Zlecenie 3708888 - Wybór brokera ubezpieczeniowego dla Gminy Ogrodzieniec i...

wa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1450 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
Przedmiot i zakres konkursu.
Przedmiotem konkursu jest wyłonienie brokera ubezpieczeniowego posiadającego zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej zgodnie z ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie obsługi brokerskiej na rzecz Gminy Ogrodzieniec i jej jednostek organizacyjnych obejmująca następujące czynności:
a) identyfikacja i analiza ryzyk ubezpieczeniowych związana z działalnością Gminy Ogrodzieniec i jej jednostek organizacyjnych, (Zakład Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu, Miejsko-Gminna Bibliotek Publiczna w
Ogrodzieńcu, Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ogrodzieńcu, Ośrodek Pomocy Społecznej w Ogrodzieńcu, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ogrodzieńcu, Szkoła Podstawowa w Ryczowie, Szkoła Podstawowa w Gieble, Gimnazjum w Ogrodzieńcu),
b) analiza posiadanych przez Gminę Ogrodzieniec i jej jednostki organizacyjne polis ubezpieczeniowych finansowanych ze środków publicznych,
c) opracowanie w formie pisemnej i wdrożenie programu ubezpieczeniowego dostosowanego do potrzeb Gminy Ogrodzieniec i jej jednostek organizacyjnych obejmującego w szczególności:
i) identyfikację i zakres ryzyk, które mają być ubezpieczone, związanych z działalnością Gminy Ogrodzieniec i jej jednostek organizacyjnych,
ii) ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia osobowe i komunikacyjne oraz inne rodzaje ubezpieczeń dotyczące działalności Gminy Ogrodzieniec i jej jednostek organizacyjnych,
iii) proponowane wysokości limitów odpowiedzialności, udziałów własnych,
d) opracowanie i przygotowanie projektu kompletnej dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy ubezpieczeniowej z ubezpieczycielem obejmującego Gminę Ogrodzieniec i jej jednostki organizacyjne przy założeniu,
e) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i innych warunków konkursu na wybór ubezpieczyciela, jeśli do udzielonego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
f) przygotowanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności opracowanie opisu przedmiotu zamówienia w przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na wybór ubezpieczyciela, oraz aktywny udział w udzieleniu zamówienia w sytuacjach i zakresie przewidzianym przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych,
g) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w szczególności w zakresie:
i) analizy poprawności wystawionych przez ubezpieczyciela polis i ich zgodności z programem ubezpieczenia,
ii) kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych,
iii) kontrola terminów ważności polis,
iv) stanu wykorzystania ochrony ubezpieczeniowej,
h) przeprowadzanie w imieniu Gminy Ogrodzieniec i jej jednostek organizacyjnych procedury zgłaszania szkód, kontroli procedur szkodowych ubezpieczyciela,
i) prowadzenie bieżącej analizy szkodowości i w razie potrzeby
przygotowywanie zmian zakresu ubezpieczenia,
j) przeprowadzanie bezpłatnych szkoleń z zakresu wiedzy ubezpieczeniowej dla pracowników Gminy Ogrodzieniec i jej jednostek organizacyjnych, związanych z realizacją programu ubezpieczeń,
k) przygotowanie raz na rok oceny realizacji programu ubezpieczeniowego.