Zlecenie 11753266 - Organizacja konferencji dla producentów produktów...

m sali konferencyjnej, wykonanie usługi gastronomicznej
oraz zapewnienie bazy noclegowej, uwzględniającej podane poniżej kryteria:
1. Przedmiot zamówienia:
Wynajem klimatyzowanej sali wykładowej o powierzchni min. 200 m2 z możliwością
zaciemnienia, wyposażonej w nagłośnienie (w tym min. 3 mikrofony bezprzewodowe),laptop,
projektor multimedialny, ekran do prezentacji multimedialnych, flipchart z kompletem pisaków,
krzesła z pulpitem lub krzesła i stoły na potrzeby konferencji dla grupy do 80 osób.
Sala powinna być dostępna w godzinach 10.00-19:00 w pierwszym dniu oraz 9.00-16:00
w drugim dniu. Usługodawca zapewni również pracownika do obsługi informatycznej
oraz dostęp do szerokopasmowego łącza internetowego w trakcie wynajmu sali.
Serwis kawowy w trakcie trwania konferencji dla grupy 80 osób: kawa/herbata, cytryna oraz
mleko/śmietanka do kawy-bez ograniczeń, soki owocowe (min. 200 ml), woda
niegazowana/gazowana (min. 500 ml), ciasto/ciastka (min. 130 g)-jedno podanie każdego
z dwóch dni-wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę. Preferowany jest serwis
kawowy w formie ciągłej.
Obiad w pierwszym dniu konferencji (tj. 18.11.2025 r.) dla grupy 80 osób składający się
z zupy (min. 250 ml), drugiego dania (porcja mięsa lub ryby min. 130 g) wraz z dodatkami
(frytki, ziemniaki-min. 200 g, ryż, kasza lub makaron w ilości min. 150 g, bukiet surówek
w ilości min. 130 g/warzywa gotowane lub grillowane min. 150 g), kompotu lub soku w ilości
min. 300 ml-wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę.
Kolacja serwowana z menu bankietowym w pierwszym dniu konferencji dla grupy 80 osób,
składająca się m.in. z zupy (min. 250 ml), drugiego dania (porcja ryby lub mięsa min. 150 g),
bufetu z przystawkami zimnymi (możliwość wybrania min. 7 rodzajów w ilości min. 60 g każdego
rodzaju), sałatek (możliwość wybrania min. 2 rodzajów w ilości min. 100 g z każdego rodzaju),
dodatków (różne rodzaje pieczywa, masło, min. 2 rodzaje sosów) oraz napojów ciepłych (kawa,
Strona 2 z 3
herbata, śmietanka/mleko, cytryna, cukier bez ograniczeń) i zimnych (woda, napoje gazowane
i soki owocowe, min. 1 litr)-wszystkie wielkości podane w przeliczeniu
na 1 osobę. Zamawiający wyklucza kolację na świeżym powietrzu.
Nocleg dla uczestników konferencji (80 osób) w pokojach 1 lub 2 osobowych, z pełnym węzłem
sanitarnym (noc z 18 na 19.11.2025 roku). Zamawiający oczekuje udostępnienia co
najmniej 10 pokoi do pojedynczego wykorzystania.
Śniadanie w formie bufetu dla grupy 80 osób (19.11.2025 r.): ser-min. 3 rodzaje, łącznie
min. 60 g, wędliny-wybór, min. 60 g, warzywa świeże lub marynowane min. 70 g, sałatka min.
80 g, pasta warzywna lub rybna min. 40 g, dwa dania na ciepło łącznie
min. 120 g oraz jogurt, mleko, płatki, dżem, miód, masło, pieczywo-min. 2 rodzaje, bułki,
ciasto-min. 100 g, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko/śmietanka bez ograniczeń, sok-min.
300 ml. Wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę.
Obiad w drugim dniu konferencji (tj. 19.11.2025 r.) dla grupy 80 osób składający się
z zupy (min. 250 ml), drugiego dania (porcja mięsa lub ryby min. 130 g) wraz z dodatkami
(frytki, ziemniaki-min. 200 g, ryż, kasza lub makaron w ilości min. 150 g, bukiet surówek
w ilości min. 130 g/warzywa gotowane lub grillowane min. 150 g), kompotu lub soku w ilości
min. 300 ml-wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę.
Zapewnienie strzeżonego bezpłatnego parkingu na min. 35 pojazdów na terenie obiektu
we wskazanym powyżej terminie realizacji usługi.