Przetarg - Projekt Widzę i rozumiem dofinansowany ze środków...

2007-2013, w tym:
zadanie A - Kierownik projektu, zadanie B - Asystent ds. technicznych i promocji,
zadanie C - Specjalista ds. finansowych.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (www.efs.gov.pl), w tym:
1.1. ZADANIE A - Kierownik projektu - osoba na tym stanowisku musi posiadać wykształcenie pedagogiczne i ukończone szkolenie z prowadzenia i rozliczania projektu, oraz zarządzania personelem w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i z generatora wniosków płatniczych. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi wykształcenie oraz ukończenie szkoleń.
1.1.1. Zadania realizowane przez kierownika projektu:
- przeszkolenie lub zapewnienie przeszkolenia kadry z zakresu zasady równości płci w projekcie,
- zapewnianie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w okresie realizacji projektu jak również po jego realizacji,
- nadzór nad rekrutacją,
- odpowiedzialność za wysoką jakość merytoryczną projektu, realizację celów i wskaźników projektu,
- dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, rezultatów i wskaźników projektu,
- wdrażanie działań ewaluacyjnych;
- opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć zgodnego z planem pracy szkoły,
dowozami uczniów uzgodnionego z dyrektorem szkoły.
- organizacja zajęć,
- zatwierdzenie planów zajęć;
- nadzór nad przebiegiem zajęć i nad prawidłowym ich dokumentowaniem;
- hospitowanie zajęć;
- bieżąca pomoc uczestnikom projektu;
- bieżąca współpraca z dyrektorem szkoły;
- prowadzenie korespondencji i rozmów z rodzicami uczniów;
- prowadzenie biura projektu;
- pomoc w przygotowaniu zamówień publicznych.;
- analiza budżetu;
- przygotowanie, opracowanie i przeprowadzenie wraz z asystentem ds. technicznych i
promocji:
a) 1 sprawozdania z realizacji planu rozwoju Gimnazjum nr 2 w Sulechowie w zakresie objętym
projektem,
b) ankiet ewaluacyjnych wszystkich zajęć projektowych (dwukrotnie),
c) 3 ankiet badających poziom kompetencji osobistych uczestników projektu kształconych w
ramach zajęć Jak się uczyć?,
d) 3 testów interaktywnych badających poziom kompetencji z matematyki wśród wszystkich uczestników,
e) 2 testów badających poziom kompetencji z fizyki i chemii wśród wszystkich uczestników
projektu.
- nadzór nad przebiegiem wycieczki;
- organizacja i poprowadzenie Festiwalu Nauki;
- piecza nad ochroną danych osobowych,
- dbałość o stan nieodpłatnie udostępnionych przez Dyrektora Szkoły pracowni -sali, sprzętu i
urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu,
- przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i Statutu Szkoły, w której będą prowadzone
zajęcia,
- nadzorowanie prawidłowości przygotowania wymaganych sprawozdań do Instytucji
Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach w oparciu o obowiązujące zapisy w
dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- uzgadnianie z Instytucją Pośredniczącą i przekazywanie jej w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie,
- wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o
obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu,
dokumentacji programowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- sporządzanie w zakresie merytorycznym wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych i bieżąca współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu,
- współudział w sporządzaniu załączników do wniosku o płatność,
- sporządzanie formularza Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego,
- przygotowanie zaplecza technicznego projektu w tym nadzór nad instalacją zakupionego sprzętu
laboratoryjnego i jego zabezpieczenie,
- codzienna dyspozycyjność w trakcie realizacji całego projektu.
- śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w
celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi jak również prawodawstwem polskim i Unii Europejskiej,
- opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- zatwierdzanie list płac; sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym;
- przygotowanie i uporządkowanie oryginałów dokumentacji oraz przekazanie jej do archiwum Gminy a kopii do archiwum szkoły.
- sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
Miejsce i czas wykonywania obowiązków:
Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 4 godziny tygodniowo będzie dyżurował kierownik projektu. W miesiącu kierownik musi przepracować minimum 60 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu.
Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012 r. do 30 czerwca 2014 r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych.
