Przetarg 12177835 - Postępowanie powtórzone - System Obiegu Dokumentów -...

italnym Kotliny Jeleniogórskiej

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:a) dostawę licencji (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 29.01.2026 r.) oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD (do 15.05.2026 r.) w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,• teczek spraw i JRWA,• dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur,• OCR faktur,• dedykowanego rejestru umów,• rozliczania kosztowego umów,• dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie,• dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych,• rozliczania kosztowego wniosków zakupowych,• dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców,• rozliczania kosztowego zamówień do dostawców,• dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego,• planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności,• portal pracowniczy,• obiegu wniosków wyjazdowych,• obiegu i rozliczania delegacji,• obiegu i rozliczania zaliczek,• ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz 1 proces obiegu oceny pracowniczej),• ankiety (rejestr konfiguracja do 3 ankiet),• kreatora formularzy,• modelera procesów,• moduł AI,• edycji on-line dokumentów,• terminarza spotkań,• modułu rezerwacji zasobów,b) integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:• Simple, którego producentem jest firma Simple SA,• Active Directory, • e-PUAP• Platformą e-Doręczenia,• e-Nadawcą Poczty Polskiej,• Platformą Elektronicznego Fakturowania, • Krajowym Systemem e-Faktur,• Kwalifikowanym podpisem elektronicznym,c) konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego,d) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,e) świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1- dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego,f) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – „nieczynienia poważnych szkód środowisku”), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wytycznymi dla projektów finansowanych z KPO. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że oferowane dostawy i usługi nie naruszają tej zasady i w razie potrzeby przedłoży stosowne oświadczenia lub dokumenty potwierdzające zgodność.
Część zamówienia: LOT-0001 Postępowanie powtórzone - System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:a) dostawę licencji (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 29.01.2026 r.) oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD (do 15.05.2026 r.) w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,• teczek spraw i JRWA,• dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur,• OCR faktur,• dedykowanego rejestru umów,• rozliczania kosztowego umów,• dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie,• dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych,• rozliczania kosztowego wniosków zakupowych,• dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców,• rozliczania kosztowego zamówień do dostawców,• dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego,• planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności,• portal pracowniczy,• obiegu wniosków wyjazdowych,• obiegu i rozliczania delegacji,• obiegu i rozliczania zaliczek,• ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz 1 proces obiegu oceny pracowniczej),• ankiety (rejestr konfiguracja do 3 ankiet),• kreatora formularzy,• modelera procesów,• moduł AI,• edycji on-line dokumentów,• terminarza spotkań,• modułu rezerwacji zasobów,b) integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:• Simple, którego producentem jest firma Simple SA,• Active Directory, • e-PUAP• Platformą e-Doręczenia,• e-Nadawcą Poczty Polskiej,• Platformą Elektronicznego Fakturowania, • Krajowym Systemem e-Faktur,• Kwalifikowanym podpisem elektronicznym,c) konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego,d) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,e) świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1- dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego,f) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.