Przetarg - Zapewnienie kadry instruktorskiej do prowadzenia zajęć...

skiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy ul. Sulechowskiej 41 w Centrum Rekreacyjno-Sportowym oraz przy ul. Wyspiańskiego 17 w Kompleksie Sportowym Basen i Hala
7.1 Przedmiotem zamówienia jest Zapewnienie kadry instruktorskiej do prowadzenia zajęć nauki pływania oraz doskonalenia dla dzieci oraz dorosłych na basenach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy ul. Sulechowskiej 41 w Centrum Rekreacyjno-Sportowym oraz przy ul. Wyspiańskiego 17 w Kompleksie Sportowym Basen i Hala.
7.2 Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usługi polegającej na zapewnieniu kadry instruktorskiej do prowadzenia zajęć nauki pływania i doskonalenia zgodnie z tygodniowym harmonogramem zajęć nauki pływania w dniach i godzinach określonych przez Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
7.3 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapoznać uczestników z obiektem i zasadami BiHP na basenie;
2) zapoznać uczestników z wodą, nauczyć uczestników zanurzania się pod wodą (np. wyławiania przedmiotów z dna,), skoków oswajających z wodą, otwierania oczu w wodzie, wydechu do wody ustami i nosem, leżenia na plecach i piersiach na wodzie, poślizgów;
3) nauczyć dzieci i dorosłych podstawowych umiejętności pływackich - przepłynięcia dwoma stylami (kraulem i grzbietowym) długości 1 basenu (25m);
4) nauczyć zwykłych nawrotów oraz prostych skoków do wody
5) każdorazowo po zakończonych zajęciach złożyć wykorzystywany sprzęt w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.
6) wykorzystywać halę basenową udostępnioną Wykonawcy zgodnie z jej przeznaczeniem. Dbać o udostępniony na basenie sprzęt z którym Wykonawca będzie miał styczność. Za wszelkie zniszczenia powstałe na skutek niewłaściwego użytkowania basenu i sprzętu podczas prowadzenia zajęć na basenie odpowiada Wykonawca i zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z ich naprawą lub wymianą. Wartość ewentualnych szkód określi Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą na podstawie aktualnie obowiązujących cen rynkowych.
7) zapoznać uczestników nauki pływania i doskonalenia z treścią Ogólnego Regulaminu i Regulaminu Hali Basenowej w CRS, Regulaminu Krytej Pływalni w Kompleksie Sportowym Basen i Hala przy ul. Wyspiańskiego oraz regulaminu kursu pływania stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ oraz zobowiązać do przestrzegania ich postanowień,
8) przestrzegać ograniczenia dotyczącego wielkości grupy przypadającej na jednego instruktora: w przypadku prowadzenia nauki pływania - jeden instruktor przypada na maksymalnie 15 osób, w przypadku prowadzenia kursów nauki i doskonalenia pływania - jeden instruktor przypada na maksymalnie 12 osób.
9) w przypadku zajęć z doskonalenia pływania należy dostosować program zajęć do poziomu umiejętności uczestników grupy.
7.4 Jedna jednostka pracy instruktora wynosi 45 minut.
7.5 W ramach przedmiotu zmówienia w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014r. przewidywana, łączna, maksymalna liczba jednostek pracy wszystkich trenerów i instruktorów wynosi - 8841 jednostek.
7.6 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości kadry instruktorskiej, co najmniej 10 osobowej, uczestniczącej w wykonaniu zamówienia, posiadającej przez każdą z osób, co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu nauki pływania w tym przez min. 5 osób posiadających przygotowanie pedagogiczne, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr. 50, poz. 400);
7.7 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy kadry instruktorskiej minimum 10 osób w tym: 3 trenerów pływania oraz 7 instruktorów pływania.
7.8 Każdy z trenerów i instruktorów skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia powinien posiadać ważne zaświadczenia lekarskie stwierdzające zdolność do pełnienia funkcji trenera i instruktora pływania oraz aktualne badania epidemiologiczne.
