Przetarg - Świadczenie usług windykacji należności z tytułu...

przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie
Przedmiotem zamówienia jest CPV 79.94.00.00-5 - Usługi agencji ściągających należności. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług windykacyjnych, polegających na dochodzeniu w imieniu i na rzecz Zamawiającego zapłaty bezspornych i wymagalnych wierzytelności od dłużników zalegających z czynszem i opłatami za lokale użytkowe i mieszkalne, a także odszkodowania lub wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z lokali użytkowych i mieszkalnych z wyłączeniem dochodzenia zapłaty na drodze postępowania sądowego i prowadzenia postępowania egzekucyjnego przed komornikami sądowymi. 2) Przez obsługę wierzytelności strony rozumieją reprezentacje Zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym miedzy innymi na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia np.
- potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników, które nie są znane Zamawiającemu,
- pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty,
- negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,
- wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,
- wizyta w miejscu pracy dłużnika,
- uzyskiwaniu uznania długów przez dłużników przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności
- inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań Wykonawcy.
3) Celem Zamawiającego jest:
- odzyskanie kwoty postawionej w stan wierzytelności,
- pozyskanie informacji na temat kondycji finansowej dłużnika,
- prognoza możliwości spłaty zadłużenia,
- odzyskanie należności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji,
- zwiększenie intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi konieczność uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem).
4) Wymagalne wierzytelności Zamawiającego, o których mowa powyżej wynoszą :
1 633 917,23 zł w tym :
* ilość wierzytelności 38
* średnia wartość wierzytelności: 42997,82 zł,
5) W celu odzyskania wierzytelności Zamawiający wykonał następujące czynności:
- wysłanie wezwań do zapłaty,
- uzyskanie sądowego nakazu zapłaty lub wyroku,
- złożenie wniosku do komornika.
6) Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy możliwość zmiany (zmniejszenie, zwiększenie) kwoty 1 633 917,23 zł, z zastrzeżeniem 6 ust.5 wzoru umowy oraz zmniejszenie w warunkach 10 ust.1 umowy.