Zlecenie - Obsługa finansowa projektu pn. "Równe e-szanse dla...
(zakończone) | Zamówienie 2474223|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2012-11-02 |
przedmiot zlecenia | Obsługa finansowa projektu pn. "Równe e-szanse dla wszystkich - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście Ustroń" współfina nsowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozliczanie i obsługa finansowa projektu pn. "Równe e-szanse dla wszystkich - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście Ustroń" w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.09.2015 r. z zachowaniem zgodności działań prowadzonych w projekcie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie (wraz z aneksami) oraz aktualnie obowiązującym prawem i aktualnymi wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Do obowiązków specjalisty ds. finansowych należeć będą: 1. Odpowiedzialność za obsługę finansową projektu. 2. Opracowywanie planów finansowych (dochodów i wydatków) projektu w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej, tj. dział, rozdział, paragraf (z czwartą cyfrą paragrafu 7 i 9 lub 0), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych). 3. Sporządzanie wniosków o zmianę planu wydatków projektu - w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej i przekazywanie Głównemu Specjaliście ds. funduszy pozabudżetowych celem dokonania zmian w budżecie miasta. 4. Kontrolowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków (dotyczy: zakupów sprzętu, materiałów, dostaw, usług itp.) zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu (wraz z aneksami) oraz aktualnymi wytycznymi dotyczącymi Projektu. 5. Rozliczanie projektu, w tym: a) prawidłowe oznaczanie i opisywanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu celem przekazywania ich Głównemu Specjaliście ds. funduszy pozabudżetowych do akceptacji, b) weryfikacja faktur pod względem zgodności formalnej i rachunkowej, c) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych projektu, d) bieżącego wprowadzania zmian w uzgodnieniu z Instytucją Wdrażającą w harmonogramie rzeczowo-finansowym i planie finansowania projektu oraz wnioskowanie o ewentualne zmiany w budżecie miasta wg klasyfikacji budżetowej wydatków, e) archiwizowanie dokumentów finansowych projektu. 6. Współudział w opracowaniu wniosków o płatność w zakresie finansowym, przygotowania i sporządzenia kompletnych i prawidłowo wypełnionych w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków o Płatność, wniosków Beneficjenta o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe oraz zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, objęte wnioskiem. 7. Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie finansowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienia płynnego finansowania projektu, terminowego regulowania zobowiązań podjętych w ramach realizacji projektu, a także okresowego dokonywania przeglądów realizacji projektu. 8. Niezwłoczne informowanie (e-mail, pismo) Kierownika projektu i Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji projektu. 9. Poddawanie się i współdziałanie podczas kontroli prowadzonych przez Instytucję Wdrażającą oraz inne instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. 10. Współpraca z audytorem wewnętrznym w przeprowadzeniu audytu projektu. 11. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z Głównym Specjalistą ds. funduszy pozabudżetowych. 12. Uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji Zamawiającemu - Głównemu Specjaliście ds. Funduszy pozabudżetowych wszelkiej dokumentacji i korespondencji związanej z projektem. Wymaga się, aby Wykonawca znał następujące zagadnienia: a) aktualne wytyczne i dokumenty niezbędne dla prawidłowej realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka b) zasady obsługi budżetu gminy, c) przepisy ustawy o finansach publicznych i rachunkowości, d) zasady księgowania wg działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, e) zasady sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej, W celu prawidłowej realizacji projektu, wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu tj. do czasu ostatecznego rozliczenia projektu. Zlecone zadania Wykonawca będzie wykonywał w siedzibie Zamawiającego w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00. Wszelkie koszty związane z dojazdami do Zamawiającego i zakwaterowaniem ponosi Wykonawca. Ilość: 35 miesięcy Wykonawca ma wykazać, że wykonał lub jest w trakcie wykonywania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług bezpośrednio związanych z przedmiotem Zamówienia tj. usługę w zakresie rozliczania i obsługi finansowo- księgowej projektu współfinansowanego z zagranicznych funduszy zewnętrznych dla jednostek sektora finansów publicznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Aby spełnić ten warunek usługi, na które powołuje się Wykonawca muszą być zakończone, a w przypadku kiedy są w trakcie wykonywania muszą trwać minimum rok, a wartość przynajmniej jednej z nich musi być równa lub większa od kwoty 65.300,00 zł brutto. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem odpowiedniego potencjału technicznego oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia. |
branża | Ekonomia, prawo i organizacja |
podbranża | usługi księgowe |
forma | konkurs |
typ zlecenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | śląskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | śląskie |