Przetarg - Wyłonienie kadry obsługującej projekt Bądź twórczy -...

y ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kadry obsługującej projekt Bądź twórczy - obserwuj, odkrywaj i działaj realizowany w latach 2012 - 2014 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Część 1
Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. kadr.
Zadania specjalisty ds. kadr:
prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych do realizacji projektu,
prowadzenie rozliczeń z jednostkami zewnętrznymi m.in. ZUS, Urząd Skarbowy,
weryfikacja kart pracy zgodnie z harmonogramem zajęć,
prowadzenie pozostałej dokumentacji kadrowej,
współpraca z kierownikiem projektu.
Część 2
Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: księgowy/księgowa projektu.
Zadania księgowego/księgowej projektu:
wykonywanie zadań związanych z finansową realizacją projektu,
wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu,
sporządzenie sprawozdań okresowych,
prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur,
współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z urzędem gminy w Naruszewie,
współpraca w zakresie księgowości z instytucją pośredniczącą i zarządzającą,
kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,
odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi,
kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, wielkość budżetowania a wielkość zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektu, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu),
dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi,
comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonaną w oparciu o zapisy księgowe,
prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu,
przygotowanie raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,
rejestracja faktur i rachunków wpływających,
weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania,
nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
Część 3
Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. realizacji projektu w Zespole Szkół w Nacpolsku.
Część 4
Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. realizacji projektu w Zespole Szkół w Naruszewie.
Część 5
Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. realizacji projektu w Szkole Podstawowej w Radzyminku.
Część 6
Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. realizacji projektu w Szkole Podstawowej w Zaborowie..
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. kadr..
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadania specjalisty ds. kadr:
prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych do realizacji projektu,
prowadzenie rozliczeń z jednostkami zewnętrznymi m.in. ZUS, Urząd Skarbowy,
weryfikacja kart pracy zgodnie z harmonogramem zajęć,
prowadzenie pozostałej dokumentacji kadrowej,
współpraca z kierownikiem projektu..
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: księgowy lub księgowa projektu..
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadania księgowego/księgowej projektu:
wykonywanie zadań związanych z finansową realizacją projektu,
wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu,
sporządzenie sprawozdań okresowych,
prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur,
współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z urzędem gminy w Naruszewie,
współpraca w zakresie księgowości z instytucją pośredniczącą i zarządzającą,
kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,
odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi,
kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, wielkość budżetowania a wielkość zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektu, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu),
dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi,
comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonaną w oparciu o zapisy księgowe,
prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu,
przygotowanie raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,
rejestracja faktur i rachunków wpływających,
weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania,
nadzór nad płatnościami dla wykonawców..
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. realizacji projektu w Zespole Szkół w Nacpolsku..
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadania specjalisty ds. realizacji projektu (dotyczy części 3-6):
opracowanie programu rozwojowego szkoły na czas realizacji projektu oraz odpowiedzialność za prawidłową jego realizację,
przygotowanie harmonogramu realizacji dodatkowej oferty edukacyjnej zgodnie z koncepcją projektową,
nadzór nad wdrażaniem programów rozwojowych w szkołach,
nadzór nad realizacją zajęć pozalekcyjnych, w tym udostępnianie sal dydaktycznych i wyposażenia,
nadzór nad terminowością prowadzonych zajęć, zgodnie z harmonogramem projektu,
monitorowanie i ewaluacja projektu w zakresie dydaktycznym,
bezpośrednia współpraca z kadrą prowadzącą zajęcia pozalekcyjne,
obserwacja co najmniej 2 rodzajów zajęć w czasie trwania projektu,
organizacja dowozu uczniów po zajęciach i na basen,
bezpośredni kontakt z uczniami - uczestnikami projektu oraz ich rodzicami,
obecność w szkole w czasie realizacji zajęć,
prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją dodatkowej oferty dla uczniów,
opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej określającej poziom zadowolenia uczniów z prowadzonych zajęć,
opracowanie sprawozdania z realizacji programu rozwojowego każdej szkoły na zakończenie projektu,
udział w spotkaniach zespołu projektowego wyznaczonych przez kierownika projektu - min. raz na kwartał..
