Przetarg 1749161 - Zaradni i aktywni - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM...

W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Zadanie 1. Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu Zadanie 2. Pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych Zadanie 3. Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora. ZADANIE 1. - Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu ZADANIE 2. - Pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych ZADANIE 3. - Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr konkursu POKL/II/9.1.2/09 w ramach Projektu: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działania: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałania: 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie 1. Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu
w ramach projektu:
ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: III.2. ZADANIE 1.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, który jest zobowiązany do prowadzenia i realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00 zawartą w oparciu o wniosek POKL/II/9.1.2/09, a szczególności do:
1)Terminowego i właściwego realizowania całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2)Kierowania i koordynowania pracami członków zespołu zarządzającego (Asystenta Koordynatora, Specjalisty ds. Finansowych, Specjalisty ds. Ewaluacji i Specjalisty ds. Promocji) poprzez podział obowiązków, delegowanie odpowiedzialności rozliczanie z wykonanych prac.
3)Prowadzenia Biura Projektu, zwoływania i uczestniczenia w zebraniach zespołu zarządzającego.
4)Kierowania realizacją projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5)Nadzorowania całości prowadzonych prac w zakresie zgodności z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją projektu.
6)Koordynowania działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
7)Przygotowywania i dokonywania zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. Kontrola merytoryczna wydatków.
8)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
9)Sporządzanie we współpracy ze Specjalistą ds. Finansowych wniosków o płatność w aktualnej wersji generatora wraz z załącznikami.
10) Przygotowywania ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego w przypadku takiej konieczności, rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego Projektu.
11)Udzielania informacji i wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z Dyrektorem i Głównej księgowej SOS-W w Bełchatowie oraz służbami finansowymi i nadzorującymi Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, Instytucji Pośredniczącej, a także instytucjami uprawnionymi do kontroli Projektu.
12)Udziału w kontrolach dokonywanych w ramach realizacji projektu przez uprawnione instytucje.
13)Przygotowywania i koordynacji korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, instytucji kontrolujących.
14)Nadzoru nad gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji związanej z realizacją projektu.
15)Zapewnienia prawidłowego obiegu informacji pomiędzy wszystkimi instytucjami, komórkami i osobami uprawnionymi do ich otrzymywania.
16)Dokonywania uzupełnień, wyjaśnień, poprawek w dokumentach rozliczeniowych do czasu ostatecznego zaakceptowania rozliczenia (sprawozdania) końcowego..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.24.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie 2. Pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych
w ramach projektu:
ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: III.2. ZADANIE 2.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie Funkcji Specjalisty ds. Finansowych, który jest zobowiązany do rozliczania i monitorowania wydatków dokonywanych w ramach Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Nr UDA-PoKL.09.01.02-10-489/09-00 zawartą w oparciu o wniosek POKL/II/9.1.2/09, a szczególności do:
1.Wspierania działań Koordynatora Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowego dokonywania przeglądów realizacji projektu.
2.Przygotowywania we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych oraz wniosków o płatność w części dotyczącej wydatków, w tym końcowego wniosku o płatność w aktualnej wersji generatora wniosków.
3.Rozliczanie transz finansowych, zgodnie z obowiązującą umową dotacyjną, przepisami prawa oraz wytycznymi.
4.Prowadzenia odrębnej ewidencji wydatków projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi oraz zasadami kwalifikowalności wydatków.
5.Odpowiedniego oznaczania i opisywania dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu, zgodnie z umową dotacyjną, przepisami prawa i aktualnymi wytycznymi.
6.Rejestracji faktur i rachunków wpływających oraz ich kontroli formalno - rachunkowej.
7.Kontroli poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8.Dokonywania kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
9.Nadzoru nad prawidłowością dokonywanych płatności dla wykonawców.
10.Współpracy w zakresie księgowania wydatków i realizacji płatności projektu z dyrektorem i Główną Księgową SOS-W w Bełchatowie, Wydziałem Finansowo- Księgowym Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, Instytucją Pośredniczącą oraz instytucjami kontrolującymi.
11.Gromadzenia i archiwizacji dokumentacji dotyczącej sposobu wydatkowania środków oraz kontroli jej poprawności zgodnie z umową dotacyjną, przepisami prawa i wytycznymi oraz przekazanie jej Zamawiającemu.
12.Comiesięcznej kontroli zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu
o zapisy księgowe.
13.Sporządzania zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
14.Przygotowywania raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
15.Zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
16.Dokonywania uzupełnień, wyjaśnień, poprawek w dokumentach rozliczeniowych do czasu ostatecznego zaakceptowania rozliczenia (sprawozdania) końcowego..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.10.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie 3. Pełnienie Funkcji Asystenta Koordynatora
w ramach projektu:
ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PRAOGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: III.3. ZADANIE 3.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora, który jest zobowiązany do nadzoru nad rekrutacją uczestników i oraz organizowaniem zajęć w ramach Projektu zgodnej z umową o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00 zawartą w oparciu o wniosek POKL/II/9.1.2/09, a szczególności do:
1.Terminowej i właściwej rekrutacji uczestników projektu we współpracy z pedagogiem i psychologiem Ośrodka i wychowawcami klas zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie.
2.Współpraca z pozostałymi członkami zespołu oraz innymi uczestnikami projektu w celu właściwej realizacji Projektu.
3.Prowadzenia bazy uczestników Projektu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia MSW i A z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz zapisami par. 22 umowy o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, w szczególności:
a.zabezpieczeniu zbiorów danych, przed rozpoczęciem ich przetwarzania, zgodnie z art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych,
b.odbierania oświadczeń od uczestników o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie,
c.zabezpieczenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d.przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym przekazanym przez Instytucje Pośredniczącą.
4.Organizacji i nadzoru nad zajęciami organizowanymi dla uczestników Projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie.
5.Prowadzenia Biura Projektu.
6.Współpracy z Koordynatorem Projektu oraz pozostałymi członkami zespołu w celu właściwej realizacji Projektu.
7.Prowadzenia i archiwizację korespondencji i dokumentacji wytwarzanej w ramach realizacji własnych zadań.
8.Archiwizacji korespondencji i dokumentacji przekazanej przez pozostałych członków zespołu w ramach realizacji projektu (z wyłączeniem dokumentacji księgowej).
9.Przygotowywania i rejestracji certyfikatów udziału w projekcie dla jego uczestników.
10.Współpracy ze Specjalista ds. Promocji w zakresie organizowanych przedsięwzięć promocyjnych.
11.Współpracy ze Specjalistą ds. Ewaluacji w zakresie przeprowadzanych działań ewaluacyjnych.
12.Prowadzenia niezbędnej dokumentacji oraz jej uzupełnianie i poprawianie zgodnie z zaleceniami Instytucji uprawnionych do nadzoru i kontroli w ramach realizowanego projektu.
13.Udziału w kontrolach w zakresie realizowanych przez siebie zadań..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.