1.2. ZADANIE B - asystent ds. technicznych i promocji - Osoba na tym stanowisku musi posiadać wykształcenie pedagogiczne i posiadać ukończone szkolenie z prowadzenia i rozliczania projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi wykształcenie oraz ukończenie szkoleń.
1.2.1. Zadania realizowane przez Asystent ds. technicznych i promocji projektu:
- opracowywanie sprawozdania z ewaluacji osiągnięć uczestników projektu,
- codzienna dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu,
- przygotowanie ankiet ewaluacyjnych i oceniających,
- nadzór nad wydawaniem posiłków dla uczniów w czasie zajęć projektowych,
- aktualizacja formularza Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego,
- bieżąca pomoc uczestnikom projektu;
- prowadzenie biura,
- organizacja zaopatrzenia,
- opisywanie faktur;
- pomoc w przygotowaniu sprawozdań merytorycznych;
- wykonanie projektów materiałów promocyjnych i organizacja ich montażu;
- przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu
rekrutacji, nadzór nas przygotowaniem formularzy rekrutacyjnych zgodnie z wytycznymi
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu,
- zebranie deklaracji od uczestników projektu i ich rodziców;
- zredagowanie i umieszczenie artykułów informujących o projekcie, jego przebiegu i zakończeniu na stronie www szkoły, Gminy Sulechów, w Biuletynie Informacyjnym Gminy, szkolnej gazetce i gazetach lokalnych;
- oznakowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
- opracowanie projektu dziennika zajęć;
- przygotowanie formularzy i dokumentowanie przebiegu projektu;
- organizacja wycieczki i Festiwalu Nauki;
- opracowanie i zamówienie certyfikatu Młody Chemik i Fizyk;
- uporządkowanie dokumentacji projektowej;
- opracowanie, przeprowadzenie i analiza testów kompetencji;
- przygotowanie, opracowanie i przeprowadzenie wraz z kierownikiem projektu:
a) 1 sprawozdania z realizacji planu rozwoju Gimnazjum nr 2 w Sulechowie w zakresie objętym projektem,
b) ankiet ewaluacyjnych wszystkich zajęć projektowych (dwukrotnie)
c) 3 ankiet badających poziom kompetencji osobistych uczestników projektu kształconych w
ramach zajęć Jak się uczyć?
d) 3 testów interaktywnych badających poziom kompetencji z matematyki wśród wszystkich
uczestników
e) 2 testów badających poziom kompetencji z fizyki i chemii wśród wszystkich uczestników projektu
- wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika projektu,
- sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
Miejsce i czas wykonywania obowiązków:
Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 3 godziny tygodniowo będzie dyżurował asystent ds. technicznych i promocji. W miesiącu asystent ds. technicznych i promocji musi przepracować minimum 50 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu.
Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012r. do 30 czerwca 2014r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych.
1.3. ZADANIE C - Specjalista ds. finansowych - osoba na tym stanowisku musi posiadać doświadczenie w rozliczaniu projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi doświadczenie.
1.3.1. Zadania realizowane przez Specjalista ds. finansowych projektu:
- weryfikowanie i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków.
- współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu.
- bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności.
- sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki /części finansowej/, załącznika nr 1 do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp.
- sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej.
- udzielanie bieżących informacji Zleceniodawcy, personelowi zarządzającemu i Dyrekcji szkoły na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym.
- zapewnienie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji.
- sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
- sporządzanie wniosków płatniczych,
- finansowe rozliczanie każdej otrzymanej transzy;
- sporządzanie listy płac z tytułu zawartych umów,
- sporządzanie w trakcie i na koniec projektu finansowego sprawozdania rozliczającego dotację;
- prowadzenie korespondencji finansowej;
- analiza budżetu projektu,
- wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi zdolność do wykonywania zamówienia.
Miejsce i czas wykonywania obowiązków:
Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 3 godziny tygodniowo będzie dyżurował specjalista ds. płac. W miesiącu specjalista ds. finansowych musi przepracować minimum 40 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu.
Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012r. do 30 czerwca 2014r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych.
