Przetarg 1621064 - OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCHW...

u Budynków Mieszkalnych w Tychach.
1. Zakres usługi obejmuje m.in.:
a) Przyjmowanie przez Wykonawcę wszelkich wpłat z tytułu czynszu, opłat i odsetek od
najemców, użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, dzierżawców gruntów
i innych wpłat przypadających od klientów Zamawiającego;

b) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z tytułu kaucji;

c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z innych wskazanych na
blankietach tytułów;

d) Przekazywanie środków pieniężnych z tytułu przyjętych wpłat gotówkowych na wskazane
rachunki bankowe Zamawiającego w dniu ich wpłaty;

e) Przekazywanie Zamawiającemu drogą elektroniczną informacji o wpłacanych kwotach,
tytułach wpłat i wpłacających w formie raportów przedłożonych Zamawiającemu najpóźniej
w następnym dniu od ich sporządzenia. W wykazach powinno być zawarte wyszczególnienie danych pozwalających na identyfikacje wpłacającego, tj.:
- Nr konta bankowego
- Nazwisko i imię / nazwa firmy
- adres, którego dotyczy wpłata
- tytuł wpłaty z wyszczególnieniem kwoty należności głównej i ewentualnych odsetek:
zaliczka, czynsz, kredyt, sygnatura nakazu zapłaty
- wpłaconą kwotę
- numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy

2. Przekazywanie przyjętych przez Wykonawcę wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego
następować będzie najpóźniej w dniu następnym po dokonaniu wpłaty przez klientów Zamawiającego.

3. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty z tytułu należności MZBM Tychy z wykorzystaniem
systemu komputerowego Zamawiającego, na sprzęcie komputerowym użytkownika
przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiającego. Wynikiem będą raporty
kasowe oraz pliki elektroniczne zawierające informacje o wpłatach dokonanych w danym dniu.

4. Szacunkowa ilość wpłat z tytułu należności głównych dokonywanych za pośrednictwem Wykonawcy
wynosi około 114 400 sztuk /11 miesięcy






5. Strony ustalają następujące zasady prowadzenia punktów kasowych:
a) punkty kasowe prowadzone będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibach
Zamawiającego pod niżej wymienionymi adresami:
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I - Tychy, ul. Arkadowa 9c
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr II - Tychy, ul. Budowlanych 41
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III - Tychy, ul. Cyganerii 43
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr IV - Tychy, al. Niepodległości 76
- Budynek Dyrekcji MZBM - Tychy, ul. Filaretów 31

b) punkty kasowe będą czynne w godzinach pracy Zamawiającego, tj.:
w poniedziałki od godziny 9:00 do godz. 17:00 ,
a w pozostałe dni tygodnia od godziny 7:00 do godz. 15:00.

c) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego w celu dostosowania się do wymagań klientów
Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny obsługi klientów punktu kasowego.

d) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków
pozwalających na należyte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności wyposaży je
w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną.

6. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w terminie od 03.02.2011 roku.