Zlecenie 3620877 - Wybór brokera ubezpieczeniowego W ramach zleconej stałej...

o zlecenie działań zmierzających do osiągnięcia optymalnych warunków ubezpieczenia w pełnym zakresie, w szczególności poprzez: 1. zawieranie umów:
1.1. reprezentowanie, pośrednictwo i doradztwo przy zawieraniu umów ubezpieczenia,
1.2. wykonanie czynności przygotowawczych niezbędnych do zawarcia umów ubezpieczenia (analiza ryzyk działalności, optymalizacja rodzajów ubezpieczenia, przygotowywanie dokumentów dla Ubezpieczycieli),
1.3. doprowadzenie do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia niezbędnych w działalności Szpitala,
1.4. udział w charakterze biegłego lub członka komisji w pracach komisji przetargowej
(zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych),
1.5. opracowanie w konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz innych wymaganych ustawą dokumentów, w tym opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz opracowywanie warunków szczególnych ubezpieczenia korzystnych dla Szpitala,
1.6 opracowywanie ewentualnych wyjaśnień dla oferentów dotyczących merytorycznej strony
SIWZ,
1.7 sprawdzanie poprawności i zgodności treści złożonych przez Ubezpieczycieli
dokumentów,
1.8. wykonywanie innych niezbędnych czynności w postępowaniu przetargowym;
2. wykonanie umów:
2.1. analiza zawartych umów ubezpieczenia pod kątem aktualnych oczekiwań i potrzeb
2.2 sygnalizowanie i negocjowanie niezbędnych zmian do funkcjonujących umów
ubezpieczenia,
1.6 przygotowywanie informacji niezbędnych dla Ubezpieczycieli w trakcie realizacji
zawartych umów wraz z dostosowaniem zakresu pokrycia ubezpieczeniowego do aktualnych
potrzeb,
2.4. przygotowywanie wszelkich dokumentów ubezpieczeniowych i prowadzenie
korespondencji z Ubezpieczycielami,
2.6 uczestniczenie w procedurach likwidacji szkód między innymi poprzez doradztwo
dotyczące redukcji skutków poszczególnych szkód, dokonywanie zgłoszeń, kontrola
dokumentacji szkodowej, pomoc w formułowaniu roszczeń, udział w negocjacjach i
dochodzeniu roszczeń, sporządzanie raportów szkodowych i inne czynności niezbędne w tym
zakresie,
3.6 informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację zadań
w terminach wynikających z umowy,
2.7. organizowanie lub prowadzenie szkoleń dotyczących ubezpieczeń, ograniczania ryzyka
roszczeń składanych przez Pacjentów oraz likwidacji szkód.
3. analiza polis kontrahentów Zamawiającego, w tym polis specjalistycznych np. dotyczących
badań klinicznych.
4.6 Obowiązkiem składającego ofertę jest zapoznanie się z Regulaminem Konkursu oraz uzyskanie wszelkich informacji koniecznych do prawidłowego przygotowania oferty. 5.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a dokonania zmiany warunków konkursu, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert, z możliwością jednoczesnego przedłużenia terminu,
b. unieważnienia lub odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny,
c. wystąpienia przed upływem terminu związania ofertą z powodu nie rozstrzygnięcia
konkursu.
6. Zamawiający informuje jednocześnie, że:
a nie będzie udzielał brokerom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji, związanych z funkcjonowaniem i działalnością Szpitala,
b. oferta nie spełniająca warunków wymaganych w Regulaminie konkursu zostanie
odrzucona
c. z tytułu odrzucenia/wykluczenia oferty nie przysługują brokerowi żadne roszczenia,
d. nie zwraca się brokerowi dokumentów przedłożonych w ramach niniejszego konkursu,
e. nie przewiduje się składania protestów i skarg oferentów.