Zlecenie 5874042 - Zaproszenie do składania ofert na organizację wydarzeń...

a i przeprowadzenie projektu OFF SCENA (czyli stworzenie warunków do wspólnej, warsztatowej pracy twórczej muzyków) oraz galowych koncertów w ramach OFF SCENA w terminie od 28 kwietnia 2018 r. do 5 maja 2018 r.
Projekt OFF SCENA to współpraca 14 zespołów muzycznych różnych stylów i na różnych etapach kariery, którym na tydzień́ zapewnione zostaną̨ warunki twórcze i możliwość prezentacji efektów projektowej współpracy, a także dwa koncerty otwarcia i zamknięcia projektu OFF z udziałem znanych zespołów. Cel zamówienia Organizacja, koordynacja i przeprowadzenie projektu OFF SCENA (czyli stworzenie warunków do wspólnej, warsztatowej pracy twórczej muzyków) oraz galowych koncertów w ramach OFF SCENA w terminie od 28 kwietnia 2018 r. do 5 maja 2018 r.
Projekt OFF SCENA to współpraca 14 zespołów muzycznych różnych stylów i na różnych etapach kariery, którym na tydzień́ zapewnione zostaną̨ warunki twórcze i możliwość prezentacji projektowej współpracy, a także dwa koncerty otwarcia i zamknięcia projektu OFF z udziałem znanych zespołów. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja, koordynacja i przeprowadzenie projektu OFF SCENA (czyli stworzenie warunków do wspólnej, warsztatowej pracy twórczej muzyków) oraz galowych koncertów w ramach OFF SCENA w terminie od 28 kwietnia 2018 r. do 5 maja 2018 r.
Projekt OFF SCENA to współpraca 14 zespołów muzycznych różnych stylów i na różnych etapach kariery, którym na tydzień́ zapewnione zostaną̨ warunki twórcze i możliwość prezentacji efektów projektowej współpracy, a także dwa koncerty otwarcia i zamknięcia projektu OFF z udziałem znanych zespołów.

Usługa obejmuje:

a) Zaprogramowanie wydarzeń muzycznych (2 zespoły na dzień) w tym ułożenie harmonogramu występów (od 21:00 do 24:00) i dobór 14 zespołów.
b) Organizację pobytu zespołów w Krakowie, w tym:
- zapewnienie wyżywienia dla czternastu zespołów na dzień (zgodnie z Riderem zespołu)
- zagwarantowanie im noclegu - w apartamentach na okres 7 dni/6 nocy oraz zorganizowanie transportu w zależności od miejsca skąd dany zespół przyjedzie do Krakowa (samolot, PKP lub transport drogowy)
c) Wynajem klubu o powierzchni większej niż 100 m2 mieszczącej więcej niż 70 osób, w rejonie Rynku Głównego, na okres 7 dni. Klub powinien posiadać koncesję na sprzedaż alkoholu, powinien również spełniać wszystkie wymogi p.poż.
d) Zapewnienie, tj. wykonanie, dostarczenie i zamontowanie identyfikacji, scenografii i wyposażenia klubu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego tzn.
- roll-upy (o wymiarach - 1,2mx2m lub 2mx2m lub 1,2mx2m)
- Ścianki promocyjne z logotypami sponsorów, festiwalu jak i innych instytucji (o wymiarach - 1mx3m lub 2mx2m lub 2,5mx2m lub 3mx2m lub 4mx2m lub
3x2,75m lub 4mx2,75m)
- Banery (o wymiarach - 12mx1m lub 30mx1,2m lub 1mx3m lub 1,64mx6m lub 1mx8m)
-Wydruki na tkaninie
Wykonawca ponosi koszty wykonania, druku, dostarczenia i zamontowania wszystkich wymaganych materiałów.
e) Zapewnienie zaplecza technicznego.
zapewnienie techników do klubu muzycznego wraz z obsługą techniczną w tym:
- Dźwięk; inżynier dźwięku, 2 pomocników technicznych, sprzęt nagłaśniający (kolumny), konsolety,
- Światło: reżyser światła, rampa oświetleniowa, lampy (lub ruchome głowy typu WASH, reflektory profilowe, punktowce) tzw. "stage crew" - pomocnicy zajmujący się montażem i demontażem sceny
- Scena o wymiarach 6mx6m i wysokości 1,5m / kratownice aluminiowe, miksery cyfrowe, okablowanie
f) Zapewnienie specjalisty do zarządzania klubem (10 dni pracy po 8 h)
g) Organizacja koncertu inauguracyjnego oraz zamykającego projekt OFF SCENA w tym:
- Zapewnienie występu dwóch zespołów z Polski mających na swoim koncie ogólnopolskie nagrody z dziedziny muzyki rozrywkowej lub będących obecnie jednym z popularniejszych zespołów tj. znajdujących się na liście top 10 rankingów sprzedaży zespołów muzyki jazz, pop, grunge lub rock – jeden zespół wystąpi na inauguracji projektu, drugi zespół wystąpi na uroczystym zamknięciu projektu OFF SCENA.
- Wynajem lokacji pod inaugurację oraz zamknięcie projektu OFF SCENA w odległości do 20 min drogi od Centrum Festiwalowego (Pałac pod Baranami, pałac Potockich - Rynek Główny 27, 33-332 Kraków)
h) Zapewnienie Reżysera koncertów – zadaniem Reżysera koncertów będzie realizacja inauguracji oraz zamknięcia projektu.
i) Zapewnienie Kierownika planu, który przygotuje dwa koncerty tj.:
- nadzorowanie sprawnego przebiegu prac związanych z realizacją projektu
- czuwanie nad terminowym i kompletnym przygotowaniem prac związanych z projektem
- nadzorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
- nadzorowanie innych pracowników
j) Zapewnienie obsługi planu – tj. dwóch dyżurnych planu z osprzętem na każdy koncert.