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. realizacji projektu w Zespole Szkół w Naruszewie.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadania specjalisty ds. realizacji projektu (dotyczy części 3-6):
opracowanie programu rozwojowego szkoły na czas realizacji projektu oraz odpowiedzialność za prawidłową jego realizację,
przygotowanie harmonogramu realizacji dodatkowej oferty edukacyjnej zgodnie z koncepcją projektową,
nadzór nad wdrażaniem programów rozwojowych w szkołach,
nadzór nad realizacją zajęć pozalekcyjnych, w tym udostępnianie sal dydaktycznych i wyposażenia,
nadzór nad terminowością prowadzonych zajęć, zgodnie z harmonogramem projektu,
monitorowanie i ewaluacja projektu w zakresie dydaktycznym,
bezpośrednia współpraca z kadrą prowadzącą zajęcia pozalekcyjne,
obserwacja co najmniej 2 rodzajów zajęć w czasie trwania projektu,
organizacja dowozu uczniów po zajęciach i na basen,
bezpośredni kontakt z uczniami - uczestnikami projektu oraz ich rodzicami,
obecność w szkole w czasie realizacji zajęć,
prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją dodatkowej oferty dla uczniów,
opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej określającej poziom zadowolenia uczniów z prowadzonych zajęć,
opracowanie sprawozdania z realizacji programu rozwojowego każdej szkoły na zakończenie projektu,
udział w spotkaniach zespołu projektowego wyznaczonych przez kierownika projektu - min. raz na kwartał..
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. realizacji projektu w Szkole Podstawowej w Radzyminku..
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadania specjalisty ds. realizacji projektu (dotyczy części 3-6):
opracowanie programu rozwojowego szkoły na czas realizacji projektu oraz odpowiedzialność za prawidłową jego realizację,
przygotowanie harmonogramu realizacji dodatkowej oferty edukacyjnej zgodnie z koncepcją projektową,
nadzór nad wdrażaniem programów rozwojowych w szkołach,
nadzór nad realizacją zajęć pozalekcyjnych, w tym udostępnianie sal dydaktycznych i wyposażenia,
nadzór nad terminowością prowadzonych zajęć, zgodnie z harmonogramem projektu,
monitorowanie i ewaluacja projektu w zakresie dydaktycznym,
bezpośrednia współpraca z kadrą prowadzącą zajęcia pozalekcyjne,
obserwacja co najmniej 2 rodzajów zajęć w czasie trwania projektu,
organizacja dowozu uczniów po zajęciach i na basen,
bezpośredni kontakt z uczniami - uczestnikami projektu oraz ich rodzicami,
obecność w szkole w czasie realizacji zajęć,
prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją dodatkowej oferty dla uczniów,
opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej określającej poziom zadowolenia uczniów z prowadzonych zajęć,
opracowanie sprawozdania z realizacji programu rozwojowego każdej szkoły na zakończenie projektu,
udział w spotkaniach zespołu projektowego wyznaczonych przez kierownika projektu - min. raz na kwartał..
CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: specjalista ds. realizacji projektu w Szkole Podstawowej w Zaborowie..
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadania specjalisty ds. realizacji projektu (dotyczy części 3-6):
opracowanie programu rozwojowego szkoły na czas realizacji projektu oraz odpowiedzialność za prawidłową jego realizację,
przygotowanie harmonogramu realizacji dodatkowej oferty edukacyjnej zgodnie z koncepcją projektową,
nadzór nad wdrażaniem programów rozwojowych w szkołach,
nadzór nad realizacją zajęć pozalekcyjnych, w tym udostępnianie sal dydaktycznych i wyposażenia,
nadzór nad terminowością prowadzonych zajęć, zgodnie z harmonogramem projektu,
monitorowanie i ewaluacja projektu w zakresie dydaktycznym,
bezpośrednia współpraca z kadrą prowadzącą zajęcia pozalekcyjne,
obserwacja co najmniej 2 rodzajów zajęć w czasie trwania projektu,
organizacja dowozu uczniów po zajęciach i na basen,
bezpośredni kontakt z uczniami - uczestnikami projektu oraz ich rodzicami,
obecność w szkole w czasie realizacji zajęć,
prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją dodatkowej oferty dla uczniów,
opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej określającej poziom zadowolenia uczniów z prowadzonych zajęć,
opracowanie sprawozdania z realizacji programu rozwojowego każdej szkoły na zakończenie projektu,
udział w spotkaniach zespołu projektowego wyznaczonych przez kierownika projektu - min. raz na kwartał..