Przetarg 1905558 - Obsługa projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania...

kości usług i efektywności działania w zakresie rozliczania finansów projektu oraz związanych z tym prac administracyjnych.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych i administracyjnych obejmujących obsługę finansowo-księgową projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. Obsługa finansowa-księgowa projektu obejmuje w szczególności :
1) rozliczanie środków finansowych projektu zgodnie z wytycznymi oraz zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) sporządzanie dla Zamawiającego wniosków o płatność i wymaganych załączników, zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu oraz przygotowywanie części sprawozdawczej dotyczącej realizacji projektu;
3) sprawdzanie prawidłowości wydatkowania środków poprzez weryfikację dokumentów finansowo-księgowych;
4) kompletowanie dokumentów finansowych wymaganych przez Instytucję Wdrażającą;
5) wykonywanie korekty części finansowej wniosku o płatność (również korekty harmonogramu płatności) po otrzymaniu raportu z weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku od Instytucji Wdrażającej;
6) współpraca z Wydziałem Monitorowania i Finansowania EFS Departamentu Administracji Publicznej w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji (Instytucja Pośrednicząca Drugiego Stopnia-IIP2) oraz z osobami weryfikującymi i zatwierdzającymi wnioski o płatność, a także z działem księgowości Zamawiającego;
7) zbieranie, weryfikowanie i analizowanie danych osobowych uczestników ww. projektu do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007, przekazywanie tych danych do IP2.
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i umiejętności praktyczne z zakresu:
1) finansowania projektów unijnych, w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) stosowania wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ;
3) stosowania ustawy o finansach publicznych z 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240, ze zm.).
4) stosowania ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 stycznia 1997 r. (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926, ze zm.).
5) obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007 i jego kolejnych aktualizacji.
II Harmonogram wykonywania zlecenia
1. Usługa świadczona będzie od dnia 01.09.2011 do 15.03.2012r.
2. W związku z możliwością wydłużenia okresu realizacji projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji - wydłużenia realizacji przedmiotu zmówienia do 15.08.2012r. Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usługi do 15.08.2012 r.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. W przypadku miesięcy niepełnych wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktycznie przepracowanych dni. Wysokość miesięcznej raty obliczona zostanie na podstawie kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę.
4. Szacunkowy miesięczny czas potrzebny na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia to 80 godzin.
IV Miejsce wykonywania zlecenia
1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w siedzibie Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii (ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa).
III Dodatkowe wymagania stawione Wykonawcy
1. Od Wykonawcy wymaga się wykonywania zleconych czynności z należytą starannością i terminowo.
2. Od Wykonawcy wymaga się nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania umowy, w okresie jej obowiązywania jak po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
3. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu.
4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć swoich obowiązków osobie trzeciej ani innemu podmiotowi..