trójfazowego, bezwzględnie wyma¬gana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i uziemienie. Dla trójfazowego: trzy fazy, zero robocze i uzie¬mienie.
• Urządzenia zasilające tj. piony, rozdzielnie, muszą posiadać aktualne atesty.
• Całość wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
Scena, zadaszenie, garderoba, nagłośnienie, oświetlenie, monitor LED oraz agregaty prądotwórcze powinny posiadać aktualne certyfikaty, zaświadczenia. świadectwa, raporty itp. wymagane przepisami polskiego prawa oraz spełniać wszelkie wymagania stawiane przez zespoły Futurę Folk przedstawione osobno w załączniku.
Dodatkowo po stronie Wykonawcy znajduje się:
a) koszt dostarczenia i transportu przedmiotu zamówienia
b) koszt ochrony sprzętu
c) koszt innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia (np. mikser wizji, odtwarzacz DVD, itp.)
d) pokrycie kosztu podłączenia do prądu i zużytej energii
e) przed złożeniem oferty obowiązkowa wcześniejsza wizja lokalna terenu imprezy Zamawiający:
a) wskaże i udostępni teren na montaż i demontaż przedmiotu zamówienia
b) zapewni ochronę terenu imprezy
Wymagania 21.08.2016r. Dożynki Gminne SCENA I ZADASZENIE
• Stabilna scena o wymiarach podłogi scenicznej min. 12x1 Om, wraz z wszystkimi kon¬strukcjami wymaganymi w riderach technicznych.
• Scena musi być dwuspadowa, z czarną plandeką, osłonięta czarnymi siatkami bocznymi i tylną. Musi być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa Artystów.
• Powierzchnia sceny powinna być wykonana z antypoślizgowego materiału
• Zasilanie na scenie musi być prawidłowo uziemione i zabezpieczone. Firma zapewniają¬ca zasilanie sceny i sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bez-pieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołu podczas prób technicznych
• Scena zabezpieczona ośmioma odciągami, a w razie niesprzyjających warunków - czte¬rema 1000 -litrowymi pojemnikami z wodą
• Scena wyposażona w szerokie schody umożliwiające bezproblemowe wejście na scenę
• Profesjonalnie zorganizowane i zadaszone stanowisko mikserów przodowych FOH w od¬ległości min. 40 m od sceny
• Całość sceny wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
• Najazdy na okablowanie min. 50 m
• 150 m bieżących płotów zaporowych oraz 50 m płotów zaporowych ciężkich GARDEROBY
• ilość 3
• powinny znajdować się z tyłu sceny
• wymiary 6x3 metry każda
• całość wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
• wyposażone w oświetlenie i min. gniazdko sieciowe 230V
NAGŁOŚNIENIE
• Zgodnie z wymaganiami zespołów: Soleo (tzw. Rider).
OŚWIETLENIE
Zgodnie z wymaganiami zespołów: Soleo (tzw. Rider)
MONITOR LED
• O wielkości od 15 m2 -do 30 m2 o poniższych parametrach wraz z konstrukcją,
montażem, demontażem i obsługą techniczną o następujących parametrach minimalnych
Częstotliwość Klatek: >60Hz Częstotliwości Odświeżania: >180Hz Skala Szarości: 256 stopni Natężenie Oświetlenia: >7500cd/m2 Rozdzielczość Ekranu: 1024x768 Plamka Pixela: 16 mm Gęstość Pixeli: 3906 pixeli/m2 Odległość Oglądania: 15m - 300m Jasność - nie mniejsza niż 5000 nitów Kąt widzenia pionowy - nie mniejszy niż 600 Kąt widzenia poziomy - nie mniejszy niż 1400 Proporcja obrazu - 4:3 (+/-10%)
AGREGATY PRĄDOTWÓRCZE wraz z obsługą
• Zasilanie dla nagłośnienia i oświetlenia sceny musi być niezależne i odrębne od
zasilania gastronomii i innych tego typu odbiorców. Napięcie energetyczne (230 V) po¬winno być stabilne tzn. nie spadać przy pełnym obciążeniu podczas koncertu. Nie speł¬nienie tego warunku może uniemożliwić występ zespołu.
• Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak i trójfazowego, bezwzględnie wyma¬gana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i uziemienie. Dla trójfazowego: trzy fazy, zero robocze i uzie¬mienie.
