Zlecenie 12502033 - Wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego dla zadania...

Zapytanie dotyczy wykonania usługi projektowej polegającej na wykonaniu kompletnego projektu architektoniczno-budowlanego w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rewitalizacja zabytkowego pałacu w parku miejskim wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień formalno-prawnych i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz wykonanie: zestawienia szacowanych kosztów realizacji inwestycji oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Obiekt wpisany jest do rejestru zabytków.
Program funkcjonalny:
Opracowana dokumentacja winna uwzględniać przebudowę i zmianę funkcji obiektu z mieszkalnej na mieszkalno-użytkową.
Program funkcjonalny zakłada stworzenie w Pałacu w Parku Miejskim przestrzeni łączącej funkcje społeczne, opiekuńcze i kulturalne - dostępnej dla wszystkich mieszkańców, w tym osób starszych i osób z niepełnosprawnościami.
Na poziomie parteru przewiduje się funkcje dedykowane przede wszystkim seniorom i osobom z niepełnosprawnościami uzupełnione o ogólnodostępną przestrzeń integracyjną a także salę spotkań i wydarzeń dedykowaną ogółowi społeczności
lokalnej. Będzie to otwarte miejsce codziennego życia - spotkań, zajęć, rehabilitacji oraz aktywności kulturalnych. Na pierwszym piętrze przewidziano funkcję mieszkalną i integracyjną.
Układ ten zapewnia zarówno bezpieczeństwo, jak i możliwość stopniowego usamodzielniania się mieszkańców. W kondygnacji poddasza, planowanej do adaptacji, przewidziano funkcję mieszaną - społeczną i kulturalną, obejmującą m.in. pracownie warsztatowe, zajęcia terapii zajęciowej, działania edukacyjne i twórcze. Będzie to przestrzeń aktywności, rozwoju i budowania relacji międzyludzkich. Całość uzupełniają funkcje w kondygnacjach podziemnych - przestrzeń spotkań mieszkańców (np. kawiarnia), organizacji społecznych oraz elementy ekspozycyjne związane z historią obiektu - tworząc spójne, wielofunkcyjne Goślińskie Centrum Społeczne, które łączy wsparcie społeczne z życiem kulturalnym.
Zamawiający w latach 2014-2015 opracował dokumentację budowlano-wykonawczą i uzyskał decyzję o pozwoleniu na budowę dotyczącą przebudowy, rozbudowy, nadbudowy i zmiany sposobu użytkowania budynku pałacu w Murowanej Goślinie (inwestycja nie została zrealizowana). Zaprojektowana forma obiektu, mająca na celu odtworzenia pierwotnej formy, posiada akceptację Zamawiającego. Należy natomiast zaktualizować program użytkowy obiektu. Dokumentacja dostępna jest w siedzibie zamawiającego. Ma ona charakter pomocniczy do projektowania. Całość powyższej dokumentacji zostanie udostępniona zleceniobiorcy.
Zamawiający posiada wydane zalecenia konserwatorskie dla obiektu, które to należy uwzględnić w trakcie projektowania. Stanowią one załącznik do niniejszego zapytania.
Zamawiający posiada wydane warunki zabudowy dla przedmiotowej inwestycji, jednak ze względu na funkcję mieszkalną w obiekcie będą one wymagały zmiany w trakcie procesu projektowania.
W zakresie prac projektowych należy uwzględnić:
a) Uzyskanie wszelkich wymaganych prawem warunków technicznych do projektowania, opinii uzgodnień;
b) Uzyskanie wszelkich koniecznych zgód i pozwoleń, w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, dotyczącej również koniecznych rozbiórek i zagospodarowania terenu;
c) Wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego (projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany) - 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (bez możliwości edycji z rozszerzeniem .pdf oraz z możliwością edycji z rozszerzeniem .doc/ .xls/ .ath/ .dwg) obejmujący:
opinię geotechniczną,
ekspertyzę stanu technicznego budynku
zagospodarowanie terenu,
architekturę wraz z projektem aranżacji wnętrz oraz wizualizacją 3D budynku (3 wizualizacje),
konstrukcję,
instalacje sanitarne (wentylacja, klimatyzacja, ogrzewania, wod.-kan.),
instalacje elektryczne,
instalacje odgromowe,
instalacje teletechniczne (SSWIN, KD, SAP, CCTV,WLAN itd.)
drogi (dojazdy, dojścia, miejsca postojowe) oraz zieleń, wiata na odpady;
Dla terenu całego parku opracowywany jest projekt budowlany rewitalizacji wraz ze zmianą układu drogowego - w zakresie projektowania otoczenia parku należy skoordynować oba opracowania projektowe.
d) Zestawienie szacowanych kosztów realizacji inwestycji, zawierające wszystkie branże i zakresy planowanych robót, umożliwiające osiągnięcie zakładanego efektu rzeczowego - 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (bez możliwości edycji z rozszerzeniem .pdf oraz z możliwością edycji z rozszerzeniem .xls/ .ath);
e) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (bez możliwości edycji z rozszerzeniem .pdf oraz z możliwością edycji z rozszerzeniem .doc).
