Zlecenie 5952051 - DPM-I.271.9.2018 Świadczenie usługi technicznej podczas...

ku Marszałka Józefa Piłsudskiego w Białymstoku z okazji:
Zadanie I - Dnia Flagi RP w dniu 02 maja 2018 r., o godz. 12:00;
Zadanie II - 227 Rocznicy Uchwalenia Konstytucji 3 Maja w dniu 3 maja 2018 r., o godz. 12:30.
2.1. Zadanie I - Dzień Flagi RP w dniu 02 maja 2018 r., o godz. 12:00 na Rynku Kościuszki przy Pomniku Marszałka Józefa Piłsudskiego w Białymstoku:
a) usługa techniczna obejmuje dostarczenie i rozstawienie:
- 4 kolumn aktywnych lub pasywnych zbudowanych w oparciu o głośnik współosiowy (minimalnie 12 cali + driver nie mniejszy niż 1,3 cala) o mocy nie mniejszej niż 350W, na statywach np.: Pol-Audio MP 115 CX-ND; D&B maxl2, NAW TM115,
- 4 mikrofonów bezprzewodowych zapewniających cyfrową 24-bitową transmisje. Nadajnik wyposażony w kapsułę pojemnościową o charakterystyce kardioidalnej. W przypadku zastosowanie czterech oddzielnych odbiorników wymagany dedykowany aktywny dystrybutor sygnału antenowego oraz dwie anteny wszechkierunkowe o zasięgu nie mniejszym niż 50m. Preferowane systemy uznanych producentów np.: Shure lub Sennheiser,
- 4 statywów mikrofonowych szarych, estetycznych, proponowany statyw mikrofonowy bazaltowa szarość, typu KM-21060-300-87,
- 1 cyfrowego miksera audio z możliwością sterowania z tabletu np. Soundcraft Ui; Behringer X 32; Behringer X-Air; Allen & Heath Sq5,
- 1 odtwarzacza CD,
- do obowiązków Wykonawcy wraz z obsługą należy zapewnienie pełnego okablowania uroczystości zgodnie ze sztuką. Kable nie mogą przeszkadzać uczestniczącym w poruszaniu się po terenie wydarzenia,
- zasilania energetycznego pod postacią agregatu prądotwórczego wyciszonego, stabilizowanego o mocy nie mniejszej niż 7 kW,
- kordonów hotelowych o łącznej długości 50mb (słupki chromowane srebrne, pomiędzy nimi sznur pleciony w kolorze granatowym z wykończeniem chromowym),
- barierek metalowych ochronnych lekkich łącznie około 150 mb, estetycznych,
- Wykonawca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich spraw związanych z opłatami licencyjnymi za odtwarzaną muzykę pobieranymi przez instytucję zajmujące się zarządzaniem prawami autorskimi,
- pełna gotowość Wykonawcy o godz. 11:00,
- do obowiązków Wykonawcy należy sprzątniecie po zakończeniu uroczystości w obrębie ogrodzonego terenu.
b) Zamawiający wymaga zapewnienia profesjonalnej obsługi technicznej w ilości minimum 3 osób. Osoby uczestniczące w realizacji zamówienia (w trakcie jej trwania) w zależności od pogody ubrane schludnie w koszulki polo, (granatowe/białe), kurtki - czarne /granatowe, spodnie czame/granatowe, nie dopuszczalny jest ubiór w postaci krótkich spodni, bojówek. Zabronione jest palenie papierosów, spożywanie alkoholu oraz posiłków przez obsługę w czasie realizacji zamówienia. Osoby obsługujące powinny wykazać się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją, sprawnością, uprzejmością.
