Przetarg 12619483 - „Organizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla...

portu drogowego uczestników 7 dniowego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego.1. Termin wykonania: w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku2. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnych turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa.3. Cena zamówienia usługi transportu obejmuje nie mniej niż:1) Zamówienie obejmuje transport 48 uczestników wraz z ubezpieczeniem NNW na czas podroży.2) Zamówienie obejmuje transport uczestników z wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w Mrągowie do miejsca odbycia pobytu i z miejsca odbycia pobytu po jego zakończeniu do wyznaczonego miejsca w Mrągowie autokarem wyposażonym w klimatyzację.3) Wykonawca zapewni środek transportu dostosowany do liczby osób oraz spełniający wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, tj. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia oraz na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym.4. Wymagania dodatkowe:1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym;2) pojazd musi być sprawny technicznie, ubezpieczony oraz spełniać wymogi przewozu osób;3) osoby skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, powinny posiadać właściwe ze względu na przedmiot zamówienia kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, stosowne prawo jazdy oraz sprawność psycho-fizyczną, a ich czas pracy musi być zgodny z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców;4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia kontroli pojazdu zapewnionego przez Wykonawcę do odpowiednich służb;5) jeżeli pojazd zapewniony przez Wykonawcę nie będzie spełniał określonych wymogów lub z innych powodów nie nadaje się do wykorzystania (np. uszkodzenie, awaria), w szczególności, w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, Wykonawca powinien zapewnić pojazd zastępczy o standardzie takim samym lub wyższym. Wyjazd pojazdu zastępczego w przypadku, o którym mowa wyżej, nastąpi niezwłocznie po zgłoszeniu;6) w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, której nie są się usunąć w przeciągu 2 godzin od momentu wystąpienia, a Wykonawca nie jest w stanie zapewnić pojazdu zastępczego o standardzie takim samym lub wyższym, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz pokryć koszty zakwaterowania Zamawiającego do czasu naprawy lub zapewnienia nowego pojazdu.Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U.2024 poz. 1802 z późn.zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym.

Część 2: CZĘŚĆ IIŚwiadczenie usługi zakwaterowania wraz z dostępem do rekreacji i atrakcji oraz pełnym wyżywieniem uczestników 7 dniowego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiegoPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania (6 noclegów) wraz dostępem do rekreacji i atrakcji oraz pełnym wyżywieniem na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku.1. Termin wykonania: w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku2. Ilość uczestników: 48 osoby - młodzież w wieku 15-24 lata, rodziny zastępcze wraz z dziećmi, pracowników PCPR. Wykaz i wiek uczestników zostanie podany Wykonawcy po zawarciu umowy. Uwaga! Ilość osób może ulec zmianie do max. 5 osób, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników.3. Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:1) Zakwaterowanie.a) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku/hotelu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 2166),b) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łóżkami (dopuszcza się w pokojach dla rodziców łóżko podwójne). Pokoje mają być wyposażone w telewizor, zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę. Każdy pokój powinien posiadać bezpłatny dostęp do Internetu (Wi-Fi).c) Zakwaterowanie w pokojach: 2-3 osobowych, w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się również możliwość przydzielenia w pokoju 5 osobowego. Pokoje z łazienką oddzielną dla każdego pokoju.d) Dla pracowników PCPR w pokojach 2-3 osobowych z łazienką.e) Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.2) Wyżywienie Zapewnienie wyżywienia uczestników i kadry przez cały okres pobytu.Wyżywienie- 3- 4 posiłki dziennie w tym:a) 1 dnia: obiadokolacja w formie szwedzkiego stołu;b) 2 dnia: Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu, obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot), podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.), kolacja w formie szwedzkiego stołu;c) 3 dnia: Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu, obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot), podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.), kolacja w formie szwedzkiego stołu;d) 4 dnia: Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu, obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot), podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.), kolacja w formie szwedzkiego stołu;e) 5 dnia: Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu, obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot), podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.), kolacja w formie szwedzkiego stołu;f) 6 dnia: Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu, obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot), podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.), kolacja w formie szwedzkiego stołu;g) 7 dnia: Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu, suchy prowiant na drogę.• Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.• Podczas warsztatów:a) ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata (czarna i owocowa), cukier, cytryna, sok owocowy/napój.b) podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.c) Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub wg specjalistycznej diety godnie z potrzebami uczestników, o czym poinformuje co najmniej na 3 dni przed przyjazdem poprzez e-mail (liczba osób – rodzaj diety).3) Dostęp do rekreacji oraz atrakcji zgodnie z ofertą wykonawcy, przy czym:1) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej dwóch dodatkowych atrakcji na miejscu – np. ogniska, dyskoteki, zorganizowanego dnia gier i zabaw dla uczestników wyjazdu.2) W przypadku zorganizowania większej liczby atrakcji – punkty za złożoną ofertę zostaną przyznane zgodnie z formularzem ofertowym. 3) W ośrodku/hotelu, gdzie nocują uczestnicy ma znajdować się stołówka oraz świetlica, na której uczestnicy będą mogli korzystać podczas czasu wolnego np. plac zabaw, piłkarzami, rzutki, ping pong, bilardu itp.4) Wykonawca zapewni w świetlicy w materiały szkolne typu mazaki, kredki, arkusze papieru, farby, plastelina itp., na której będą odbywać się zajęcia uatrakcyjniające pobyt. Należy to uwzględnić w przypadku złych warunków atmosferycznych.4) Wymagania dodatkowe:1) Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel Wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) wszystkich uczestników wyjazdu na czas jego trwania na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł na osobę.3) Wykonawca zapewni sale do przeprowadzenia warsztatów, które będą wyposażona w Wi-Fi, nagłośnienie, rzutnik.4) Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej.5) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia miejsc świadczenia usługi materiałami promocyjnymi (plakaty) przekazanymi przez Zamawiającego;6) Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.7) Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U.2024 poz. 1802 z późn.zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym.

