Zlecenie 12758724 - Organizacja sesji networkingowej skupiającej przemysł i...

ia nanotechnologiczne i nanomateriałowe, w formie stacjonarnej podczas konferencji InterNanoPoland 2026. Zakres usługi obejmuje:
a) Wynajem sali dla 50 osób
Zamawiający oczekuje sali konferencyjnej lub sali networkingowej dla 50 osób z miejscem do siedzenia. Konieczna jest także przestrzeń na rozłożenie cateringu. Zamawiający oczekuje sali z właściwym sztucznym oświetleniem, gniazdkami elektrycznymi, jak również wentylacją i klimatyzacją;
stanowisko przed salą konferencyjną, w części wspólnej obiektu (hall, foyer), w którym będzie dokonywana rejestracja uczestników;
budynek i oferowana sala muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
budynek i oferowana sala muszą pozwalać na równy dostęp wszystkich osób bez względu na płeć, pochodzenie rasowe lub etniczne, religię lub przekonania, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną oraz instytucji.
b) Catering dla uczestników sesji networkingowej na łączną liczbę 50 osób
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia:
napojów ciepłych wraz z dodatkami,
napojów zimnych,
przekąsek słonych i słodkich na zimno (finger foods)-minimum trzy sztuki na osobę,
przekąsek słonych na gorąco-jeden rodzaj, porcja na osobę.
Zamawiający oczekuje, że w cenę usługi wliczony będzie także wynajem zastawy stołowej, koszty transportu (jeżeli będzie wymagany) oraz obsługi, w tym przygotowanie posiłków, przygotowanie miejsca na catering podczas spotkania, obsługa kelnerska oraz sprzątanie.