• Urządzenia zasilające tj. piony, rozdzielnie, muszą posiadać aktualne atesty.
• Całość wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
Scena, zadaszenie, garderoba, nagłośnienie, oświetlenie, monitor LED oraz agregaty prądotwórcze powinny posiadać aktualne certyfikaty, zaświadczenia. świadectwa, raporty itp. wymagane przepisami polskiego prawa oraz spełniać wszelkie wymagania stawiane przez zespoły Soleo przedstawione osobno w załączniku.
Dodatkowo po stronie Wykonawcy znajduje się:
a) koszt dostarczenia i transportu przedmiotu zamówienia
b) koszt ochrony sprzętu
c) koszt innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia (np. mikser wizji, odtwarzacz DVD, itp.)
d) pokrycie kosztu podłączenia do prądu i zużytej energii
e) przed złożeniem oferty obowiązkowa wcześniejsza wizja lokalna terenu imprezy Zamawiający:
a) wskaże i udostępni teren na montaż i demontaż przedmiotu zamówienia
b) zapewni ochronę terenu imprezy
Wymagania 11-12.09.2016r. Święto Wina w Mieście Skarbów
SCENA I ZADASZENIE- zgodnie z riderami technicznymi zespołów Feel, Poparzeni Kawą Trzy, Mesajah
•Minimalne wymiary sceny
•Szerokość- 12m (wewnętrzna szerokość miedzy słupami)
•Głębokość - 10m (wewnętrzna głębokość miedzy słupami)
Wysokość okna - 6m (od podestu do najniższego elementu konstrukcji dachu)
• Wysokość podestów min 150cm. (12m x 10m wys. min. 150cm)
• Podest instrumentalny wys. min 30cm (8m x 3m wys. min. 30cm)
• Wymagany jest dodatkowy podest dla monitorowca po prawej stronie sceny z przodu (patrząc z reżyserki) na tym samym poziomie, co scena o wymiarach 3m x 2m. (W żadnym razie monitorowiec nie może znajdować się w świetle sceny).
• Wymagana jest niezależna mobilna konstrukcja do zawieszenia ekranu LED dla zespołu FEEL
• Tylny podest o wymiarach 8m x 3m jest do wyłącznej dyspozycji zespołu FEEL
• Wymagany jest podest pod bębny wysokości min. 50 cm- POPARZENI KAWĄ TRZY
• Na czas koncertu scena musi być szczelnie wysłonięta z trzech stron czarnym,
nieprzezroczystym
materiałem, materiał musi być upięty do słupów w sposób estetyczny. Wysokość otworu na schody 2m szerokość równa szerokości schodów.
• Wszystkie case'y stojące na scenie musza być okryte czarnym materiałem. Przód i boki sceny oraz podesty na podwyższeniu tyłu sceny musza być obite czarnym materiałem w sposób estetyczny.
• Być dostosowana do obciążenia oświetlenia i multimediów zgodnie z riderem zespołu FEEL.
• Być zabezpieczona barierkami (tył i boki) i posiadać schody po prawej stronie patrząc z
reżyserki
• Być odporna na warunki atmosferyczne zadaszona i osłonięta od wiatru i deszczu z trzech stron
czarnym
nieprzezroczystym materiałem.
• Okablowanie sceny, pasy zabezpieczające itp. musza być w kolorze czarnym lub
okryte/oklejone na czarno!
• W obrębie sceny nie mogą znajdować się żadne banery!
• Nagłośnienie nie może wisieć w świetle sceny
• Plandeki dachu w kolorach czarnym i szarym. Horyzonty i obicia podestów tylko czarne i nieprzezroczyste.
• Scena i garderoba musi być ogrodzona płotkami („policyjnymi") z tunelem komunikacyjnym do reżyserki, połączona w jedna całość. Miedzy tymi punktami musi być możliwość swobodnego poruszania się.
• Przed próba zespołu scena musi być uprzątnięta, na scenie mogą znajdować się tylko urządzenia i osoby potrzebne do przeprowadzenia próby.
• Przed rozpoczęciem koncertu ze sceny musza zostać uprzątnięte WSZYSTKIE zbędne elementy
nagłośnienia i oświetlenia.
