Zlecenie 3678023 - Wybór brokera ubezpieczeniowego dla Gminy Rewal I....

kursie zobowiązany będzie do zawarcia umowy o świadczenie usług
brokerskich na rzecz Gminy Rewal, do 31.12.2016 r., w zakresie obejmującym w szczególności:
1) analizę aktualnych polis ubezpieczeniowych Zamawiającego,
2) analizę rynku ubezpieczeniowego pod kątem potrzeb ubezpieczeniowych w rodzajach ubezpieczeń
ustalonych wspólnie z Zamawiającym,
3) przygotowywanie optymalnych programów ubezpieczeniowych dostosowanych do potrzeb i
możliwości Zamawiającego, które powinny zawierać:
a) optymalny zakres pokrycia ubezpieczeniowego obejmujący wszystkie niezbędne dla Zamawiającego
rodzaje ryzyk,
b) proponowane wysokości limitów odpowiedzialności, udziałów własnych i franszyz oraz inne techniczne
elementy ustalone na podstawie analiz prowadzonych przez Brokera,
c) opis procedur likwidacji szkód,
4) kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów ekspiracji polis,
5) informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych z zakresu transferu i ryzyka
ubezpieczeniowego,
6) szybka, sprawna, w pełni profesjonalna obsługa (do dyspozycji indywidualny kontakt z brokerami
w dniach roboczych zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00),
7) wyznaczenie przez Brokera co najmniej jednego pracownika, która będzie dedykowany do
kontaktów z Zamawiającym,
8) przeprowadzanie w imieniu Gminy Rewal procedur zgłaszania likwidacji szkód, aktywna pomoc w
kompletowaniu koniecznych dokumentów, prowadzenie negocjacji z firmami ubezpieczeniowymi, aż do
momentu wypłaty odszkodowania lub uzyskania ostatecznej decyzji w sprawie,
9) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym dokonywanie doubezpieczeń oraz analiza rynku
pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych mogących stanowić korzystne rozwiązanie
zabezpieczenia wykonywanych zadań przez Gminę Rewal,
10) samodzielne terminowe opracowanie i przygotowanie dokumentacji na wybór ubezpieczyciela, w
tym przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, szacunku i opisu przedmiotu zamówienia
zgodnie z przepisami wewnętrznymi jak i powszechnie obowiązującymi,
11) udział w postępowaniu prowadzącym do wyboru ubezpieczyciela, w szczególności merytoryczna
ocena ofert w zakresie ubezpieczeń mienia, komunikacyjnych i innych ubezpieczeń wedle zapotrzebowania
Zamawiającego,
12) kontrolowanie prawidłowości dokumentów ubezpieczeniowych sporządzanych przez firmy
ubezpieczeniowe,
13) kontrola procedur szkodowych ubezpieczyciela oraz prowadzenie spraw spornych, nadzór nad
terminową realizacją wypłat odszkodowań na rzecz Gminę Rewal przez ubezpieczycieli, prawidłowości
rozliczeń oraz prowadzenie stałego monitoringu spraw związanych z likwidacją szkody,
14) przeprowadzenie dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników bezpłatnego szkolenia
dotyczącego:
a) ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego,
b) procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody,
15) określenie zakresu przedmiotowego OC jaki powinien spełniać wykonawca w przygotowywanych
warunkach SIWZ na roboty budowlane, usługi i dostawy.
2. Przedmiot i zakres usług świadczonych przez Brokera, opisany w pkt 1, będzie integralną częścią
umowy, którą Zamawiający zawrze z wybranym Oferentem.
3. Usługi brokerskie będące przedmiotem umowy Broker zobowiązuje się wykonywać na rzecz Gminy
Rewal nieodpłatnie, wynagrodzenie Brokera stanowić będą prowizje wypłacane przez firmy
ubezpieczeniowe.
4. W roku 2015 Gmina Rewal posiada zawarte umowy ubezpieczeniowe z następującymi
ubezpieczycielami:
a) ERGO HESTIA (pojazdy mechaniczne),
b) INTERRISK (ubezpieczenia CASCO taboru kolejowego),
c) Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych TUW (majątek, OC, NNW).
Zamawiający oczekuje także aktywnego uczestnictwa wybranego brokera w likwidacji ewentualnych
szkód w roku 2015 (z uwagi na brak brokera).