Zlecenie 5902073 - Obsługa techniczna imprez artystyczno-rozrywkowych...

h na obsłudze imprez artystyczno-rozrywkowych organizowanych na terenie gminy Wieliszew w roku 2018r.
1) Święto Gminy (przewidywana ilość uczestników imprezy: 4000 osób) w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 02.06.2018 r. w tym:
a) Scena, nagłośnienie, oświetlenie
Występy lokalnych zespołów oraz prezentacje szkół gminnych i organizacji z terenu Gminy Wieliszew (w tym grupy i soliści). Koncerty zespołów i występ kabaretów, w tym Dawid Kwiatkowski i Ania Wyszkoni - szczegółowe wymagania wg ridera technicznego przekazanego przez menadżera zespołu, stanowiącego załącznik (z wyłączeniem ekranu na scenie, który Gmina Wieliszew zamawia oddzielnie). Zapewnienie 2 mężczyzn do pomocy przy rozładunku sprzętu przed próbą i załadunku po koncercie.
Scena o wymiarach min. 12x14 m (podesty antypoślizgowe), wys. 1,7m z wybiegiem wraz z zadaszeniem. Ponad to podest z tyłu sceny 3x3 m. i wysokość 1 m. i łącznik 4x1m. wysokość 1m. Okno sceny o wysokości 7 m. Tył oraz boki sceny powinny być wysłonięte czarnym nieprześwitującym horyzontem, zabezpieczające przed wiatrem i deszczem. Stabilne schody (po obu stronach sceny oraz z przodu sceny) o szerokości min. 2m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m i stopniami antypoślizgowymi. Konstrukcja sceny musi umożliwiać instalację ekranu LED. Aparatura techniczna i oświetlenie musi być zgodna z dokładnymi wymogami wskazanymi w riderze technicznym.
Wyposażenie sceny i jej zaplecza w sprawny sprzęt przeciw pożarowy zgodny z zasadami zawartymi w Ustawie z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. nr 62 z 2009, poz.504).
Ogrodzenie sceny płotkami zaporowymi ciężkimi (100 mb wraz z przejściem do namiotu akustyka) Namiot akustyka powinien być usytuowany w odległości 25 -30 m od przodu sceny. Osłonięty z 3 stron kotarą. Minimalna szerokość podłogi FOH-a powinna wynosić 3m, natomiast głębokość 4m. Konsoleta oświetleniowa oraz Follow Spot nie mogą stać na tym samym poziomie co publiczność – musza stać na podeście min. 1m. wysokości – odpowiednio zabezpieczony przed czynnikami atmosferycznymi tj. deszcz wiatr, centralnie do osi sceny, bezpośrednio za stanowiskiem realizacji dźwięku.
Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie.
Aparatura techniczna oraz oświetlenie musi być zgodna z dokładnymi wymogami wskazanymi w riderze technicznym.
b) Zapewnienie zaplecza sanitarnego: 15 kabin sanitarnych (bez umywalek), 1 kabina
z umywalką. Przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.
c) Zapewnienie 2 agregatów prądotwórczych o mocy 220 kW (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
d) Zapewnienie 15 koszy na śmieci na terenie imprezy oraz zapewnienie osoby, która będzie w trakcie imprezy kosze opróżniała.
2) Dożynki Gminne (przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób) w Łajskach, w dniu 08.09.2018r.
a) Występy lokalnych grup i solistów. Koncert zespołu coverowego. Do potwierdzenia na miesiąc przed imprezą, ale na poziomie załączonego ridera.
Zapewnienie sceny z zadaszeniem o wymiarach 6x6m, z podestów estradowych (wysokość 100cm) o powierzchni antypoślizgowej. Boki i tył wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi. Złożenie sceny i zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy. Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego oraz backlin-u na potrzeby zespołu występującego w trakcie imprezy. Backlin musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołu coverowego. Moc systemów adekwatna do powierzchni terenu imprezy. Stabilne schody (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m ze stopniami antypoślizgowymi. Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego oraz backlin-u na potrzeby zespołów występujących w trakcie imprezy.
b) Zapewnienie 2 agregatów prądotwórczych o mocy 220 kW. (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie.
c) Zapewnienie konferansjera/DJ prowadzącego imprezę, zapowiadającego występy zespołów, przeprowadzającego konkursy na scenie, animującego zabawę, prowadzącego wieczorną zabawę taneczną. Czas trwania imprezy: 16.00 – 22.00. Przeprowadzenie konkursów z udziałem osób wybranych z publiczności na scenie – program na 1,5h. Nagrody zapewnia Organizator.
d) Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp. (np.
1 zjeżdżalnia i 1 zamek do skakania udostępniona nieodpłatnie dla wszystkich dzieci oraz inne zaproponowane dostępne na zasadzie komercyjnej - biletowane).
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
e) Zapewnienie zaplecza sanitarnego: 5 kabin sanitarnych (bez umywalek), 1 kabiny
z umywalką. Przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.
f) Zapewnienie stoisk twórców ludowych (min. 5 stoisk) prezentujących swoją twórczość
w trakcie trwania imprezy. Zapewnienie identycznych namiotów dla wszystkich wystawców (może być jednak wspólna hala namiotowa). Podpisanie porozumiem z wystawcami gwarantującymi ich obecność w trakcie imprezy. W trakcie imprezy będą musieli poprowadzić warsztaty, w trakcie których chętne osoby będą mogły wytworzyć różne produkty i zabrać je ze sobą. Czas trwania warsztatów 3h.
g) Zapewnienie 10 koszy na śmieci na terenie imprezy oraz zapewnienie osoby, która będzie w trakcie imprezy kosze opróżniała.
3) Ultramaraton Powstańca 1944-2017 w Wieliszewie, ul. Modlińska 65, w dniu 05.08.2018r
a) Zapewnienie 1 agregatu prądotwórczego o mocy 220 kW. (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
b) Zapewnienie zaplecza sanitarnego w postaci: kontenera prysznicowego, wyposażonego w 5 kabin z prysznicowych oraz 5 umywalek – wraz z możliwością podgrzewania wody. Przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.