Przetarg 12317059 - Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne,wynajęcie...

tów sędziego,urzędników i in. pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sali konferencyjnej podczaswyjazdowego szkolenia dla sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników SąduApelacyjnego w Poznaniu, w dniach od 27 do 28 marca 2026 roku.Planowana organizacja szkolenia:27 marca 2026 r. dla 210 osób (sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracownikówSądu Apelacyjnego w Poznaniu),przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 27 marca 2026 rokuod godz. 14:00 (40 osób) i od godz. 16:00 (170 osób),wyjazd dnia 28 marca 2026 roku do godz. 11:00.I. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 3* gwiazdek, zgodnie z RozporządzeniemMinistra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz.169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzienie mniejszym niż dla hoteli 3* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym do 70 km od siedziby Zamawiającegopołożonego w województwie wielkopolskim.Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 10 pokoi 1-osobowych,- pozostałe pokoje 2-osobowe, 3- osobowe, 4-osobowe,- miejsca parkingowe w ilości 40 miejsc dla samochodów osobowych i 4 dla autokarów.II. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwejest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%.III. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku.IV. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje:a. dla 210 osób: 1x przerwa kawowa, 1x uroczysta kolacja w dniu 27 marca 2026 r., 1x śniadanie w dniu 28 marca 2026 r.,b. dla 40 osób: 1x lunch w dniu 27 marca 2026 r.;V. Planowana organizacja szkolenia:a. w dniu 27 marca 2026 r. (dzień przyjazdu grup):- zakwaterowanie od godz. 14:00 (40 osób) i od godz. 16:00 (170 osób),- Zgromadzenie od godz. 15:00 do godz. 16:00 (40 osób),- lunch dla 40 osób od godz. 16:00 do godz. 17:00,- szkolenie i przerwa kawowa (210 osób) od godz. 17:00 do 19:00,- uroczysta kolacja od godz. 20:00 z 6 godzinną oprawą muzyczną, w restauracjilub sali bankietowej mieszczącej do 210 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesnąkonsumpcję wszystkim uczestnikom;b. w dniu 28 marca 2026 r. po śniadaniu (do godz. 11:00) wykwaterowanie i wyjazd uczestników szkolenia.VI. Wymagania dotyczące menu opisane zostały w SWZ pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia.VII. Zapewnienie jednej sali wykładowej (na 210 osób) w dniu 27 marca 2026 r., w godz. 15:00 - 19:00, z możliwościąrozłożenia materiałów dla uczestników, klimatyzacją oraz sprzętem do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop,nagłośnienie).Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 doSWZ.

ZP.261.5.2026