Zlecenie - Kompleksowa obsługę Wojewódzkiego Święta Kwitnącej...

u pełnej dokumentacji wymaganej do organizacji imprezy masowej, w tym projekty wystąpień do właściwych organów oraz projekt wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wraz z załącznikami;
2) zapewnienie ochrony imprezy masowej przez profesjonalną licencjonowaną agencje ochrony z wyznaczeniem kierownika ochrony w dniu 13 maja 2018 r. od godz. 09:00 do 14:00 - 5 osób, a od godz. 14:00 w dniu 13 maja 2018 r. do 01:15 w dniu 14 maja 2018 r. - 26 osób (o tej porze szacunkowa liczba uczestników wyniesie 1300 osób) oraz zapewnienie dodatkowo 2 pracowników ochrony w dniu poprzedzającym, tj. 12 maja 2018 roku w godzinach: 18.00 - 07.00 celem zabezpieczenia sceny i placu imprezy;
3) zapewnienie 180 mb barierek ochronnych - dowóz i rozłożenie barierek na placu imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 8:00 dnia 13 maja 2018 r. a następnie, po zakończeniu imprezy, odwóz barierek;
4) zapewnienie 8 szt. przenośnych toalet Toi Toi, w tym jedna z umywalką - Zamawiający wymaga, aby Oferent zapewnił na własny koszt dowóz i ustawienie oraz serwis toalet na placu imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 15:00 dnia 12 maja 2018 r. a następnie, po zakończeniu imprezy, odwóz toalet;
5) zapewnienie konferansjera imprezy przez cały czas jej trwania,
6) zapewnienie min. jednogodzinnych występów czterech zespołów z poniższych par do wyboru:
- Eratox lub CamaSutra,
- Kordian lub Jorgus,
- Aft er Party lub Czadoman,
- Piękni i Młodzi lub Mig;
7) zapewnienie organizacji dyskoteki po występach zespołów artystycznych do godz. 1.00 w dniu 14 maja 2018 r.;
8) zgłoszenie imprezy do właściwej dyrekcji okręgu Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, zawarcie przed imprezą umowy licencyjnej na publiczne wykonanie utworów oraz wniesienie opłat do ZAIKS z tytułu realizacji imprezy przed sporządzeniem protokołu odbioru usługi,
9) zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia estradowego imprezy w dniu 13 maja 2018 r. od godz. 8.00 do godz. 01.15 w dniu 14 maja. Oferowany system nagłośnienia i oświetlenia estradowego musi spełniać wymagania techniczne występujących zespołów (ridery techniczne do pobrania ze stron internetowych wymienionych zespołów);
10) zapewnienie dekoracji scenicznej odpowiadającej tematyce imprezy i nie kolidującej z nagłośnieniem i oświetleniem estradowym oraz przedstawienie Zamawiającemu wizualizacji graficznej do dnia 28 lutego 2018 r. Dekoracja zostanie wykonana do godz. 15.00 w dniu 12 maja 2018 roku;
11) zapewnienie podczas imprezy profesjonalnego elektryka w dniu 13 maja 2018 r. od godz. 8.00 do godz. 01.15 w dniu 14 maja, czuwającego nad bezpieczeństwem instalacji elektrycznej;
12) zapewnienie obsługi logistycznej zespołów artystycznych w zakresie noclegu i wyżywienia zgodnie z riderami technicznymi zespołów w czasie koncertu i po jego zakończeniu;
13) wydruk 400 szt. zaproszeń z szablonu przedstawionego przez Zamawiającego i dostarczenie do jego siedziby w terminie do 28.02.2018 i\;
14) opracowanie i wydruk po uprzedniej akceptacji Zamawiającego 400 szt. plakatów informacyjnych A2 i dostarczenie do siedziby Zamawiającego w terminie do 17.03.2018 r. (do 10.03.2018 r. Zamawiający przedstawi Oferentowi szablon plakatu);
15) zapewnienie miejsc siedzących przed sceną dla 500 osób (np. ławki, krzesła) oraz miejsc siedzących pod zadaszeniem dla 1200 osób - Zamawiający wymaga, aby Oferent zapewnił na własny koszt dowóz i rozłożenie ławek na placu imprezy w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego najpóźniej do godz. 8:00 dnia 13 maja 2018 r., zabranie ławek sprzed sceny w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego w godz. 18:00 - 18:30 w dniu 13 maja 2018 r., a następnie odwóz ławek po zakończeniu imprezy;
16) zapewnienie obsługi medycznej imprezy od godz. 11:00 w dniu 13 maja 2018 r. do godz. 01:00 w dniu 14 maja 2018 r., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
17) zapewnienie czystości i porządku podczas imprezy i posprzątanie po jej zakończeniu -rozstawienie pojemników/worków na śmieci oraz ich regularne opróżnianie w czasie imprezy do kontenerów zapewnionych przez Zamawiającego;
18) zapewnienie funkcjonowania podczas imprezy w godz. 10.00 - 22.00 odpłatnych atrakcji dla dzieci i młodzieży w formie „lekkiego" wesołego miasteczka, wyposażonego np. w karuzele, maszyny zręcznościowe, zjeżdżalnie nadmuchiwane, kule wodne, kolejki szynowe, eurobungy i trampoliny. Urządzenia muszą posiadać aktualne atesty i opinie techniczne;
19) zapewnienie funkcjonowania podczas imprezy, od godz. 11:00 w dniu 13 maja 2018 r. do godz. 01:00 w dniu 14 maja 2018 r., zaplecza cateringowego w zakresie sprzedaży posiłków i napojów, w tym sprzedaży napojów o zawartości do 4,5% alkoholu oraz piwa.