Przetarg - Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora...
Analizuj | (zakończone) | Zamówienie 2210749
---|---|
źródło | Biuletyn Zamówień Publicznych |
data publikacji | 2012-03-15 |
przedmiot ogłoszenia | Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora Projektu (część I zamówienia) 2. Specjalista ds. finansowo-księgowych (czę ść II zamówienia) 3. Specjalista ds. promocji (część III zamówienia) projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK. Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora Projektu (część I zamówienia) 2. Specjalista ds. finansowo-księgowych (część II zamówienia) 3. Specjalista ds. promocji (część III zamówienia) projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji. Wykonawca zobowiązany będzie do: - Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia, - Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty wystąpienia z takim żądaniem; - Uczestniczenia na żądanie i w siedzibie Zamawiającego po ustaleniu przez strony w spotkaniach mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją zamówionego zlecenia; - Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówionego zlecenia; - Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowego wykonania umowy; Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje, a w szczególności: 1) faktury i dokumenty rozliczeniowe z Wykonawcami przedsięwzięcia. 2) potwierdzenia zapłaty faktur. 3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji niniejszej umowy. Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane niniejszą umową. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za: - terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie, - poprawność sporządzanych wniosków i raportów,. CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wyłonienia wykonawcy usługi w zakresie Koordynatora Projektu. Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora Projektu obejmuje: 1.koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi, 2.nadzór i kontrola realizacji zajęć przez nauczycieli w ramach projektu, 3.przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt, 4.prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu, 5.monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi, 6.monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 7.utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, 8.reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw, 9.nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, 10.podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu, 11.przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie, 12.przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, 13.monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu, 14.pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty ds. finansowo-księgowych. Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres wykonywanych zadań Specjalisty ds. finansowo-księgowych obejmuje: 1.terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników, 2.monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym, 3.wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, 4.opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu, 5.przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu, 6.prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie, 7.koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie, 8.kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu, 9.uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego, 10.nadzór nad wydatkami, 11.czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, 12.aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu 13.pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalista ds. promocji. Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres wykonywanych zadań Specjalisty ds. promocji obejmuje: 1.rekrutacja beneficjentów, 2.zapewnienie prawidłowej promocji projektu, 3.ewaluacja projektu 4.przygotowywanie materiałów na stronę internetową projektu, 5.wspierania koordynatora projektu we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz pomoc w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego 6.promocja projektu 7.zaopatrzenie w materiały promocyjne 8. kontrola wydawania zakupionych materiałów promocyjnych 9.organizowanie konferencji, 10.przygotowanie mistrzostw na zakończenie projektu 11.pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,. |
branża | Ekonomia, prawo i organizacja, Praca |
podbranża | usługi księgowe |
kody CPV | 79211000, 79421000, 79500000 |
forma | przetarg nieograniczony |
typ ogłoszenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | Mazowieckie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Mazowieckie |