Przetarg 2025968 - Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds....

Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.
6.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji:
a Terenowego kierownikaczki projektu,
b Specjalistyki ds. finansowych,
c Ekspertaki ds. monitoringu,
d Opiekunaki uczestnikówczek projektu
w projekcie: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1.
6.2. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk, Człuchów.
6.3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania częściowe w następujący sposób:
Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań terenowego kierownikaczki projektu:
Realizacja zadań obejmuje:
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu,
Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
Bieżące terenowe administrowanie projektem,
Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu,
Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań,
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem,
Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność,
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie,
Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie,
Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym,
Nadzór nad opiekunaminkami uczestnikówczek.
Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach,
Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu,
Ścisła współpraca z koordynatoremką projektu,
Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym,
Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora/ki projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób).
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4.
Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań specjalistyki ds. finansowych:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu,
Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu,
Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu,
Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące,
Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Część 3, zadanie nr 3 - wykonywanie zadań ekspertki ds. monitoringu:
Realizacja zadań obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post.
Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu,
Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych,
Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników,
Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników,
monitoring i sprawozdawczość projektu,
nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu,
ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu,
badanie osiągniętych rezultatów projektu,
weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność,
współpraca z personelem projektu;
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób)
Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań opiekunaki uczestnikówczek projektu:
Realizacja zadań obejmuje:
Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu,
Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie,
Monitorowanie frekwencji na zajęciach,
Monitorowanie postępów uczestników zajęć,
Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia,
Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych,
Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach,
Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu,
Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp.,
Współpraca z personelem projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa, 1 grupa liczy 15 osób, )
6.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r.
6.6. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie.
6.7. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy..
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: wykonywanie zadań terenowego kierownika-czki projektu:.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu,
Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
Bieżące terenowe administrowanie projektem,
Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu,
Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań,
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem,
Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność,
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie,
Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie,
Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym,
Nadzór nad opiekunami nkami uczestników/czek.
Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach,
Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu,
Ścisła współpraca z koordynatorem ką projektu,
Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym,
Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora ki projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób).
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4..
Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2014.
1. Cena - 20.00
2. 1/ Za udokumentowane doświadczenie w kierowaniu/koordynacji projektów POKL - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30 pkt Od 5-6 p - 80.00
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: wykonywanie zadań specjalisty-ki ds. finansowych.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu,
Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu,
Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu,
Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące,
Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań..
Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2014.
1. Cena - 20.00
2. 1/ Za udokumentowane doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów POKL - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30 pkt Od 5-6 - 80.00
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: wykonywanie zadań ekspert ki ds. monitoringu.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja zadań obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post.
Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu,
Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych,
Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników,
Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników,
monitoring i sprawozdawczość projektu,
nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu,
ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu,
badanie osiągniętych rezultatów projektu,
weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność,
współpraca z personelem projektu;
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób).
Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2014.
1. Cena - 20.00
2. 1) Za udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów POKL w zakresie monitoringu - za każdy projekt: Od 1-2 projektów 20pkt Od 3-4 projektów 30 - 80.00
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: wykonywanie zadań opiekuna ki uczestników/czek projektu.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja zadań obejmuje:
Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu,
Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie,
Monitorowanie frekwencji na zajęciach,
Monitorowanie postępów uczestników zajęć,
Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia,
Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych,
Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach,
Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu,
Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp.,
Współpraca z personelem projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa, 1 grupa liczy 15 osób, ).
Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2012.
1. Cena - 20.00
2. 1/ Za udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą powyżej 1 roku - 20 pkt 2/ Za udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą niepełnosprawn - 80.00