Przetarg 3707898 - Obsługa kadrowo - płacowa 1. Przedmiotem zamówienia jest...

szczególności: terminowe
1) Przygotowanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami , w tym Kodeksu Pracy.
2) Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie aneksów do umów , prowadzenie spraw bieżących pracowników, kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe
i kontrolne, kierowanie pracowników na obowiązkowe szkolenia z zakresu BHP
i przeciwpożarowe oraz kursy dokształcające, realizacja wniosków związanych
z rodzicielstwem, realizacja wniosków o nagradzanie i karanie pracowników, wystawianie delegacji, rejestracja w programie kadrowym wniosków urlopowych oraz spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy.
3) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnianiem
u Zamawiającego lekarzy w trybie rezydenckim i pozarezydenckim. Ścisła współpraca
z Ministerstwem Zdrowia i Śląskim Urzędem Wojewódzkim związana z zawieraniem
i realizacją umów.
4) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnianiem
u Zamawiającego lekarzy odbywających staże podyplomowe.
5) Ścisła współpraca ze Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego i Śląską Izbą Lekarską związana z zawieraniem i realizacją umów.
6) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw zwianych z odbywaniem przez osoby trzecie specjalizacji na podstawie umów cywilnoprawnych.
7) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych
z praktykami zawodowymi oraz umowami wolontariatu.
8) Przeprowadzanie postępowania w ramach konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych na rzecz Zamawiającego na podstawie umów cywilnoprawnych, nadzór
i weryfikacja wniosków Kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego.
9) Zawieranie umów cywilnoprawnych z osobami wybranymi w drodze konkursu ofert oraz prowadzenie całej dokumentacji związanej z tak zawartymi umowami.
10) Przygotowanie planów etatów dla potrzeb Zamawiającego, analizowanie stanu zatrudnienia i wykorzystywania czasu pracy w komórkach organizacyjnych.


11) Sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa lub przez Zamawiającego,
a dotyczących zatrudnienia oraz wykazów pracowników dla potrzeb Zarządu Spółki, innych komórek organizacyjnych Spółki oraz do Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Zdrowia, itp.
12) Współpraca z Działem Statystyki i Dokumentacji Medycznej w zakresie przygotowywania ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia, udział w przygotowaniu ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie kadrowym,
13) Kontrola zestawień przepracowanych godzin przez pracowników, przygotowanych do wypłaty.
14) Kontrola pod względem merytorycznym faktur VAT oraz rachunków wystawianych przez świadczeniodawców w ramach zawartych umów cywilnoprawnych za udzielone świadczenia zdrowotne .
15) Weryfikacja dokumentów pracowników oraz osób, z którymi Spółka zawiera umowy cywilnoprawne, w tym potwierdzanie gromadzonych w Zespole Kadr dokumentów za zgodność z oryginałem,
16) Kontrola stopnia realizacji umów, wchodzących w zakres przedmiotu umowy, w szczególności poziomu zrealizowania umowy, terminu obowiązywania umowy, przestrzegania przez kontrahentów zapisów umowy, egzekwowania kar umownych wynikających z zapisów w umowach.
17) Stała współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych dotycząca zgłaszania
i wyrejestrowania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego ubezpieczonych oraz członków ich rodzin, przechodzenia pracowników na rentę lub emeryturę.
18) Sporządzanie rocznych deklaracji ZUS.
19) Na wniosek pracownika wydawanie kserokopii druków zgłoszeniowych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w razie wyjazdów pracowników i członków rodziny za granicę lub utraty karty, upoważniających do korzystania z publicznych placówek służby zdrowia.
20) Wystawianie na wniosek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz byłych pracowników zaświadczeń o zatrudnieniu.
21) Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy.
22) Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych o udzielanie świadczeń zdrowotnych na rzecz Spółki.
23) Prowadzenie rejestru osób aktualnie zatrudnionych w ramach umów o pracę.
24) Prowadzenie rejestru osób zwolnionych w ramach umów o pracę.
25) Prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
26) Należyte przechowywanie i zabezpieczanie danych osobowych.
27) Przygotowywanie dokumentacji przed kontrolą uprawnionych organów, w tym Państwowej Inspekcji Pracy, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Narodowego Funduszu Zdrowia.

Obsługa Płac - do jej zadań w szczególności należy:
1) Obliczanie płac dla pracowników w oparciu o obowiązujący u Zamawiającego Regulamin wynagradzania oraz w oparciu o obowiązujące przepsy prawa.
2) Obliczanie wynagrodzeń rezydentów i stażystów podyplomowych zgodnie z zawartymi
z Ministerstwem Zdrowia i Śląskim Urzędem Wojewódzkim oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego umowami.
3) Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4) Rozliczanie wypłaconych wynagrodzeń rezydentów i stażystów podyplomowych
i przesyłaniu ich do Ministerstwa Zdrowia oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
5) Naliczanie wynagrodzeń z tytułu zawartych umów zlecenia i umów o dzieło.
6) Sporządzanie wydruków, w tym pasków, ewidencji kart wynagrodzeń pracowniczych, rocznych RMUA, zaświadczeń o zarobkach, i innych - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) Sporządzanie deklaracji DRA, PFRON i informacji o wysokości zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych PIT 4 R, PIT 8 AR .
8) Prowadzenie kart zasiłkowych.
9) Sporządzenie dla celów emerytalno-rentowych druków Rp 7.
10) Wystawianie zaświadczeń o zarobkach.
11) Analiza kosztów wynagrodzeń.
12) Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego.