Zlecenie 4856065 - Wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi na...

i analiza ryzyk ubezpieczeniowych dotyczących mienia i działalności Gminy - Miasto Płock, z uwzględnieniem mocnych i słabych stron dotychczasowej ochrony.
2. Opracowanie i wdrożenie programu ubezpieczeniowego dostosowanego do potrzeb Gminy - Miasto Płock, na co składa się:
1) określenie zakresu ryzyk, które mają być objęte ubezpieczeniem, z uwzględnieniem wyników analizy z pkt 1 oraz środków finansowych postawionych do dyspozycji na ten cel;
2) przedstawienie optymalnego programu ubezpieczeniowego i sposobu postępowania przy organizacji zamówienia publicznego na ubezpieczenie Gminy - Miasto Płock.
3. Opracowanie i przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Prawem zamówień publicznych.
4. Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pytania oferentów, z uzasadnieniem dla Zamawiającego.
5. Udział w postępowaniu wyboru zakładu ubezpieczeniowego, w szczególności merytoryczna ocena złożonych ofert.
6. Wdrożenie programu ubezpieczenia.
7. Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, m. in.: sprawdzanie i informowanie Zamawiającego drogą elektroniczną (email-em) o poprawności lub wadliwości wystawionych przez ubezpieczyciela polis, kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów ekspiracji polis, dokonywanie doubezpieczeń w czasie trwania umowy oraz analiza rynku ubezpieczeniowego.
8. Przeprowadzanie w imieniu Gminy - Miasto Płock procedury zgłaszania szkód, kontroli procedur szkodowych ubezpieczyciela oraz spraw spornych, a także nadzór nad terminową realizacją wypłaty odszkodowań na rzecz Gminy - Miasto Płock przez ubezpieczyciela.
9. Prowadzenie bieżących analiz szkodowości i innych raportów na potrzeby Gminy - Miasto Płock.
10. Prowadzenie innych potrzeb ubezpieczeniowych Gminy - Miasto Płock, do których nie mają zastosowania przepisy Prawa zamówień publicznych, a nie występujących w chwili zawarcia umowy z Brokerem.
11. Informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych z zakresu transferu ryzyka ubezpieczeniowego.
12. Przeprowadzanie bezpłatnych szkoleń z zakresu wiedzy ubezpieczeniowej, w tym dotyczących procedur likwidacji szkód oraz modelu zachowań w przypadku wystąpienia szkody. Grupa docelowa szkoleń to osoby, które ponoszą odpowiedzialność za mienie objęte ochroną. Zamawiający udostępni na szkolenia odpowiednio wyposażoną salę w głównym budynku Urzędu Miasta Płocka i poinformuje zainteresowanych o terminach szkoleń.
Przedmiotem szkolenia w zakresie modelu zachowań w przypadku wystąpienia szkody (szkolenie jednorazowe) będzie ciąg działań oraz czynności formalnych, które są niezbędne z punktu widzenia zarówno wymagań ubezpieczyciela, wynikających z zapisów kontraktu, jak i obowiązków zawartych w przepisach prawa powszechnego oraz regulacjach organizacyjnych Zamawiającego. W związku z powyższym treść materiałów szkoleniowych w tym zakresie zostanie opracowana przez Brokera w porozumieniu z Zamawiającym.
13. Określanie zakresu ochrony oraz analiza polis odpowiedzialności cywilnej kontrahentów współpracujących z Zamawiającym bądź zamierzających podjąć taką współpracę.
14. Konsultacje w zakresie ubezpieczenia grupowego dla pracowników Urzędu Miasta Płocka.
15. Przeprowadzenie konkursu ofert w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa, obejmujące wykonanie takich
czynności jak:
1) zebranie ofert od ubezpieczycieli;
2) negocjowanie warunków ubezpieczenia;
3) analiza otrzymanych ofert;
4) przedstawienie Zamawiającemu wyników analizy i rekomendacji najkorzystniejszej oferty.