2. Celem projektu jest realizacja programu rozwoju Gimnazjum nr 2 wśród 80 uczniów poprzez podniesienie jakości i skuteczności nauczania z przedmiotów matematyka, fizyka i chemia w latach 2012-2014.
3. Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 i znajdować się będzie w szkole z dostępem do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu oraz kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze.
4. Wykonawca może przewidzieć wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców..
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: ZADANIE A - Kierownik projektu.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: ZADANIE A - Kierownik projektu - osoba na tym stanowisku musi posiadać wykształcenie pedagogiczne i ukończone szkolenie z prowadzenia i rozliczania projektu, oraz zarządzania personelem w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i z generatora wniosków płatniczych. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi wykształcenie oraz ukończenie szkoleń.
1.1.1.Zadania realizowane przez kierownika projektu:
-przeszkolenie lub zapewnienie przeszkolenia kadry z zakresu zasady równości płci w projekcie,
-zapewnianie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w okresie realizacji projektu jak również po jego realizacji,
- nadzór nad rekrutacją,
-odpowiedzialność za wysoką jakość merytoryczną projektu, realizację celów i wskaźników projektu,
-dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, rezultatów i wskaźników projektu,
- wdrażanie działań ewaluacyjnych;
-opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć zgodnego z planem pracy szkoły,
dowozami uczniów uzgodnionego z dyrektorem szkoły.
-organizacja zajęć,
-zatwierdzenie planów zajęć;
- nadzór nad przebiegiem zajęć i nad prawidłowym ich dokumentowaniem;
- hospitowanie zajęć;
-bieżąca pomoc uczestnikom projektu;
-bieżąca współpraca z dyrektorem szkoły;
-prowadzenie korespondencji i rozmów z rodzicami uczniów;
-prowadzenie biura projektu;
-pomoc w przygotowaniu zamówień publicznych.;
-analiza budżetu;
-przygotowanie, opracowanie i przeprowadzenie wraz z asystentem ds. technicznych i
promocji:
a)1 sprawozdania z realizacji planu rozwoju Gimnazjum nr 2 w Sulechowie w zakresie objętym
projektem,
b)ankiet ewaluacyjnych wszystkich zajęć projektowych (dwukrotnie),
c)3 ankiet badających poziom kompetencji osobistych uczestników projektu kształconych w ramach zajęć Jak się uczyć?,
d)3 testów interaktywnych badających poziom kompetencji z matematyki wśród wszystkich uczestników,
e)2 testów badających poziom kompetencji z fizyki i chemii wśród wszystkich uczestników projektu.
-nadzór nad przebiegiem wycieczki;
-organizacja i poprowadzenie Festiwalu Nauki;
-piecza nad ochroną danych osobowych,
-dbałość o stan nieodpłatnie udostępnionych przez Dyrektora Szkoły pracowni -sali, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu,
-przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i Statutu Szkoły, w której będą prowadzone zajęcia,
-nadzorowanie prawidłowości przygotowania wymaganych sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
-uzgadnianie z Instytucją Pośredniczącą i przekazywanie jej w formie pisemnej informacji o
dokonywanych zmianach w projekcie,
-wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu,
dokumentacji programowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
-sporządzanie w zakresie merytorycznym wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych i bieżąca współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu,
-współudział w sporządzaniu załączników do wniosku o płatność,
-sporządzanie formularza Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego,
-przygotowanie zaplecza technicznego projektu w tym nadzór nad instalacją zakupionego sprzętu laboratoryjnego i jego zabezpieczenie,
-codzienna dyspozycyjność w trakcie realizacji całego projektu.
-śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi jak również prawodawstwem polskim i Unii Europejskiej,
-opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- zatwierdzanie list płac; sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym;
-przygotowanie i uporządkowanie oryginałów dokumentacji oraz przekazanie jej do archiwum Gminy a kopii do archiwum szkoły.
-sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
Miejsce i czas wykonywania obowiązków:
Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 4 godziny tygodniowo będzie dyżurował kierownik projektu. W miesiącu kierownik musi przepracować minimum 60 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu.
Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012 r. do 30 czerwca 2014 r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych..
