Zlecenie - Wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z...

r
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na kompleksowym zabezpieczeniu od strony technicznej tj. dostawie, montażu, demontażu sceny, nagłośnienia, oświetlenia płotków ochronnych, garderób wraz z transportem i obsługą podczas imprezy plenerowej pn.” Dni Żar 2016”, która odbędzie się w dniach 26-28 sierpnia 2016 r. na Placu Konstytucji 3 Maja w Żarach.
W trakcie w/w imprezy zaplanowano występy m.in. takich Wykonawców jak: 26.08 – Boys, Milano, Extazy, Dj Lord&Tyla Durden&Joanna Krzysków (Laser Show) 27.08 – Lemon, Farben Lehre
28.08 –Izabela Trojanowska z zespołem
Szczegółowy plan imprezy pn. „Dni Żar 2016” w załączeniu (zał. nr 3).
2. Szczegółowy opis zamówienia:
1) scena o wymiarach min.12 m x10 m
2) boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
3) scena musi posiadać schody z poręczami z obu stron
4) płotki ochronne, zaporowe ciężkie (20 mb) do zabezpieczenia terenu przy scenie,
5) reżyserki realizacji dźwięku o min. wym. 3x3m muszą być profesjonalne, nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów, które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie mogą zostać zwiane lub przemakać,
6) 4 solidne konstrukcyjnie i odporne na niekorzystne warunki pogodowe namioty przeznaczone na garderoby:
o 2 sztuki usytuowane w bezpośrednim sąsiedztwie sceny posiadające ściany boczne, z podłogą oraz źródłem zasilania wewnątrz każdego namiotu (na żelazko, warnik, itp.) mogące pomieścić do 14 osób na raz. Namioty muszą być oświetlone wewnątrz. o 2 dodatkowe namioty o wymiarach min. 6 m x 3 m w bliskim sąsiedztwie sceny, posiadające ściany boczne, oświetlone wewnątrz. 7) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania dotyczące sceny, systemu nagłośnieniowego i oświetleniowego zawarte są w riderach Wykonawców :
a) Lemon – rider oświetleniowy
b) Lemon – rider dźwiękowy
c) Farben Lehre – rider techniczny plener
d) Izabela Trojanowska + zespół – rider techniczny
e) Izabela Trojanowska – stageplan
f) The Shout Coverband – rider techniczny
g) Rider Lord/ Joanna Krzyśków h) Tyla Durden
Konstrukcje techniczne opisane powyżej muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 3 dni roboczych od dnia wezwania.
Zadaszenie sceny i namiotów musi być wykonane z materiałów co najmniej trudno zapalnych – zgodnie z zaleceniami PSP.
Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP. Zabezpieczenie sceny musi przewidywać 2 gaśnice 4 kg ABC - zgodnie z zaleceniami PSP.
Do realizacji wyżej wymienionej imprezy Wykonawca winien dysponować odpowiednim zapleczem sprzętowym, odpowiednio wykwalifikowaną kadrą wykonującą starannie i priorytetowo obowiązki związane z obsługą techniczną każdego artysty, wykonawcy lub punktu programu, bez względu na jego rangę popularności oraz poziom artystyczny.