Zlecenie 12191003 - Usługi doradcze dotyczącej przygotowania, przeprowadzenia...

nergetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Górze z siedzibą przy ul. Poznańskiej 23, 56-200 Góra.
Spółka planuje pozyskanie dostawcy ciepła wytwarzanego z odnawialnych źródeł energii w celu częściowego zastąpienia konwencjonalnego źródła ciepła, z którego obecnie realizuje produkcję. Planuje się nawiązanie długoterminowej współpracy z dostawcami w różnych modelach ich zaangażowania.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Usługa doradcza ma zostać zrealizowana w trzech częściach i musi obejmować wykonanie przez Oferenta następujących czynności:
I. Wstępne konsultacje rynkowe.
a. Opracowanie memorandum informacyjnego projektu, zawierającego zakres i podstawowe założenia planowanego przetargu w modelu realizacyjnym ustalonym ze Spółką,
b. Opracowanie informacji o wstępnych konsultacjach rynkowych do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, zawierającej wniosek o udział w konsultacjach,
c. Zamieszczenie informacji o wstępnych konsultacjach rynkowych w Biuletynie Informacji Publicznej,
d. Ocena złożonych wniosków i zaproszenie wybranych podmiotów do konsultacji rynkowych,
e. Organizacja spotkań zdalnych lub w siedzibie Spółki z potencjalnymi dostawcami ciepła, w celu omówienia optymalnej struktury i modelu prawno-organizacyjnego przedsięwzięcia,
f. Opracowanie wyników konsultacji rynkowych odnośnie do kluczowych założeń realizacji zadania, wraz z rekomendacją wyboru modelu optymalnego.
I. Opracowanie dokumentacji przetargowej.
a. Przeprowadzenie szacowania wartości zamówienia (przy współpracy ze Spółką),
b. Opracowanie projektu ogłoszenia o zamówieniu na dostawy (postępowanie powyżej progów unijnych),
c. Opracowanie projektu umowy na dostawy ciepła,
d. Opracowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (we współpracy ze służbami Spółki).
I. Przeprowadzenie procedury przetargowej.
a. Publikacja przetargu zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych.
b. Opracowywanie projektów odpowiedzi na pytania do SWZ i wniosków o zmianę treści SWZ wraz z ich publikacją,
c. Analiza ofert złożonych w postępowaniu i rekomendacje w zakresie żądania wyjaśnień lub uzupełnień złożonych ofert, a także odrzucenia ofert,
d. Doradztwo w zakresie wyboru oferty najkorzystniejszej wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym,
e. Opracowanie tekstu jednolitego projektowanych postanowień umowy na dostawy ciepła,
f. Asystowanie w procesie zawierania umowy z wybranym dostawcą.
Wykonawca przy realizacji każdej części usługi jest zobowiązany w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i/lub na jego wezwanie do:
Okresowego raportowania z postępów w realizowanych zadaniach,
Udziału w spotkaniach roboczych z przedstawicielami Spółki oraz Gminy Góra, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej,
Bieżących konsultacji dla Spółki w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy doradczej.
2. Zamawiający wymaga, aby usługi doradcze były realizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), w tym by opracowana w ramach umowy dokumentacja przetargowa spełniała wymogi określone w powyższej ustawie i umożliwiała przeprowadzenie przez Zamawiającego przetargu na wybór dostawcy ekologicznego ciepła zgodnie z jej postanowieniami, oraz dobrymi praktykami i wytycznymi do prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych i przetargów na dostawy ciepła ekologicznego.