Zlecenie - Realizacja działań doradczych prowadzących do...

o.o..zgodnie z zasadami konkursu nr 1 ogłoszonego w ramach działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP I Etap, Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020., w ramach realizacji projektu pt.„Opracowanie modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją działalności Tsunami Sp. z o.o."
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
4.1. Zakres Zamówienia obejmuje:
4.1.1 Realizację działań doradczych prowadzących do opracowania nowego modelu
biznesowego, związanego z wprowadzeniem produktu/produktów Zamawiającego na nowe
rynki zagraniczne, obejmującego w szczególności:
a. analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa
oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych,
b. badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich
uhierarchizowanie, a także identyfikację potencjalnych kontrahentów na rynkach
zagranicznych,
c. koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na
wybranym rynku zagranicznym,
d. wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych
(w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych),
e. rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do
działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji,
polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.),
f. propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej
i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe,
fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc).
4.1.2 Opracowanie dokumentu 'Model biznesowy internacjonalizacji' zgodnie ze Standardem
tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2
„Internacjonalizacja MŚP" POPW stanowiącym zał. Nr 3 do zapytania ofertowego.
4.2 Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Zamawiający ustala następujące terminu wykonania przedmiotu zamówienia:
a. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia: w ciągu 7 dni
kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu podpisania przez Zamawiającego
umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. O fakcie
podpisania umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
b. Termin zakończenia przedmiotu umowy: w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania przez
Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju
Przedsiębiorczości.
4.3Wiedza, doświadczenie i potencjał Oferenta
4.3.1 Oferent powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i potencjał w zakresie:
a. Zasad tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej
następujących elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby,
oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów,
struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów;
b. Analizy potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu pod
kątem wprowadzenia na nie produktów i usług (potencjalne rynki w opinii
Zamawiającego to: państwa Unii Europejskiej);
c. Kluczowych imprez targowo-wystawienniczych dotyczących asortymentu
Zamawiającego;
d. Zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach
udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np.
posiadane bazy danych, know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji
zadań na rzecz Zamawiającego, w tym doświadczenie posiadanego personelu;
e. Członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej oraz
posiadanych kontaktów / partnerów międzynarodowych, które mogą mieć wpływ na
skuteczność usług - w szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym
i geograficznym) adekwatnych do oferty handlowej Zamawiającego i doświadczenia
wykonawcy.
4.3.2 Posiadane przez Oferenta kompetencje i potencjał powinny być uwierzytelnione,
w szczególności w zakresie:
a. doświadczenia Oferenta w realizacji usług doradczych polegających na opracowaniu
i skutecznym wdrożeniu nowych modeli biznesowych prowadzących do
umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym w zakresie poszukiwania
nowych rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych na rynkach
docelowych) na rzecz co najmniej 5 podmiotów gospodarczych - udokumentowane
poprzez okazanie stosownych referencji potwierdzających skuteczność ww. usług (od
minimum 5 podmiotów);
b. współpracy z przynajmniej jednym podmiotem (organizacją, instytucją,
przedsiębiorstwem) operującym i rezydującym (mającymi siedzibę lub oddział przez
okres co najmniej 12 ostatnich miesięcy względem dnia złożenia wniosku
o dofinansowanie) na rynku zagranicznym, w zakresie wspierania procesów
internacjonalizacji;
c. zobowiązania i gotowości do realizacji usług w terminach wskazanych we wniosku
o dofinansowanie (w przypadku otrzymania wsparcia przez Wnioskodawcę), tj. czy
wykazany potencjał Oferenta jest wystarczający do terminowej realizacji umowy
podpisanej przez Wnioskodawcę z wykonawcą, w tym w kontekście zadań
wykonywanych przez wykonawcę na rzecz innych podmiotów.
4.4. Oferent powinien określićpotencjalny wpływ innych zadań, które będą realizowane przez wykonawcę na rzecz innych podmiotów, w szczególności innych Wnioskodawców lub beneficjentów działania 1.2 POPW.
4.5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.6. Obszar realizacji: woj. Lubelskie,ul. Krańcowa 55, 20-356 Lublin.
4.7, Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym
Wykonawcą zamówienia warunkową umowę na realizację działań doradczych.
4.7.1 Umowa warunkowa będzie w szczególności uwzględniać:
a. Opis działań planowanych do realizacji w celu przygotowania modelu biznesowego
internacjonalizacji z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji;
b. Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz
opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji;
c. Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację poszczególnych działań
prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji;
d. Kwestie przeniesienia na zleceniodawcę autorskich praw majątkowych i praw
zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem usług
doradczych i opracowaniem modelu biznesowego internacjonalizacji;
e. Zobowiązanie wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu
Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu
do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPW;
f. Zobowiązanie wykonawcy do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji
zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do I Etapu działania 1.2
„Internacjonalizacja MŚP" POPW;
g. Zobowiązanie wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego
internacjonalizacji zezleceniodawcą;
h. Zobowiązanie wykonawcy do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego
internacjonalizacji zgłoszonych przez PARP; i. Warunek zawieszający, uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania
informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania, j. Zobowiązanie wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami
działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPWw terminie zgodnym z ofertą pod
rygorem kar umownych, k. Forma zabezpieczenia należytego wykonania usługi w wysokości co najmniej 75%
ceny brutto oferty.