Przetarg 2779810 - Świadczenie usług doradztwa podatkowego i prawnego, w tym...

warów i usług zapłaconego przez Powiat Nowosolski
Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa prawnego i podatkowego polegających
na przygotowaniu kompleksowej analizy dotyczącej możliwości optymalizacji rozliczeń VAT
dokonywanych przez Zamawiającego oraz usług polegających na zastępstwie procesowym przed
sądami administracyjnymi oraz organami podatkowymi w zakresie rozliczeń podatków od towarów
i usług oraz doradztwie w zakresie przedmiotowego zastępstwa procesowego.
2. Usługi, o których mowa w ust. 1podzielone są na dwie fazy:
1) Fazę wstępną-diagnostyczną - zakończoną pisemnym raportem ;
2) Fazę wdrożeniową - zakończoną odzyskaniem VAT przez Zamawiającego w wyniku czynności
zarekomendowanych przez Wykonawcę, a także czynności podjętych przez Wykonawcę w
imieniu i na rzecz Zamawiającego.
3. FAZA WSTĘPNA - DIAGNOSTYCZNA
Usługi świadczone w ramach fazy wstępnej będą polegać w szczególności na :
1) przeglądzie podstawowych obszarów działalności Zamawiającego oraz jednostek
organizacyjnych Zamawiającego, które mogą przyczynić się do optymalizacji rozliczeń VAT
przez Zamawiającego,
2) identyfikacji możliwości optymalizacji VAT i oceny szans na skuteczne i bezpieczne
przeprowadzenie optymalizacji,
3) sporządzeniu raportu zawierającego ocenę istniejącego stanu rozliczeń VAT oraz
rekomendacje wykonawcy, w szczególności:
a) prezentację możliwych obszarów optymalizacji rozliczeń VAT dokonanych przez
Zamawiającego,
b) wstępne oszacowanie możliwej do odzyskania przez Zamawiającego kwoty VAT,
c) oszacowanie prawdopodobieństwa skutecznego wdrożenia proponowanych rozwiązań
optymalizacyjnych,
d) oszacowanie, zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem zawodowym Wykonawcy,
poziomu ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych rozwiązań
optymalizacyjnych,
e) rekomendacje oraz wskazanie praktycznych działań zmierzających do wdrożenia rozwiązań
optymalizacji, w tym zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego,
f) rekomendacje oraz wskazanie praktycznych działań zmierzających do zminimalizowania
ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych i wdrażanych rozwiązań
optymalizacyjnych.
4. FAZA WDROŻENIOWA
1) Faza wdrożeniowa polega na zrealizowaniu oszczędności we wskazanych w raporcie obszarach
rozliczeń VAT dokonywanych przez Zamawiającego , tj. na odzyskaniu kwot podatku VAT w tym
w drodze postępowania podatkowego lub sądowo-administracyjnego.
2) Zakres fazy wdrożeniowej zostanie szczegółowo ustalony po zakończeniu fazy wstępnej
zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego.
3) Zamawiający w formie pisemnej, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, poinformuje czy
akceptuje rekomendacje Wykonawcy przedstawione w raporcie, o którym mowa w 3 pkt 3 w
całości, w części czy też całkowicie rezygnuje z fazy wdrożeniowej.
4) Strony przystąpią do ewentualnej realizacji fazy wdrożeniowej w uzgodnionym terminie.
5) Usługi świadczone w ramach fazy wdrożeniowej będą polegać w szczególności na :
3
a) przygotowaniu korekt przeszłych rozliczeń VAT oraz przygotowaniu bieżących i przyszłych
rozliczeń VAT,
b) przygotowaniu wniosków o indywidualne interpretacje prawa podatkowego,
c) reprezentowaniu Zamawiającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, w postępowaniu
o wydanie indywidualnej interpretacji prawa podatkowego lub postępowaniu o stwierdzeniu
nadpłaty przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi,
d) reprezentowanie Zamawiającego przed organami podatkowymi oraz sądami
administracyjnymi w celu obrony stanowiska zamawiającego bezpośrednio wynikającego ze
złożonych wniosków dotyczących rozliczeń podatków VAT oraz związanych z wdrożeniem
rekomendacji Wykonawcy;
e) Jeżeli uzyskane przez Zamawiającego kwoty podatku VAT, wynikające z zastosowania się do
rekomendacji Wykonawcy zgodnie z niniejszą umową zostaną w przyszłości kwestionowane przez
organy podatkowe, Wykonawca zobowiązany będzie do reprezentowania Zamawiającego w
toczących się postępowaniach podatkowych, bez względu na okres czasu, kiedy organy
podatkowe zakwestionują wdrożone rozwiązania oraz do realizacji wszelkich czynności zgodnie z
niniejsza umową, a wynikających z tych postanowień.
5. UWAGI KOŃCOWE:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje zdarzenia i transakcje Zamawiającego, które:
a) miały miejsce w przeszłości,
b) są dokonywane obecnie,
c) będą realizowane w budżecie obecnym oraz przyszłym,
d) inne przyszłe zdarzenia, o ile takie żądanie zgłosi Zamawiający w trakcie trwania umowy
na realizacje przedmiotowej umowy.
2) Zastosowanie wskazanych przez Wykonawcę rozwiązań w ramach fazy optymalizacyjnej będzie
każdorazowo wymagało zgody Zamawiającego. Zamawiający może podjąć decyzję o:
a) pełnej akceptacji rekomendacji Wykonawcy,
b) akceptacji jedynie wybranych rekomendacji,
c) zawieszeniu realizacji fazy optymalizacyjnej,
d) rezygnacji z realizacji fazy optymalizacyjnej;
3) W sytuacji określonej w pkt 2) lit. d) umowa ulega rozwiązaniu.
4) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawiera załącznik nr 7
do SIWZ.
5) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) :
79.22.10.00-9 usługi w zakresie doradztwa podatkowego; 79.11.00.00-8 usługi w zakresie doradztwa
prawnego i reprezentacji prawnej; 79.22.20.00-6 usługi przygotowawcze do zwrotu podatku