Przetarg 1928025 - Wykonywanie zadań koordynatora projektu oraz specjalisty...

zostało podzielone na dwa zadania częściowe)
Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki
Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświaty
Nr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształceniaNr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe.
PrzedmiotZadanie częściowe nr 1:Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków
Opis: Zakres wykonywanych zadań:
1. Koordynowanie prac związanych z realizacją projektu,
2. Koordynowanie i nadzór nad pracami podległych jednostek,
3. Koordynowanie współpracy pomiędzy podległymi jednostkami,
4. Reprezentowanie projektu i współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
5. Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z zapisami wniosku, umowy o dofinansowanie projektu oraz wytycznych IP i MRR,
6. Nadzór i kontrola realizacji prowadzonych działań zgodnie z założeniami budżetu i harmonogramu projektu,
7. Akceptowanie i kontrola wszelkich sprawozdań i analiz dotyczących realizacji projektu,
8. Podejmowanie wiążących decyzji w sprawach kadrowych oraz stosowanie systemu nagród i kar dyscyplinarnych wobec pracowników,
9. Zatwierdzanie wydatków ponoszonych podczas realizacji projektu,
10. Podejmowanie wiążących decyzji dotyczących finansów w projekcie, w szczególności związanych z wykorzystaniem przyznanych
środków, występowaniem o poszczególne transze oraz przekazywaniem środków Partnerom projektu.
11. Ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi AWF, w oparciu o istniejące w Uczelni przepisy, zarządzenia, etc.
Wymiar pracy etatu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zadanie częściowe nr 2: Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków
Opis: Zakres obowiązków:
1. Opracowanie i wdrożenie procedur i narzędzi zarządzania finansowego zgodnych z Umową o dofinansowanie, obowiązującymi przepisami, wytycznymi oraz innymi dokumentami i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej zwłaszcza dotyczących zasad sprawozdawczości budżetowej i finansowej, korekt i przesunięć budżetowych, rozliczeń między Partnerami, kontroli wewnętrznych,
2. Kontrola poprawności poniesionych wydatków oraz dokumentów potwierdzających ich poniesienie, kontrola oraz monitoring wydatków ponoszonych w trakcie realizacji projektu pod katem budżetu projektu,
3. Rozliczanie wraz z Partnerami transz dotacji otrzymywanych z Instytucji Pośredniczącej,
4. Rozliczanie otrzymanych transz dotacji z Instytucją Pośredniczącą,
5. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem rozliczeń finansowych pomiędzy Biurem Projektu, a Partnerami,
6. Kontrola dokumentacji finansowej w zakresie wykorzystania środków finansowych dotyczących Projektu,
7. Przygotowywanie rozliczeń dotacji i sporządzenie wniosków o płatność,
8. Podział środków z dotacji pomiędzy poszczególnych Partnerów po uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu,
9. Bieżąca analiza przepływów finansowych w Projekcie, proponowanie możliwości wykorzystania czasowo wolnych środków finansowych,
10. Przygotowywanie wszelkich sprawozdań, raportów i analiz finansowych na potrzeby koordynatora projektu niezbędnych dla podejmowania decyzji związanych z realizacją projektu,
11. Kontrola nad poprawnym przebiegiem realizacji harmonogramu w części finansowej,
12. Opisywanie i rejestracja faktur zgodnie z przepisami oraz wytycznymi wewnętrznymi Uczelni.
13. Ścisła współpraca z Kwesturą AWF Kraków.
Wymiar pracy etatu ( średnio 40 godzin miesięcznie).
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie zadań koordynatora..
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdwaczości finansowej..
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków.