Zlecenie 4013895 - Świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego przez...

opracowanie, uzgodnienie, wdrożenie oraz obsługę kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla Zamawiającego wraz z zaangażowaniem w roli biegłego w procesie wyboru ubezpieczyciela w drodze ustawy PZP.
2. Do zakresu zamówienia, w ramach usług świadczonych przez brokera na rzecz Zamawiającego wchodzić będzie w szczególności:
1) Identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością Zamawiającego,
2) Opracowanie programu ubezpieczeniowego dopasowanego do potrzeb Zamawiającego,
3) Doradztwo w zakresie wyboru właściwego trybu postępowania przetargowego w oparciu o ustawę PZP,
4) Udział w postępowaniu przetargowym w oparciu o ustawę PZP, w celu udzielenia zamówienia na usługę ubezpieczenia zgodnie z ustawą PZP, a w szczególności przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami,
5) Czynne uczestnictwo w pracach komisji przetargowej w charakterze doradcy/biegłego,
6) Merytoryczna ocena złożonych ofert oraz rekomendacja odnośnie wyboru ubezpieczyciela,
7) Czynna pomoc w obliczaniu wartości i ilości majątku przewidzianego do ubezpieczenia, w jego zaklasyfikowaniu oraz objęciu przez ubezpieczyciela ochroną do poszczególnych ryzyk,
8) Zawieranie i doprowadzanie do zawarcia umów ubezpieczenia, pomiędzy ubezpieczycielem a Zamawiającym,
9) Weryfikowanie pod względem merytorycznym treści wszelkich wystawianych przez ubezpieczyciela polis i dokumentów ubezpieczeniowych,
10) Prowadzenie ewidencji zawartych umów ubezpieczeniowych,
11) Monitorowanie terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów wznowień,
12) Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń w tym dokonywanie do ubezpieczeń w oparciu o analizę rynku ubezpieczeniowego pod kątem wymaganych produktów ubezpieczeniowych i ich ewentualnego korzystnego zastosowania dla polis Zamawiającego,
13) Przygotowywanie sprawozdań z przebiegu ubezpieczeń, w uzgodnionym terminie,
14) Informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych, w oparciu o zidentyfikowane przez brokera ryzyka występującego u Zamawiającego,
15) Udzielanie uzgodnionych porad konsultacji i innej pomocy w sprawach ubezpieczeniowych,
16) Świadczenie bieżącej pomocy w likwidowaniu szkód i reprezentowaniu Wykonawcy przed Towarzystwami Ubezpieczeniowymi. Nadzór nad terminową realizacją wypłaty przez ubezpieczyciela odszkodowań. Podejmowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego czynności związanych z likwidacją szkód (postępowanie przedsądowe) objętych umowami zawartymi za pośrednictwem Brokera,
17) Przeprowadzenie dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego bezpłatnego szkolenia z zakresu:
a) praw i obowiązków wynikających z zawartych umów ubezpieczenia,
b) procedur likwidacji szkód,
c) wiedzy z obszaru ubezpieczeń i technik obsługi ubezpieczeniowej dla potrzeb wdrożenia i obsługi programu ubezpieczeniowego.
Przedmiot i zakres obsługi brokerskiej będzie integralną częścią umowy, którą zamawiający podpisze z wybranym oferentem. Inne niż wskazane wyżej zapisy umowy zostaną ustalone w drodze negocjacji pomiędzy komisją powołaną przez zamawiającego
i oferentem wyłonionym w konkursie.
par. 4
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Broker będzie dla Zamawiającego świadczył usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2003 r. , Nr 124, poz. 1154 z późniejszymi zmianami).
2. Koszty powyższych czynności Broker pokrywa ze środków własnych.
3. Wynagrodzenie brokera stanowić będzie prowizja brokerska (kurtaż) wypłacana przez ubezpieczyciela wybranego przez Zamawiającego, przy czynnym współudziale Brokera.
4. Broker w przypadku powstania szkody u Zamawiającego, wynikającej z winy brokera lub w przypadku nienależytego wywiązywania się z warunków umowy poniesie odpowiedzialność kontraktową i deliktową.
5. Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat.
6. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z podaniem ważnej przyczyny z zachowaniem 90 dniowego okresu wypowiedzenia, złożonego w formie pisemnej. Okres wypowiedzenia liczony jest od ostatniego dnia miesiąca, w którym zostało ono złożone. Broker zachowa prawo do kurtażu wynikającego z umów ubezpieczenia zawartych za jego pośrednictwem.
7. W przypadku trwałego nienależytego wykonania umowy, przez którąkolwiek ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
8. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo ostatecznego sformułowania treści umowy.
10. Do treści umowy mogą zostać wprowadzone tylko i wyłącznie takie postanowienia, które nie będą powodować sprzeczności umowy z warunkami i postanowieniami określonymi w niniejszym regulaminie oraz z obowiązującymi przepisami prawa.
11. W sprawach nieuregulowanych umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 22.05.2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2003 r. , Nr 124, poz. 1154 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. nr 124, poz. 1151 z późniejszymi zmianami), oraz inne przepisy regulujące przedmiot umowy.
par. 5