Zlecenie - Świadczenie usług przez brokera 1. Zakres zamówienia w...

tniczego Szczecin - Goleniów Sp. z o.o., do których należeć będzie:
1) analiza aktualnych polis ubezpieczeniowych Zleceniodawcy,
2) opracowanie programu ubezpieczeniowego dla Zleceniodawcy, który powinien zostać opracowany i przedstawiony do akceptacji Zleceniodawcy w uzgodnionym przez niego terminie,
3) uczestnictwo w charakterze doradcy w wyborze optymalnego ubezpieczyciela (jednego lub więcej) z zachowaniem obowiązujących Zleceniodawcę procedur prawnych, w szczególności wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych, tj.:
a) przygotowanie dokumentacji na wybór zakładu ubezpieczeń (w tym: przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, wykazu dokumentów, które muszą być załączone do oferty oraz kryteriów oceny), b) merytoryczna ocena ofert złożonych przez Wykonawców, c) rekomendowanie przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród złożonych w postępowaniu do Zleceniodawcy oraz pośrednictwo na rzecz Zleceniodawcy w zawieraniu umów ubezpieczenia z wybranym w postępowaniu przetargowym zakładem ubezpieczeniowym w zakresie ryzyk objętych programem u bezpieczeniowym,
4) na pisemny wniosek Zleceniodawcy - pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia na jego rzecz odnośnie ryzyk nie objętych programem ubezpieczeniowym oraz negocjowanie warunków tych umów, w zakresie określonym we wniosku Zleceniodawcy, któremu Broker przedstawi wyniki swoich działań,
5) na wniosek Zleceniodawcy przygotowywanie propozycji zapisów w zakresie wymaganego ubezpieczenia, do umów zawieranych przez Zleceniodawcę oraz kontrola poprawności zapisów polis i gwarancji ubezpieczeniowych proponowanych przez Wykonawców w stosunku do zapisów umownych.
6) Prowadzenie monitoringu w zakresie oceny i badania rynku ubezpieczeniowego, oceny kondycji finansowej i kapitałowej zakładów ubezpieczeń oraz oferowanych przez nie produktów ubezpieczeniowych oraz informowanie Zleceniodawcy o wynikach wyżej wymienionej oceny i badania rynku ubezpieczeniowego w odniesieniu do ochrony ubezpieczeniowej Zleceniodawcy,
7) likwidowanie szkód i windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową przed zakładami ubezpieczeń, po powiadomieniu przez Zleceniodawcę o zaistniałej szkodzie, bez zbędnej zwłoki.
8) kontrolowanie czynności dotyczących wstępnej likwidacji szkód, a mających na celu doprowadzenie do uzyskania przez Zleceniodawcę odszkodowania w trybie poza procesowym, a więc: nadzorowanie terminowości składania zgłoszeń roszczeniowych do zakładu ubezpieczeń, pomoc w formułowaniu roszczeń odszkodowawczych, nadzór nad terminowym wypłaceniem przez zakład ubezpieczeń odszkodowań należnych Zleceniodawcy,
9) prowadzenie ewidencji zawartych umów ubezpieczeniowych i ich stały nadzór w zakresie terminów wznowień i opłat składek, oraz informowanie Zleceniodawcy z co najmniej 45-dniowym wyprzedzeniem o terminach wznowień oraz opłatach kolejnych składek lub rat składek, 10)sporządzanie kwartalnych sprawozdań (w terminie do końca następnego miesiąca po zakończeniu kwartału) z realizacji programu ubezpieczeniowego zawierających w szczególności informacje o opłaconej składce ubezpieczeniowej, ilości zaistniałych szkód oraz wysokości otrzymanych przez Zleceniodawcę odszkodowań,
11)usługi szkoleniowe, seminaryjne i edukacyjne dla pracowników Zleceniodawcy w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej i technik obsługi ubezpieczeniowej dla potrzeb wdrożenia i realizacji programu ubezpieczeniowego,
12)audyt zabezpieczonego ryzyka
13)wskazanie katalogu ryzyk, od których Zleceniodawca powinien ubezpieczyć się obligatoryjnie, w tym katalogu ryzyk, od których nie jest ubezpieczony oraz katalogu ryzyk, od których ubezpieczenie jest fakultatywne wraz z oszacowaniem rekomendowanych sum i limitów ubezpieczenia oraz wydatków związanych z nabyciem zaproponowanych ubezpieczeń, popartych m.in. analizą szkodliwości w danym ryzyku występującą u Zleceniodawcy w poprzednich okresach oraz występującą w działalności, którą prowadzi Zleceniodawca.