Przetarg - Specjalista ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości w...

Odry..
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości, w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r.
1. Zakres usług w ramach pełnionej funkcji:
1) bieżące doradztwo w realizacji projektu w tym szczególności w zakresie procedur wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych oraz wytycznych dotyczących programu TEN-T,
2) opracowywanie planu wydatków projektu w ramach rocznego budżetu oraz jego aktualizowanie,
3) kontrola zgodności wydatków z budżetem projektu,
4) nopisywanie dokumentów finansowych w zakresie kwalifikowalności kosztów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
5) rozliczanie projektu, w tym: monitorowanie wykonania budżetu projektu, przygotowywanie sprawozdań w części finansowej,
6) udział w przygotowywaniu wymaganych umową raportów kwartalnych i rocznych z realizacji projektu,
7) opracowywanie raportów i zestawień finansowych na bieżące potrzeby Zamawiającego,
8) przygotowanie dokumentacji finansowej Zamawiającego do kontroli i audytu oraz udzielanie w tym zakresie wyjaśnień instytucjom kontrolnym,
9) bieżąca współpraca z Instytucją Zarządzającą - Departamentem Funduszy UE w MBTiGM oraz innymi Departamentami w MBTiGM w zakresie realizowanych zadań,
10) bieżący kontakt z koordynatorem projektu
11) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie,
12) znajomość przepisów i wytycznych z zakresu realizacji programów współfinansowanych z Funduszu TEN-T,
13) znajomość ustawy o finansach publicznych.
14) dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 20 godzin tygodniowo,
15) inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego
2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3,
w ciągu 7 dni od ich otrzymania..