Podkłady geodezyjne niezbędne do wykonania zamówienia po stronie Zleceniobiorcy.
W projekcie należy dążyć do racjonalizacji kosztów inwestycji.
3. Do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należało:
a) terminowe wykonanie i przekazanie przedmiotu umowy;
b) wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej;
c) wykonanie koncepcji i jej uzgodnienie z Zamawiającym;
d) wykonanie kompletnego projektu budowlanego w zakresie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym i jego uzgodnienie z Zamawiającym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r./ ws. szcze­gółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz jej aktami wykonawczymi, przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej, BHP i in. - Wykonawca winien wykonać: projekt zagospodarowania działki, projekt architektoniczno-budowlany z dołączonymi: pozwoleniami, opiniami, uzgodnieniami, oświadczeniami, warun­kami technicznymi, obliczeniami i innymi dokumentami niezbędnymi do komplet­nego opracowania dokumentacji projektowej;
e) koordynacja realizowanego projektu z realizowaną aktualnie przez zamawiającego dokumentacją rewitalizacji przyległego parku;
f) uzgodnienie dokumentacji projektowej z konserwatorem zabytków, rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, ds. sanitarno-higienicznych, ds. BHP(o ile za­chodzi taka konieczność) oraz z innymi rzeczoznawcami w wymaganym prawem zakresie;
g) wykonanie zestawienia szacowanych kosztów realizacji inwestycji;
h) działając z pełnomocnictwa Zamawiającego, przygotowanie i złożenie we wła­ściwym urzędzie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę;
i) poniesienie kosztów opłat administracyjnych (w tym m.in. opłat związanych z pozy­skaniem stosownych map i in.);
j) uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji i pozwoleń od dystrybutorów sieci ze­wnętrznych (jeżeli zajdzie taka konieczność);
k) uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę;
l) przekazanie Gminie pisemnego oświadczenia Zleceniobiorcy, że Projekt został wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa w tym techniczno- budowlanymi, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, i że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć;
m) realizacja prac będących przedmiotem umowy z należytą starannością i rzetelnością zawodową, mając na uwadze interes Gminy i obowiązujące przepisy, a w szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się zastosować rozwiązania projek­towe, w aspekcie zarówno technicznym, jak i materiałowym, jak najbardziej ko­rzystne dla Gminy, tj. uwzględniające w najwyższym stopniu współczynnik cena / ja­kość;
n) Wykonawca udzieli Gminie min. 36 - miesięcznej gwarancji jakości na wykonanie przedmiotu umowy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy;
o) przeniesienie na Zamawiającego wszelkich praw własności intelektualnej i przemysłowej, w tym między innymi patenty, projekty, wzory użytkowe, prawa au­torskie, prawa baz danych, znaki handlowe, prawa do know-how, w tym autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako utwór w szczególności rozumieć należy wszelkie dokumenty, plany, projekty, dokumentację itp., Zamawiający ma prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów na osoby trzecie i udzielania im licencji do korzystania z utworów, w zakresie nabytych praw autor­skich, w przypadku rozwiązania Umowy Zamawiający nabędzie autorskie prawa majątkowe oraz inne prawa własności intelektualnej do wszelkich utworów lub in­nych przedmiotów własności intelektualnej wykonanych do czasu zakończenia współpracy Stron, niezależnie od tego na jakim etapie realizacji nastąpi rozwiązanie umowy;
p) zgłaszanie wszelkich nieprzewidzianych problemów w tym ew. kolizji sieci i uzbrojenia, złego stanu technicznego konstrukcji, wysokich kosztów realizacji;
q) usunięcie wszelkich wad i usterek dokumentacji projektowej stwierdzonych podczas wykonywania procedury zamówienia dot. projektu technicznego (wykonawczego) i prac budowlanych oraz w trakcie realizacji prac budowlanych;
r) pełna konsultacja z Zamawiającym na każdym etapie realizacji projektu;
s) współpraca z Gminą przy składaniu ewentualnego wniosku na dofinansowa- nie/pożyczkę dla zadania.