Przetarg 2252685 - Czynności dotyczące porządkowania dokumentacji oraz...

racyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Zad.1Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie.Zad.2 Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie.Zad.3 Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych i ewaluacji.Zad.4 Obsługa techniczna wniosków o dofinansowanie.Zad.5 Obsługa techniczna wniosków o płatność Zad.6 Obsługa płatności na rzecz beneficjentów.Zad. 7 Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej.
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. z podziałem na 7 zadań:
Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji
Zadanie 4. Obsługa techniczna wniosków o dofinansowanie
Zadanie 5. Obsługa techniczna wniosków o płatność
Zadanie 6. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów
Zadanie 7. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zgodnie z art. 83 ust. 2 i 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, jednakże Wykonawca może złożyć ofertę częściową tylko na jedno zadanie..
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a)przygotowywanie projektów umów zawieranych z ekspertami na ocenę merytoryczną,
b)prowadzenie rejestrów dotyczących ekspertów, oceny merytorycznej oraz harmonogramów oceny wniosków,
c)przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny merytorycznej wniosków..
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a)przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny formalnej wniosków,
b)prowadzenie rejestrów dotyczących oceny formalnej oraz harmonogramów oceny wniosków..
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a)przygotowanie baz danych na potrzeby ewaluacji i wdrażania RPO,
b)obsługa techniczna procesu konsultacji społecznych dokumentów programowych,
c)obsługa techniczna posiedzeń Komitetu Monitorującego..
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zadanie 4. Obsługa techniczna wniosków o dofinansowanie.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a)skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej wniosków o dofinansowanie projektów,
b)porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej wniosków
o dofinansowanie projektów,
c)zamieszczanie elektronicznych wersji dokumentacji dotyczącej wniosków
o dofinansowanie projektów na dysku sieciowym..
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Zadanie 5. Obsługa techniczna wniosków o płatność.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a)skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej wniosków o płatność,
b)porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej wniosków
o płatność,
c)zamieszczanie elektronicznych wersji dokumentacji dotyczącej wniosków o płatność..
CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Zadanie 6. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a)skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej płatności,
b)porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej płatności,
c)zamieszczanie elektronicznych wersji dokumentacji dotyczącej płatności..
CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Zadanie 7. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a)skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej postępowania odwoławczego,
b)porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej postępowania odwoławczego,
c)zamieszczanie danych i informacji dotyczących postępowania odwoławczego na wskazanym przez zamawiającego dysku sieciowym, oraz porządkowanie danych i informacji na nim się znajdujących dotyczących postępowania odwoławczego,
d)sporządzanie wykazów, sprawozdań, raportów, analiz, opracowań i stanowisk z przebiegu postępowania odwoławczego,
e)przygotowanie, faksowanie i wysyłanie pism związanych z przebiegiem procedury odwoławczej,
f)sporządzanie tabel, zestawień, baz, raportów, itp. porządkowanej dokumentacji dotyczącej procedury odwoławczej, w tym jej ewidencjonowanie..