Zlecenie 12339726 - Usługi w zakresie organizacji konferencji we Wrocławiu. W...

osób. Planowany termin wydarzenia ostatni tydzień października 2025.
W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić:
• Klimatyzowaną sale na 150 os. w układzie teatralnym wraz z niezbędnym wyposażeniem i sprzętem audiowizualnym na terenie Wrocławia;
• Podwyższenie/scenę na którym występować będą prelegenci;
• Szatnię z obsługą;
• Parking dla gości konferencji (minimum 75 miejsc parkingowych dla gości oraz 15 dla organizatorów);
• Catering dla 100-150 osób wraz z obsługą kelnerską (przerwa kawowa ciągła- słodkie i słone przekąski w formie monnoporcji, napoje ciepłe i zimne; ciepły posiłek w połowie konferencji, możliwy do zjedzenia na stojąco - np. zupa krem z grzankami; obiad na zakończenie konferencji)
• Noclegi ze śniadaniem dla prelegentów spoza Dolnego Śląska, w hotelu przynajmniej trzygwiazdkowym, zjadającym się nie dalej niż 700m od miejsca organizacji konferencji (3-7 osób - 1 doba hotelowa);
Wykonawca zobowiązuje się do organizacji wydarzeń w obiektach, w którym nie występują bariery architektoniczne dla osób z niepełnosprawnościami dzięki czemu będzie on dostępny dla wszystkich odbiorców.
Dodatkowo wykonawca w ramach realizacji zamawiania przygotuje i dostarczy Zamawiającemu niezbędne do zrealizowania wydarzeń: materiały promocyjne z logo Dolnego Śląska oraz materiały drukowane (agendę wydarzenia A4 ok. 200szt.,zaproszenia A5 ok. 50 szt., identyfikatory ok. 200szt.)