Zlecenie 5882636 - Obsługa sceniczna w czasie imprez w Gminie Warnice w 2018...

w czasie imprez w Gminie Warnice w 2018 roku
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
I. Gmina Warnice zaprasza do składania ofert na obsługę sceniczną podczas imprez gminnych:
VIII WARNICKIEGO PIKNIKU RODZINNEGO, który odbędzie się 05.05.2018 r. w Warnicach,
DOŻYNEK GMINNO-PARAFIALNYCH, które odbędą się 08.09.2018 r.
w Warnicach.
II. Na każdej z imprez rozpoczęcie nastąpi o godzinie 14:00. Zakończenie ok. godz. 3:00 nad ranem następnego dnia (tzn. 06.05.2018 r., 09.09.2018 r.).
III. Założenia dla imprezy w dniu 05.05.2018. r.
Założenia - scena, dach:
1. Scena i zadaszenie atestowane.
2. Scena o wymiarach 8x6 metrów. Z atestowanym dopuszczalnym obciążeniem podłogi sceny do 500 kg/m2. Wysokość podłogi od podłoża min. 100-120 cm,
3. Osłonięte ściany boczne oraz ściana tylna.
4. Dach z wytrzymałością wiatrową do 70 km/h.
5. Wejście na scenę po obu stronach
6. Mile widziane zapewnienie ok. 20 m barierek ochronnych/ogrodzeniowych do celów dodatkowego odgrodzenia/zabezpieczenia sceny od publiczności po godz. 20.00
7. Udostępnienie odtwarzania podkładów muzycznych z własnych nośników (CD audio, pendrive, pliki mp3)
8. Zapewnienie po zmierzchu oświetlenia stałego np. LED przy scenie (tzn. tak aby oświetlenie dynamicznie zmieniające się w rytm muzyki nie było jedynym oświetleniem)
9. Umożliwienie:
podłączenia oświetlenia namiotu (koncert gwiazdy), a także umożliwienie podłączenia oświetlenia toalety VIP – koncert gwiazdy,
montażu/podwieszenia baneru w tle sceny lub na ścianie bocznej oraz ewentualnego wyposażenia typu flagi,
10. Preferowane jest aby główne słupy nośne dachu nie zasłaniały/ograniczały przestrzeni podłogi sceny.
Założenia ogólne dotyczące - nagłośnienia:
1. Nagłośnienie w systemie wyrównanym liniowo (line array), podwieszane.
2. System wyrównany liniowo powinien być systemem stereo o min. trójdrożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy itd.), musi być jednolity (wszystkie głośniki tej samej firmy),
3. Mikser dźwięku: cyfrowy.
4. Jednolity system monitorowania dźwięku na scenie.
5. 4 Mikrofony bezprzewodowe, 3 statywy.
6. Atestowany system podwieszania nagłośnienia, podwieszenie na wysokości nie niżej niż 6 metrów w odległości w poziomie od strony lewej do prawej nie mniejszej niż 12 metrów.
7. W godzinach od 14:00 do ok. godz. 20:00-20:30 nagłośnieniu podlegać będzie m.in. Msza Św., wystąpienie Pani Wójt, występy dzieci szkolnych i lokalnych zespołów (na scenie), konkursy dla dzieci i publiczności (najczęściej przed sceną), wręczenia nagród, konferansjer, muzyka w tle podczas zmian punktów imprezy. Po godzinie 22-ej dalsza część imprezy prowadzona przez DJ-a lub zespół muzyczny.
8. Agregat prądotwórczy, trójfazowy - moc odpowiednia do zapewnienia zasilania by spełnić wymagania.
O godzinie 21:00 kulminacyjnym elementem będzie koncert gwiazdy w ramach imprezy masowej (czas występu 45min - 1h). Wymogi techniczne zespołu:
nagłośnienie estradowe, co najmniej 4000 wat na stronę,
linię stereofoniczną (2 wejścia typu "Jack" lub XLR),
mikser z czterema wejściami liniowymi typu "jack",
dostęp do miksera głównego,
3 mikrofony bezprzewodowe Shure Beta 87 lub Beta 58 (ewentualnie SM 58),
oświetlenie estradowe, trzy odsłuchy sceniczne z przodu sceny,
umożliwienia odbycia próby akustycznej na 10 minut przed rozpoczęciem koncertu zespołu.
