Przetarg 1695383 - Usługi asystenta koordynatora i księgowego w ramach...

natora 1 osoba 2980 godzin
Zakres obowiązków asystenta koordynatora:
a.Prowadzenie biura Projektu
b.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu.
c.Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu.
d.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole.
e.Dokonywanie zakupów finansowych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów .
f.Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w szkole.
g.Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
h. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących szkoły (dbałość o aktualne dane).
i.Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
j. Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
k.Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
l.Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu.
m.Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
n.Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu.
o.Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.
p.Rozliczanie projektu, przygotowywanie wniosków o płatność.
r.Dokonywanie innych czynności przypisanych do stanowiska Asystent koordynatora we wniosku o dofinansowanie projektu.
s.Księgowanie w ramach projektu. Księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 50 pozycji miesięcznie).
t. Pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu.
Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin
Zakres obowiązków księgowego:
a.Odpowiedzialność za obsługę realizacji projektu.
b.Comiesięczne uzgodnienia z kierownikiem projektu wykonania poszczególnych zadań projektu.
c.Współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym.
d.Właściwy nadzór nad majątkiem projektu.
e.Niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu.
f.Odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Instytucją pośredniczącą.
g.Pisanie umów cywilno - prawnych.
h.Znajomość programu Generator Wniosków o Płatność.
3. Wykonawca może wskazać tylko jedną osobę, która będzie wykonywać pracę Asystenta koordynatora i jedną osobę która będzie wykonywać pracę Księgowego. Jednocześnie, nie można wskazać tej samej osoby do pracy na obu wymienionych stanowiskach..
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część 1.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 4Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin
Zakres obowiązków asystenta koordynatora:
Prowadzenie biura Projektu
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu. Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu.
Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole.
Dokonywanie zakupów finansowych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów .
Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w szkole.
Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących szkoły (dbałość o aktualne dane).
Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu.
Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu.
Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego
Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.
Rozliczanie projektu, przygotowywanie wniosków o płatność.
Dokonywanie innych czynności przypisanych do stanowiska Asystent koordynatora we wniosku o dofinansowanie projektu.
Księgowanie w ramach projektu. Księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 50 pozycji miesięcznie).
Pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 76.60.00.00-0, 75.12.10.00-5, 79.34.22.00-5, 79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.08.2012.
4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1. Cena - 50
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - 50
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część 2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin
Zakres obowiązków księgowego:
Odpowiedzialność za obsługę realizacji projektu.
Comiesięczne uzgodnienia z kierownikiem projektu wykonania poszczególnych zadań projektu.
Współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym.
Właściwy nadzór nad majątkiem projektu.
Niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu.
Odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Instytucją pośredniczącą.
Pisanie umów cywilno - prawnych.
Znajomość programu Generator Wniosków o Płatność..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.10.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.08.2012.
4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1. Cena - 50
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - 50