Zlecenie 12681503 - Wynajem obiektu o specyfikacji uwzględniającej podane...

iał Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich) planuje organizację Forum Kół Gospodyń Wiejskich Ziemi Zachodniopomorskiej. Kongres odbędzie się w dniu 02.10.2026 r. w Szczecinie. W związku z tym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem obiektu o specyfikacji
uwzględniającej podane poniżej kryteria:
1. Przedmiot zamówienia:
Forum zostanie zrealizowane w lokalizacji pozwalającej na realizację wydarzenia dla grupy
uczestników o liczebności min. 450 max 600 osób. Miejsce realizacji wydarzenia powinno
mieć kaskadowy układ widowni z możliwością jej całkowitego wyciemnienia. Scena powinna
mieć charakter pudełkowy. Lokalizacja, w tym pomieszczenia ogólnodostępne oraz scena
powinny umożliwiać realizację zaakceptowanej scenografii, zgodnej ze scenariuszem
wydarzenia;
Wykonawca ma za zadanie zapewnić pełną obsługę techniczno-administracyjna wydarzenia,
obejmująca w szczególności: udostępnienie i obsługę szatni, udostępnienie toalet,
zapewnienie oświetlenia i nagłośnienia, dostępu do energii elektrycznej i wody, obsługi
akustycznej, sanitarnej oraz przeciwpożarowej, a także innych niezbędnych elementów
zaplecza technicznego (m.in. monitorów do podglądu na scenie);
Zapewnienie realizacji obsługi wydarzenia przez osoby stale współpracujące
z Wykonawcą;
Wykonawca powinien zapewnić przestrzeń networkingową (np. foyer) podczas wydarzenia
(w ramach przerw kawowych) dla uczestników Forum;
Za część cateringową odpowiedzialny będzie Zamawiający, a Wykonawca dopuszcza
możliwość realizacji tej usługi również przez podmiot zewnętrzny nie mający wyłączności na
realizację tego typu usługi w obiekcie Wykonawcy;
Budynek powinien być wolny od poziomych i pionowych komunikacyjnych barier
architektonicznych. Zastosowane w budynku przeznaczonym do realizacji wydarzenia
rozwiązania techniczne będą umożliwiały dostęp do niezbędnych pomieszczeń, w tym
zapewniona będzie możliwość ewakuacji;
Jeśli do wybranej lokalizacji przynależy parking, Wykonawca powinien uwzględnić bezpłatne
miejsca postojowe dla organizatorów wydarzenia (ok. 5-7 pojazdów);