Przetarg 12709803 - Zamówienie z wolnej ręki: „Zarządzenie i...

wienia jest kompleksowe zarządzanie, administrowanie, utrzymanie techniczne i eksploatacja obiektu Krytej Pływalni Miejskiej w Sulejówku przy ul. I.J. Paderewskiego 31, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, gruntem, parkingiem i wyposażeniem, należącym do Miasta Sulejówek. Celem zamówienia jest realizacja zadania własnego gminy z zakresu kultury fizycznej i rekreacji oraz zapewnienie powszechnej dostępności obiektu dla mieszkańców. Obiekt obejmuje: 1) basen sportowy o następujących parametrach: a) maksymalna długość: 25,02 m, b) maksymalna szerokość: 10,00 m, c) głębokość wody od: 1,35 m opadająca do 1,80 m, d) całkowita pow. lustra wody: 250,20 , e) liczba torów pływackich: 5, f) wyposażenie: słupki startowe, liny torowe, płyty nawrotowe, chorągiewki nawrotowe, linia falstartu, reflektory podwodne, dźwig dla niepełnosprawnych. 2) kompleks rekreacyjno-treningowy o następujących parametrach: a) maksymalna długość: 10,5 m, b) maksymalna szerokość: 5,3 m, c) głębokość wody: 1,20 m, d) całkowita pow. lustra wody: 55,50 , e) wyposażenie niecki: lina torowa (basen do nauki pływania), f) wyposażenie rekreacyjne: kaskady wodne - 2 szt., gejzer podwodny z reflektorem LED - 1 szt., masaże wodne ścienne - 6 szt., dźwig dla niepełnosprawnych, 3) brodzik dla dzieci o następujących parametrach: a) maksymalna długość: 7,44 m, b) maksymalna szerokość: 4,5 m, c) głębokość wody od: 0,20 m opadająca do 0,40 m, d) całkowita pow. lustra wody: 33,49 , e) wyposażenie rekreacyjne: jeż wodny – 1 szt., dzwonek wodny – 1 szt., pingwin – 1 szt., muchomor - 1 szt., 4) jacuzzi – niecka wanny z hydromasażem dla 5-6 osób o następujących parametrach: a) maksymalna długość: 1,95 m, b) maksymalna szerokość: 1,80 m, c) głębokość wody: 0,80 m, d) całkowita pow. lustra wody: 2,60 , 5) zjeżdżalnie zewnętrzną z lądowiskiem wewnątrz hali basenowej, 6) kompleks SPA w skład, którego wchodzą następujące pomieszczenia: a) sauna mokra, b) sauna sucha, c) pomieszczenie aromaterapii, d) pomieszczenie wypoczynku z leżankami. 7) salę fitness z zapleczem, oraz prowadzenie – we własnym imieniu, na własny rachunek i ryzyko – działalności sportowo-rekreacyjnej na obiekcie. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY: 1) Zarządzanie i administracja: a) zapewnienie ciągłości funkcjonowania obiektu 7 dni w tygodniu, min. 12 godzin dziennie w godzinach 6:00 - 22:00. Harmonogram do uzgodnienia z Zamawiającym; b) obsługa recepcji, kasy fiskalnej, systemu wejść / kart / transponderów (np. system ESOK); c) ustalanie cennika i regulaminu w uzgodnieniu z Zamawiającym - z uwzględnieniem ulg dla mieszkańców Sulejówka; d) zapewnienie dostępności obiektu dla szkół z terenu Miasta Sulejówek w ramach nauki pływania. 2) Bezpieczeństwo i ratownictwo: a) zapewnienie pełnej obsady ratowniczej zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych - min. 3 ratowników na zmianę zgodnie z audytem WOPR; b) zapewnienie aktualnych badań wody, prowadzenie dziennika poboru próbek wody zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia; c) opracowanie i wdrożenie regulaminów, instrukcji bezpieczeństwa. 3) Utrzymanie techniczne i eksploatacja: a) bieżąca konserwacja, przeglądy, serwisowanie wszystkich instalacji: technologia wody basenowej , kotłownia, uzdatnianie wody, automatyka, systemy ppoż itp.; b) utrzymanie czystości - sprzątanie codzienne, dezynfekcja; c) utrzymanie terenów zewnętrznych - parking, zieleń, odśnieżanie; d) zakup chemii basenowej, materiałów eksploatacyjnych; e) prowadzenie książki obiektu budowlanego. 4) Personel: Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić wykwalifikowaną kadrę: a) ratownicy wodni z uprawnieniami; b) operatorzy technologii wody basenowej; c) konserwatorzy, serwis techniczny; d) pracownicy recepcji, kasjerzy, sprzątający; e) instruktorzy nauki pływania. 5) Działalność programowa i marketingowa: a) prowadzenie nauki pływania dla dzieci, dorosłych, zajęć aqua aerobic, zajęć dla seniorów, dla niemowląt i innych; b) organizacja zawodów pływackich, półkolonii, eventów miejskich we współpracy z Urzędem Miasta; c) prowadzenie strony www / profilu FB obiektu, aktywna promocja; d) pozyskiwanie klientów komercyjnych (kluby sportowe, firmy). OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Przekazanie obiektu protokołem zdawczo-odbiorczym wraz z wyposażeniem; 2) Sprawowanie kontroli właścicielskiej nad realizacją zadania; 3) Pokrycie kosztów ubezpieczenia majątkowego obiektu; 4) Pokrycie kosztów mediów (gaz, prąd, woda, ścieki). MODEL FINANSOWY I WYNAGRODZENIE: 1) Przychody z biletów, karnetów, najmu torów, zajęć, strefy saun stanowią przychód Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania raportów z przychodów w ujęciu miesięcznym i przekazywania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia danego miesiąca; 2) Wykonawca zobowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla zadania; 3) Waloryzacja wynagrodzenia raz w roku o wskaźnik inflacji GUS; 4) Umowa będzie realizowana do kwoty 60.000,00 zł brutto w budżecie Miasta na 2026 r. KONTROLA I RAPORTOWANIE: 1) Wykonawca składa Zamawiającemu miesięczne raporty z działalności zawierające: liczbę wejść, przychody, koszty, awarie, wyniki badań wody, liczbę godzin dla szkół w terminie 7 dni od zakończenia danego miesiąca; 2) Raport roczny do 31 stycznia roku następnego; 3) Zamawiający ma prawo do kontroli w każdym czasie, audytu, wstępu na obiekt; 4) Wprowadzenie wskaźników KPI: a) frekwencja: min. [np. 7 000 wejść / miesiąc], b) dostępność obiektu: min. 95% czasu otwarcia w roku, c) wynik badania wody zgodny z normą: 100%, d) czas reakcji na awarię krytyczną: do 4h. WYMAGANIA DODATKOWE: 1) Wykonawca musi posiadać polisę OC deliktową i kontraktową; 2) Wykonawca nie może podzlecać kluczowych zadań zarządzania innemu podmiotowi - podwykonawstwo tylko w zakresie specjalistycznych serwisów; 3) Klauzule społeczne: Wykonawca zatrudni min. 50% personelu na umowę o pracę.