Część 3: CZĘŚĆ IIIŚwiadczenie usług specjalistycznej kadry -Szkoła dla rodzicówPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku, w celu realizacji zajęć terapeutycznych dla rodziców zastępczych, w tym:Zajęcia terapeutyczne dla rodziców zastępczych - prowadzone przez specjalistów zgodnie z wytycznymi dla realizatorów programów terapeutycznych;1. Szkoła dla rodziców – w wymiarze 3h (45 min) / przez 7 dni -2 trenerów prowadzących jednocześnie.Wymagania dla kadry:Osoby z uprawnieniami SDR - posiadające wykształcenie wyższe z kwalifikacjami/uprawnieniami do prowadzenia programu terapeutycznego „Szkoły dla Rodziców”, legitymujący się dokumentem uzyskania takich kwalifikacji z min. 2-letnim doświadczeniem w danym obszarze wsparcia oraz pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem.

Część 4: CZĘŚĆ IVŚwiadczenie usług specjalistycznej kadry - Szkolenie z wypalenia zawodowegoPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku, w celu realizacji zajęć terapeutycznych dla rodziców zastępczych, w tym:Zajęcia terapeutyczne dla rodziców zastępczych - prowadzone przez specjalistę zgodnie z wytycznymi dla realizatorów programów terapeutycznych;1. Szkolenie z wypalenia zawodowego - w wymiarze 4h (45 min) / przez 4 dni -1 trener prowadzący. Wymagania dla kadry:Osoba posiadająca wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy z osobami wykluczonymi społecznie, z min. 2-letnim doświadczeniem w danym obszarze wsparcia.

Część 5: CZĘŚĆ VŚwiadczenie usług specjalistycznej kadry - Trening zastępowania agresjiPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku, w celu realizacji zajęć terapeutycznych dla młodzieży w wieku 15-24 lata o, w tym:1. Trening zastępowania agresji - w wymiarze 3h (45 min) /przez 7 dni -2 trenerów prowadzących jednocześnieWymagania dla kadry:Osoba z uprawnieniami do TZA (Trening zastępowania agresji) Psycholog lub pedagog z kwalifikacjami/uprawnieniami do prowadzenia treningu zastępowania agresji, legitymujący się dokumentem uzyskania takich kwalifikacji z min. 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – psychologiem lub pedagogiem, który posiada 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.

Część 6: CZĘŚĆ VIŚwiadczenie usług animatoraPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku, w celu realizacji animacji dla dzieci, w wymiarze 3h (45 min) /przez 7 dni – prowadzone przez 2 animatorów. Wymagania dla kadry:Osoby co najmniej ze średnim wykształceniem, z min. 1 – rocznym doświadczeniem wprowadzeniu animacji dla dzieci lub innych zajęć, celem prowadzenia zabaw i organizowania czasu wolnego dla dzieci– wychowanków pieczy zastępczej na obozie terapeutycznym podczas zajęć dla dorosłych- 2 osoby prowadzące.Wykonawca jest zobowiązany:1) prowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji, w tym: dziennika zajęć i list obecności uczestników warsztatów szkoleniowych;2) oznaczenia miejsc świadczenia usługi materiałami promocyjnymi (plakaty) przekazanymi przez Zamawiającego;3) oznaczenia wszystkich dokumentów przebiegu szkolenia w widoczny sposób znakami Funduszy Europejskich, Barw RP, Unii Europejskiej oraz oficjalnym logiem województwa warmińsko-mazurskiego, w szczególności dziennika zajęć, list obecności, harmonogramu oraz innych dokumentów powstałych w trakcie realizacji usługi,4) bieżące informowanie Zamawiającego o problemach mających wpływ na prawidłową realizację usługi;5) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.6) Termin wykonania: w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku.7) Ilość uczestników: 48 osoby - młodzież w wieku 15-24 lata, rodziny zastępcze wraz z dziećmi, pracowników PCPR. Wykaz i wiek uczestników zostanie podany Wykonawcy po zawarciu umowy.Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U.2024 poz. 1802 z późn.zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym.

PCPR.241.02.2026WiU