Zlecenie 5506316 - Świadczenie usług brokerskich na rzecz Samodzielnego...

wynagrodzenia od Zamawiającego.
Zakres świadczonych usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Zamawiającego będzie obejmować, w szczególności:
1) Identyfikację i analizę ryzyka ubezpieczeniowego, wskazanie katalogu ryzyk, które należy ubezpieczyć obligatoryjnie a które fakultatywnie.
2) Ocenę ryzyka ubezpieczeniowego i formy zabezpieczenia tj. identyfikacja i analiza ryzyk oraz zagrożeń związanych z działalnością Zamawiającego, oraz wskazanie ryzyk ubezpieczeniowych wymagających ochrony ubezpieczeniowej z uwzględnieniem obligatoryjnego lub fakultatywnego charakteru objęcia tą ochroną, rekomendacje sposobów ubezpieczenia, alternatywnych form zabezpieczenia ryzyk ubezpieczeniowych lub transferu ryzyk ubezpieczeniowych Zamawiającego, w szczególności propozycji reasekuracji ryzyk ubezpieczeniowych.
3) Budowę kompleksowego programu ubezpieczeniowego obejmującego wszystkie niezbędne dla Zamawiającego typy ubezpieczeń i ryzyk.
4) Opracowanie lub aktywny udział w opracowaniu kompletnej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz udział w pracach komisji w charakterze członka lub biegłego, wsparcie eksperckie na etapach analizy, oceny ofert i przy wyborze ubezpieczyciela, w tym w szczególności:
a) przygotowania propozycji odpowiedzi na pytania zadawane przez Wykonawców w trakcie postępowania;
b) przygotowania ewentualnych wyjaśnień dla Wykonawców dotyczącej merytorycznej strony dokumentacji przetargowej;
c) sprawdzenia złożonych ofert, w szczególności pod kątem spełnienia warunków udziału w postępowaniu i zgodności oferty z ogłoszeniem i SIWZ
d) merytorycznej oceny wniosków/ ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do -udzielenia rekomendacji w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty;
e) przygotowania projektu umowy ubezpieczenia;
f) zapewnienia pomocy Zamawiającemu przy zawieraniu umów ubezpieczenia z ubezpieczycielem wybranym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia;
g) zapewnienia przestrzegania w postępowaniach powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5) Czynności związane z wykonaniem umowy ubezpieczenia, przez które, w szczególności rozumiane są:
a) Wdrożenie i wykonanie umów ubezpieczeniowych, w tym szkolenie pracowników Zamawiającego;
b) Kwalifikacja i ocena zdarzeń losowych pod kątem zakresu ochrony ubezpieczeniowej;
c) W razie uzasadnionej potrzeby powołanie na koszt brokera ubezpieczeniowego bezstronnych ekspertów branżowych dla oceny technicznej zdarzenia losowego, w tym przyczyn tego zdarzenia w celu ochrony interesu zamawiającego lub dysponowania przez brokera specjalistami z zakresu likwidacji szkód OC, majątkowych, lub osobowych itp.
6) uczestniczenie w procedurach likwidacji szkód między innymi poprzez doradztwo dotyczące redukcji skutków poszczególnych szkód, dokonywanie zgłoszeń, kontrola dokumentacji szkodowej, pomoc w formułowaniu roszczeń, udział w negocjacjach i dochodzeniu roszczeń, sporządzanie raportów szkodowych, kontrolowanie czynności dotyczących wstępnej likwidacji skód a mających na celu doprowadzenie do uzyskania przez Zmawiającego odszkodowania w trybie poza procesowym, nadzór nad terminowym wypłacaniem przez zakład ubezpieczeń odszkodowań Zamawiającemu, a w przypadku sporu z ubezpieczycielem prowadzenie korespondencji i negocjacji i inne czynności niezbędne w tym zakresie. Broker będzie niezwłocznie reagował na zgłoszony przez Szpital problem, jednak nie później niż w czasie do 24 godzin przypadających na dni robocze.
7) Kompleksowa obsługa roszczeń kierowanych do Zamawiającego w ramach zawartych umów.
8) Informowanie z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację zadań w terminach wynikających z umowy.
9) Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym sprawdzanie poprawności wystawionych polis.
10) Kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych (współpraca z Działek Księgowości Zamawiającego).
11) Wsparcie w zakresie zarządzania ryzkiem medycznym w podmiocie leczniczym, w tym w zakresie zgłaszania i monitorowania zdarzeń niepożądanych, w szczególności nieodpłatne udostępnienie i wdrożenie u Zamawiającego programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zdarzeniami niepożądanymi.
12) Doradztwo oraz usługi szkoleniowe, seminaryjne i edukacyjne dla pracowników Zamawiającego w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej i technik obsługi ubezpieczeniowej, zarządzania ryzykiem w zakresie zdarzeń niepożądanych, zamówień publicznych na usługi ubezpieczeniowe.
13) wykonywanie innych czynności uzgodnionych między stronami.