• W pobliżu sceny musza być wyłączone wszystkie niezależne źródła światła.
• Za konstrukcje do podwieszenia oświetlenia, ekranu LED, wykotarowanie, podest dla
monitorowca
odpowiedzialna jest firma stawiająca scenę.
• Wymagana jest obecność min. jednego wykwalifikowanego technika odpowiedzialnego za estradę.
• Temperatura na scenie nie powinna być niższa niż 12stopn. C Jeżeli taka sytuacja zaistnieje, scena musi być dogrzewana.
• Firma zajmująca się postawieniem estrady musi posiadać na miejscu imprezy atesty i certyfikaty na
wszystkie konstrukcje i materiały wykorzystane przy produkcji.
•Wymagany jest kontakt z realizatorem oświetlenia w celu ustalenia szczegółów !!!
•Scena musi być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa Artystów.
•Konstrukcja dachu wymaga zastosowania dodatkowej belki do podwieszenia oświetlenia. Belka
ta powinna być podwieszona zgodnie z płotem czyli 2m od tylnej belki i na tej samej wysokości.
•Scena zabezpieczona ośmioma odciągami, a w razie niesprzyjających warunków -sześcioma
1000 -litrowymi pojemnikami z wodą
•Profesjonalnie zorganizowane i zadaszone stanowisko mikserów przodowych FOH minimum 40
m od sceny
•Całość sceny wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
•Najazdy na okablowania min. 50 m, tunel dla akustyka
•150 m bieżących płotów zaporowych oraz 100 m płotów zaporowych ciężkich
GARDEROBY-zgodnie z riderami technicznymi zespołów Feel, Poparzeni Kawą Trzy, Mesajah
3 szt. wymiary 6x3 każda FEEL
• Ilość 1
• musi znajdować się w pobliżu sceny, po prawej stronie sceny patrząc z reżyserki.
• • musi posiadać podłogę,
• • posiadać oświetlona toaletę,
• • powinna być zamykana na klucz, bądź znajdować się pod dozorem ochrony,
• • temperatura w garderobie nie powinna być niższa niż 20stopn. C, w upalne dni powinny znajdować się w niej wentylatory (bez użycia klimatyzacji)
• całość wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP POPARZENI KAWĄ TRZY
• Ilość 1
• Znajdującej się bezpośrednio w sąsiedztwie sceny ( zamykanej na klucz jeśli koncert odbywa się w pomieszczeniu), przeznaczonej tylko i wyłącznie na potrzeby zespołu
• Garderoba nie może znajdować się bezpośrednio przy barierkach odgradzających teren zaplecza.
• całość wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
• wyposażone w oświetlenie i min. gniazdko sieciowe 230V
MESAJAH
• Ilość 1
• Garderoba nie może znajdować się bezpośrednio przy barierkach odgradzających teren zaplecza.
całość wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
• wyposażone w oświetlenie i min. gniazdko sieciowe 230V
NAGŁOŚNIENIE- zgodnie z riderami technicznymi zespołów Feel, Poparzeni Kawą Trzy, Mesajah
• Kontakt telefoniczny z akustykami zespołów po podpisaniu umowy, jednak nie później niż na 30 dni przed imprezą w celu ustalenia zgodności sprzętu z riderem technicznym
• Zgodnie z wymaganiami zespołów: Feel, Poparzeni Kawą Trzy, Mesajah, przedstawione osobno w załącznikach do złożonego zapytania ofertowego, (tzw. Rider).