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: ZADANIE B - Asystent ds. technicznych i promocji.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: ZADANIE B - asystent ds. technicznych i promocji - Osoba na tym stanowisku musi posiadać wykształcenie pedagogiczne i posiadać ukończone szkolenie z prowadzenia i rozliczania projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi wykształcenie oraz ukończenie szkoleń.
1.2.1.Zadania realizowane przez Asystent ds. technicznych i promocji projektu:
-opracowywanie sprawozdania z ewaluacji osiągnięć uczestników projektu,
-codzienna dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu,
-przygotowanie ankiet ewaluacyjnych i oceniających,
-nadzór nad wydawaniem posiłków dla uczniów w czasie zajęć projektowych,
-aktualizacja formularza Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego,
-bieżąca pomoc uczestnikom projektu;
-prowadzenie biura,
-organizacja zaopatrzenia,
-opisywanie faktur;
-pomoc w przygotowaniu sprawozdań merytorycznych;
-wykonanie projektów materiałów promocyjnych i organizacja ich montażu;
-przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nas przygotowaniem formularzy rekrutacyjnych zgodnie z wytycznymi
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu,
-zebranie deklaracji od uczestników projektu i ich rodziców;
-zredagowanie i umieszczenie artykułów informujących o projekcie, jego przebiegu i zakończeniu na stronie www szkoły, Gminy Sulechów, w Biuletynie Informacyjnym Gminy, szkolnej gazetce i gazetach lokalnych;
-oznakowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
-opracowanie projektu dziennika zajęć;
-przygotowanie formularzy i dokumentowanie przebiegu projektu;
-organizacja wycieczki i Festiwalu Nauki;
-opracowanie i zamówienie certyfikatu Młody Chemik i Fizyk;
-uporządkowanie dokumentacji projektowej;
-opracowanie, przeprowadzenie i analiza testów kompetencji;
-przygotowanie, opracowanie i przeprowadzenie wraz z kierownikiem projektu:
a)1 sprawozdania z realizacji planu rozwoju Gimnazjum nr 2 w Sulechowie w zakresie objętym
projektem,
b)ankiet ewaluacyjnych wszystkich zajęć projektowych (dwukrotnie)
c)3 ankiet badających poziom kompetencji osobistych uczestników projektu kształconych w
ramach zajęć Jak się uczyć?
d)3 testów interaktywnych badających poziom kompetencji z matematyki wśród wszystkich
uczestników
e)2 testów badających poziom kompetencji z fizyki i chemii wśród wszystkich uczestników projektu
- wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika projektu,
-sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
Miejsce i czas wykonywania obowiązków:
Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 3 godziny tygodniowo będzie dyżurował asystent ds. technicznych i promocji. W miesiącu asystent ds. technicznych i promocji musi przepracować minimum 50 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu.
Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012r. do 30 czerwca 2014r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych..
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: ZADANIE C - Specjalista ds. finansowych.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: ZADANIE C - Specjalista ds. finansowych - osoba na tym stanowisku musi posiadać doświadczenie w rozliczaniu projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi doświadczenie.
1.3.1.Zadania realizowane przez Specjalista ds. finansowych projektu:
-weryfikowanie i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków.
-współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu.
-bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności.
-sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki /części finansowej/, załącznika nr 1 do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp.
-sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej.
-udzielanie bieżących informacji Zleceniodawcy, personelowi zarządzającemu i Dyrekcji szkoły na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym.
-zapewnienie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji.
-sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
-sporządzanie wniosków płatniczych,
-finansowe rozliczanie każdej otrzymanej transzy;
-sporządzanie listy płac z tytułu zawartych umów,
-sporządzanie w trakcie i na koniec projektu finansowego sprawozdania rozliczającego dotację;
-prowadzenie korespondencji finansowej;
-analiza budżetu projektu,
-wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi zdolność do wykonywania zamówienia.
Miejsce i czas wykonywania obowiązków:
Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 3 godziny tygodniowo będzie dyżurował specjalista ds. płac. W miesiącu specjalista ds. finansowych musi przepracować minimum 40 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu.
Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012r. do 30 czerwca 2014r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych..