Zlecenie 12622874 - Świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na...

ko-Ostrowskiej. W jednym z następujących terminów: 25-26.09.2026 r. lub 2-3.10.2026 r.
3. Usługa realizowana będzie w ramach projekt pn. Wzmocnienie potencjału instytucjonalno-kadrowego Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska dla Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej na lata 2024-2026, realizowanego w ramach Priorytetu 7. Fundusze europejskie na wielkopolskie inicjatywy lokalne, Działania 7.4. Wspieranie instrumentów terytorialnych ZIT, programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
4. Organizacja konferencji obejmuje w szczególności wynajem sali konferencyjnej, wykonanie usługi gastronomicznej oraz zapewnienie bazy noclegowej, uwzględniającej podane poniżej kryteria, tj.:
a) wynajem sali konferencyjnej o powierzchni min. 120 m2 z możliwością zaciemnienia, wyposażonej w nagłośnienie (w tym min. 2 mikrofony, projektor multimedialny, ekran do prezentacji multimedialnych, flipchart z kompletem pisaków, krzesła i stoły na potrzeby konferencji dla grupy ok. 50-65 osób). Sala powinna być dostępna w godzinach od 13.00 do 24:00. Usługodawca zapewni po pracy warsztatowej również pracownika do obsługi technicznej i informatycznej sali oraz dostęp do szerokopasmowego łącza internetowego w trakcie wynajmu sali;
b) serwis kawowy/bufet konferencyjny w trakcie trwania konferencji zawierającego: kawę, herbatę, cukier, cytrynę oraz mleko/śmietankę do kawy-bez ograniczeń, soki owocowe (min. 200 ml/os.), butelkowaną wodę gazowaną i niegazowaną (min. 350 ml/os.), dwa rodzaje ciast pieczonych, kanapki (tartinki) po 2 sztuki na osobę, zupę na ciepło. Wskazany serwis powinien być dostosowany do ilości osób biorących udział w konferencji oraz na świeżo uzupełniany w przypadku ich braku podczas konferencji. Preferowany jest serwis kawowy w formie ciągłej;
c) kolacja powinna składać się z: przystawki, zupy (200 ml/os.), dania głównego w dwóch wersjach: mięsnej (80%) oraz wegetariańskiej (20%), deseru, wody, soków (min. 300 ml/os.), ciepłych napojów a także bufetu z zimnymi przystawkami, tj. minimum trzech rodzajów sałatek (w ilości min. 100 g/os.), wędlin, serów, miks mięs pieczonych, zakąsek rybnych, dodatków (różne rodzaje pieczywa, masło, min. 2 rodzaje sosów) oraz napojów ciepłych (kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy-bez ograniczeń) i zimnych (woda, napoje gazowane i soki owocowe, min. 1 litr), wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę. Zamawiający wyklucza kolację na świeżym powietrzu. Do oferty powinno zostać załączone przykładowe menu. Miejsce, w którym odbędzie się kolacja musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego, preferowane jest w tym samym obiekcie co baza noclegowa.