7.9 W toku realizacji Umowy możliwa będzie zmiana osób wskazanych w przedstawionym przez Wykonawcę wraz z ofertą przetargową, wykazie osób (Załącznik nr 7 do SIWZ) przeznaczonych do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia pod warunkiem braku uzasadnionego sprzeciwu ze strony Zamawiającego, wyrażonego na piśmie w ciągu 2 dni od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o planowanej zmianie z zastrzeżeniem, iż osoby te będą posiadały, co najmniej takie same uprawnienia instruktora pływania jak wymagane w SIWZoraz w Umowie oraz obowiązujących w tym zakresie przepisach.
7.10 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom pełne bezpieczeństwo na basenie w trakcie prowadzenia zajęć od momentu przejęcia uczestników od nauczyciela/rodzica do zakończenia zajęć i przekazania uczestników pod opiekę osób odpowiedzialnych (nauczycieli, wychowawców, rodziców), z którymi uczestnicy przybyli.
7.11 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w czasie trwania zajęć nauki pływania i doskonalenia za właściwe zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom powyższych zajęć na hali basenowej oraz za ewentualne skutki ich niedopełnienia.
7.12 Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada ważne w całym okresie wykonywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących zatrudnionych pracowników oraz osób trzecich i mienia. W przypadku gdy termin obowiązywania polisy OC będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.
7.13 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość usług w prowadzeniu zajęć nauki pływania i doskonalenia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00 z pominięciem wszystkich przerw:
7.13.1 określonych przez Kuratorium Oświaty oraz indywidualnie przez zainteresowane szkoły. Zamawiający, na początku każdego semestru szkolnego przekaże Wykonawcy wykaz wszystkich przerw zatwierdzonych przez Kuratorium Oświaty, a w przypadku nagłej nieobecności szkół w terminie 2 dni roboczych przed zaplanowanymi zajęciami, pisemnie, faksem lub mailem na adres wskazany przez Wykonawcę.
7.13.2 Zgłoszonych przez grupy osób dorosłych uczestniczących w zajęciach nauki pływania. W przypadku zaistnienia powyższej okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych przed zaplanowanymi zajęciami, pisemnie, faksem lub mailem na adres wskazany przez Wykonawcę.
7.14 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilości dzieci, a także godzin zajęć nauki pływania i doskonalenia, spowodowanych np. zmianą planu zajęć szkolnych w danej szkole lub na danym basenie. Powyższe informacje Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, faksem lub mailem na wskazany przez Wykonawcę adres, w terminie 2 dni roboczych przed zaplanowanymi zajęciami.
1) Szacunkowa ilość godzin może ulec zmianie, w szczególności w przypadku przerwy w funkcjonowaniu basenów, spowodowanej m.in. wymaganiami technologicznymi (przerwa technologiczna), modernizacją, remontem lub awarią, zaleceniami Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej itp.
2) O planowanym zamknięciu basenu na czas przerwy technologicznej Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie z 30 dniowym wyprzedzeniem, chyba, że przyczyną wystąpienia przerwy technologicznej będzie zdarzenie nagłe, którego Zamawiający przewidzieć nie mógł.
3) Zmniejszenie przez Zleceniodawcę ilości zleconych jednostek świadczenia usług w stosunku do szacunkowej ilości jednostek nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. W przypadku odwołania zajęć Wykonawca nie ujmie zaplanowanych na ten dzień zajęć w protokole wykonania zajęć a Zamawiający nie będzie zobligowany do ich zapłaty.
7.15 Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za rzeczywistą ilość przeprowadzonych należycie zajęć i kursów nauki oraz doskonalenia pływania w oparciu o podaną w ofercie Wykonawcy cenę jednostkową za jedną jednostkę pracy trenera/instruktora,
7.16 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na koniec każdego miesiąca miesięczny protokół wykonania usługi zawierający łączną ilość przepracowanych przez każdego z trenerów i instruktorów jednostek.
7.17 Płatność za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur miesięcznych wg cen jednostkowych podanych w ofercie. Do faktury należy załączyć protokół z wykonania usługi o którym mowa w pkt. 3.16..