• Stanowisko realizatorskie zapewniające dobrą widoczność dla publiczności min. 40 m od sceny
• Przygotowanie niezbędnej profesjonalnej techniki estradowej (zgodnej z wymogami Riderów
technicznych poszczególnych Artystów)
• Nagłośnienie podczas prób i trwania imprezy zgodnie z riderami technicznymi zespołów: Feel, Poparzeni Kawą Trzy, Mesajah
• Ustawienie wież i podestów pod nagłośnienie
• Wysłonięcie i budowa stanowiska akustyka - FOH, zapewnienie profesjonalnego akusty-ka, który będzie obsługiwał sprzęt według Riderów
• Reżyserka akustyka zadaszona
• Transport sprzętu do nagłośnienia na miejsce imprezy, montaż, obsługa przez cały okres trwania imprezy: oraz demontaż nagłośnienia po zakończeniu imprezy
• Scena i stanowisko realizatorów frontowych muszą być zadaszone i obudowane z trzech stron, tak, aby nie było możliwości zalania sprzętu przez deszcz, jak również muszą być zabezpieczone płotkami
• Przeprowadzenie prób artystów
• Brak możliwości zakotwiczenia sceny i telebimu do podłoża (asfalt)
OŚWIETLENIE- zgodnie z riderami technicznymi zespołów Feel, Poparzeni Kawą Trzy, Mesajah
• Zgodnie z wymaganiami zespołów: Feel, Poparzeni Kawą Trzy, Mesajah przedstawione
osobno w załącznikach do złożonego zapytania ofertowego, (tzw. Rider)
• Oświetlenie rynku podczas prób i trwania imprezy zgodnie z riderami technicznymi zespo-
łów: Feel, Poparzeni Kawą Trzy, Mesajah
• Reżyserka oświetleniowca zadaszona
2 MONITORY LED
Monitory Led zamontowane w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Organizatora na konstrukcjach umożliwiających podwieszenie ekranów na wysokości 15 m.
• O wielkości od 15 m2 -do 30 m2 o poniższych parametrach wraz z konstrukcją,
montażem, demontażem i obsługą techniczną o następujących parametrach minimalnych
Częstotliwość Klatek: >60Hz Częstotliwości Odświeżania: >180Hz Skala Szarości: 256 stopni Natężenie Oświetlenia: >7500cd/m2 Rozdzielczość Ekranu: 1024x768 Plamka Pixela: 16 mm Gęstość Pixeli: 3906 pixeli/m2 Odległość Oglądania: 15m - 300m Jasność - nie mniejsza niż 5000 nitów Kąt widzenia pionowy - nie mniejszy niż 600 Kąt widzenia poziomy - nie mniejszy niż 1400 Proporcja obrazu - 4:3 (+/-10%)
AGREGATY PRĄDOTWÓRCZE WRAZ Z OBSŁUGĄ
• Zasilanie dla nagłośnienia i oświetlenia sceny musi być niezależne i odrębne od
zasilania gastronomii i innych tego typu odbiorców. Napięcie energetyczne (230V) powin¬no być stabilne tzn. nie spadać przy pełnym obciążeniu podczas koncertu. Nie spełnienie tego warunku może uniemożliwić występ zespołu.
• Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak i trójfazowego, bezwzględnie wyma-gana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i uziemienie. Dla trójfazowego: trzy fazy, zero robocze i uzie-mienie.
• Moc agregatów dostosowana do wymogów technicznych sprzętu artystów
• Urządzenia zasilające tj. piony, rozdzielnie, muszą posiadać aktualne atesty.
• Całość wykonana i zmontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
Dodatkowo po stronie Wykonawcy znajduje się:
a) koszt dostarczenia i transportu przedmiotu zamówienia
b) koszt ochrony sprzętu
c) koszt innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia (np. mikser wizji, odtwarzacz DVD, itp.)
d) pokrycie kosztu podłączenia do prądu i zużytej energii
e) przed złożeniem oferty obowiązkowa wcześniejsza wizja lokalna terenu imprezy
Zamawiający:
a) wskaże i udostępni teren na montaż i demontaż przedmiotu zamówienia
b) zapewni ochronę terenu imprezy
Scena, zadaszenie, garderoba, nagłośnienie, oświetlenie, monitor LEP oraz agregaty prądotwórcze powinny posiadać aktualne certyfikaty, zaświadczenia, świadectwa, raporty itp. wymagane przepisami polskiego prawa oraz spełniać wszelkie wymagania stawiane przez zespołów Feel Poparzeni Kawa Trzy. Mesajah przedstawione osobno w załączniku.
II.I. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 92.30.00.00-3 - Usługi rozrywkowe
11.11. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. II.III. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. II.IV. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
II.IV.I CZĘŚĆ I - 24.07.2016r. Międzynarodowy Festiwal Kultury Ludowej
ll.IV.IJ CZĘŚĆ II - 21.08.2016r. Dożynki Gminne
ll.IV.lll CZĘŚĆ III -10-11.09.2016r. Święto Wina w Mieście Skarbów