2.2. Zadanie II - 227 Rocznica Uchwalenia Konstytucji 3 Maja w dniu 3 maja 2018 r.,
0 godz. 12:30 na Rynku Kościuszki przy Pomniku Marszalka Józefa Piłsudskiego w Białymstoku:
a) usługa techniczna obejmuje dostarczenie i rozstawienie:
- 6 kolumn aktywnych lub pasywnych zbudowanych w oparciu o głośnik współosiowy (minimalnie 12 cali + driver nie mniejszy niż 1,3 cala) o mocy nie mniejszej niż 350W, ustawionych na statywach, np.: Pol-Audio MP 115 CX-ND; D&B maxl2, NAW TM115,
- 7 mikrofonów bezprzewodowych zapewniających cyfrową 24-bitową transmisje. Sześć nadajników typu handheld wyposażonych w kapsułę pojemnościową o charakterystyce kardioidalnej oraz jednego typu boodypack wraz z mikrofonem nagłownym w kolorze cielistym. W przypadku zastosowanie oddzielnych odbiorników wymagany dedykowany aktywny dystrybutor sygnału antenowego oraz dwie anteny wszechkierunkowe o zasięgu nie mniejszym niż 100m. Preferowane systemy uznanych producentów np.: Shure lub Sennheiser,
- 6 statywów mikrofonowych szarych, estetycznych, proponowany statyw mikrofonowy bazaltowa szarość, typu KM-21060-300-87,
- 1 cyfrowego miksera audio z możliwością sterowania z tabletu np. Soundcraft Ui; Behringer X 32; Behringer X-Air; Allen & Heath Sq5,
- 1 odtwarzacza CD,
- do obowiązków Wykonawcy wraz z obsługą należy zapewnienie pełnego okablowania uroczystości zgodnie ze sztuką. Kable nie mogą przeszkadzać uczestniczącym w poruszaniu się po terenie wydarzenia,
- zasilania energetycznego pod postacią agregatu prądotwórczego wyciszonego, stabilizowanego o mocy nie mniejszej niż 7 kW lub zapewnienie innego źródła zasilania,
- kordonów hotelowych o łącznej długości 50mb (słupki chromowane srebrne, pomiędzy nimi sznur pleciony w kolorze granatowym z wykończeniem chromowym),
- barierek metalowych ochronnych lekkich łącznie około 300 mb, estetycznych,
- mównicy drewnianej z godłem państwowym (orzeł w kolorze srebrnym, korona, dziób
1 pazury w kolorze złotym na czerwonej tkaninie, godło na tle w kolorze flagi państwowej w układzie pionowym) - załącznik nr la,
- składanych krzesełek drewnianych w kolorze jednolitym stonowanym np.: brąz, beż w ilości 50 sztuk,
- 5 sztuk namiotów w kolorze ecru, o wymiarach 6x3m. Namioty należy rozstawić w przypadku złych warunków pogodowych za które uważa się deszcz lub upał (powyżej 25stopn.C ). Namioty nie mogą zawierać nazwy producenta oraz żadnych innych oznakowań,
- 3 szt. stojaków na drzewce sztandarów dla pocztów sztandarowych, każdy stojak na 3 drzewce pocztów, stabilne, stalowe, ocynkowane, do każdego stojaka 9 krzeseł drewnianych możliwość zwiększenia stojaków do 10 szt. - załącznik nr lb,
- pełna gotowość Wykonawcy o godz. 11:30,
- do obowiązków Wykonawcy należy sprzątniecie po zakończeniu uroczystości w obrębie ogrodzonego terenu.
b) Zamawiający wymaga zapewnienia profesjonalnej obsługi technicznej w ilości minimum 6 osób. Osoby uczestniczące w realizacji zamówienia (w trakcie jej trwania) w zależności od pogody ubrane schludnie w koszulki polo, (granatowe/białe), kurtki - czarne /granatowe, spodnie czame/granatowe, nie dopuszczalny jest ubiór w postaci krótkich spodni, bojówek. Zabronione jest palenie papierosów, spożywanie alkoholu oraz posiłków przez obsługę w czasie realizacji zamówienia. Osoby obsługujące powinny wykazać się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją, sprawnością, uprzejmością.
2.3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
1) w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem (samodzielnie) w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obsługi technicznej 1 uroczystości miejskiej lub patriotyczno-religijnej oraz 1 uroczystości z okazji święta państwowego,
z udziałem przedstawicieli Wojska Polskiego oraz wojskowej asysty honorowej przeprowadzonej zgodnie z Ceremoniałem Wojskowym*), z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług - wykazanych zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia
0 zamówieniu,
2) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego (min.
1 osoba), posiadającymi aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją instalacji o napięciu znamionowym do lkV, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności -załącznik nr 2a do ogłoszenia o zamówieniu wraz z załączeniem kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego w wymaganym zakresie,
3) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego (minimum 1 osoba), posiadającymi ukończony kurs/szkolenie z protokołu dyplomatycznego i/lub z zakresu organizacji uroczystości o charakterze publicznym: państwowym, patriotyczno-religijnym, religijnym niezbędny do wykonania usług prowadzonych zgodnie z protokołem dyplomatycznym i ceremoniałem wojskowym (znajomość przebiegu, zasad, kolejności czynności podejmowanych podczas ceremonii) -załącznik 2b do ogłoszenia o zamówieniu wraz z załączeniem kopii dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu/szkolenia z certyfikatem w wymaganym zakresie.