W pozostałych terminach imprezy nie będą rangi imprezy masowej, a wymogi dotyczące sprzętu audio i oświetlenia nie są tak dokładnie sprecyzowane jeśli chodzi o wymogi preferowanych segmentów firm.
IV. Założenia dla imprezy w dniu 08.09.2018. r.
Założenia - scena, dach:
1. Scena i zadaszenie atestowane.
2. Scena o wymiarach 8x6 metrów. Z atestowanym dopuszczalnym obciążeniem podłogi sceny do 500 kg/m2. Wysokość podłogi od podłoża min: 50-70 cm,
3. Osłonięte ściany boczne oraz ściana tylna.
4. Dach z wytrzymałością wiatrową do 70 km/h.
5. Wejście na scenę z dwóch stron (2 wejścia/zejścia)
6. Udostępnienie odtwarzania podkładów muzycznych z własnych nośników (CD audio, pendrive, pliki mp3)
7. Zapewnienie po zmierzchu oświetlenia stałego np. LED przy scenie (tzn. tak aby oświetlenie dynamicznie zmieniające się w rytm muzyki nie było jedynym oświetleniem)
8. Umożliwienie montażu/podwieszenia baneru w tle sceny lub na ścianie bocznej, oraz ewentualnego wyposażenia typu flagi
9. Ponieważ impreza w dniu 08.09.2018 r. dotyczy dożynek Gminno-Parafialnych, należy uwzględnić miejsce przed sceną (lub przed i z boku sceny) tak by było możliwe złożenie wieńców dożynkowych (dotyczy okresu ok. 14:00 – 16:00),
10. Nie ma sprecyzowanych wymogów odnośnie pozycji słupów nośnych dachu względem powierzchni sceny.
Założenia ogólne dotyczące - nagłośnienia:
1. Nagłośnienie w systemie wyrównanym liniowo (line array), podwieszane.
2. System wyrównany liniowo powinien być systemem stereo o min. trójdrożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy itd.), musi być jednolity (wszystkie głośniki tej samej firmy).
3. Mikser dźwięku: cyfrowy.
4. Jednolity system monitorowania dźwięku na scenie.
5. 4 Mikrofony bezprzewodowe, 3 statywy.
6. Atestowany system podwieszania nagłośnienia, podwieszenie na wysokości nie niżej niż 6 metrów w odległości w poziomie od strony lewej do prawej nie mniejszej niż 12 metrów.
7. W godzinach od 14:00 do ok. godz. 20:00-20:30 nagłośnieniu podlegać będzie m.in. Msza Św., wystąpienie Pani Wójt, występy dzieci szkolnych i lokalnych zespołów (na scenie), konkursy dla dzieci i publiczności (najczęściej przed sceną), wręczenia nagród, konferansjer, muzyka w tle podczas zmian punktów imprezy. Od ok. godziny 20:00-20:30 dalsza część imprezy prowadzona przez DJ-a lub zespół muzyczny.
8. Agregat prądotwórczy, trójfazowy - moc odpowiednia do zapewnienia zasilania by spełnić wymagania.
V. Gotowość sceny i sprzętu: 2 godz. przed planowanym rozpoczęciem imprezy (dot. obu terminów
VI. Jako opcję można przedstawić propozycję użycia TELEBIMU w dniu 05.05.2018 r. w godz. od ok. 20:45 do 22:15. na którym emitowany byłby koncert gwiazdy wieczoru (jako osobny punkt oferty). Przewidywania grupa odbiorców – 2000 osób. Propozycja dotycząca telebimu jest dodatkową możliwością, która nie jest wyznacznikiem wyboru oferty.
Zamawiający oceniał będzie głównie ofertę dotyczącą obsługi zgodnie z punktami od I do V.